付费代表条款与条件

1. 引言

1.1 2024年柏林CWIEME展会（以下简称“本活动”）由Hyve Group Limited主办，该公司是在英格兰和威尔士注册成立的企业，注册办公地址为英格兰伦敦Kingdom Street 2号（邮编W2 6JG），公司注册编号为[01927339]（以下简称“Hyve”）。

1.2 鉴于我们已接受您的注册（定义见第3条）且您已按照第3.4条的规定支付了相关费用（“费用”），我们授予参与者参加该活动的权利。

1.3 本条款与条件连同任何其他点击确认条款以及与您的注册相关的任何文件（包括活动举办场地（“场地”）的所有者或运营商的规章制度），共同构成我们与您之间关于该活动（“协议”）的协议。

1.4 在本协议中：

(a) 文中“我们”、“本公司”及“我们的”均指Hyve；
(b) “您”和“您的”指签订本协议的公司或个人；(c) “参与者”指您公司内作为活动代表、由您代为预订代表票的个人。除非上下文另有要求，否则“参与者”应理解为“参与者们”；以及
(d) “数据保护法规”指任何适用的数据保护相关法律法规，包括其不时经修订、扩展或重新颁布的版本，具体包括以下内容：

(i) 《英国通用数据保护条例》（《2018年数据保护法》中所定义）及《2018年数据保护法》；(ii) 欧盟《关于隐私与电子通信的2002/58/EC指令》；
(iii) 欧盟委员会第2016/679号条例（以下简称“GDPR”），该条例涉及在处理个人数据时对自然人的保护以及此类数据的自由流动；
(iv) 1992年《瑞士联邦数据保护法》将被2020年《瑞士联邦数据保护法》（生效后）所取代（“瑞士FADP”）；
(v) 所有实施或补充上述(i)至(iv)项所述欧盟法律的当地法律法规；以及
(vi) 国家监管机构就上文(i)至(iv)项所述法律、法规及欧盟立法发布的所有行为准则和指导意见。

2. 总则

2.1 提交注册申请即表示您同意本协议的条款，该协议对您具有约束力。

2.2 如果您是代表他人完成注册，则您确认您已 (i) 向其告知本协议，且 (ii) 拥有代表其订立本协议的授权。

2.3 如果您或参与者未遵守本协议，我们和场地方均有权限制您进入活动现场和/或将您请离场馆，并有权行使因您违反协议而可能享有的任何其他权利或救济措施。

2.4 您购买门票当日生效的《协议》版本将适用于您。但我们保留不经通知随时更新网站条款的绝对权利。因此，您每次注册活动时，都应查阅最新的条款。

3. 活动报名

3.1 请按照屏幕上的提示注册参加本次活动（“注册”）。您只能通过我们网站上规定的方式进行注册。

3.2 提交注册申请后，您将收到一封来自我们的确认邮件，告知我们已收到您的申请。这并不意味着我们已接受您的注册申请。

3.3 我们将通过电子邮件确认已接受您的注册。如果我们无法接受您的注册，我们将通过电子邮件通知您。

3.4 在根据第3.3条确认接受您的注册之前，我们不会收取任何注册费用（“费用”）。

3.5 在我们收到费用后，我们将向您签发一张允许您（及任何参与者）进入活动的入场券（“入场券”）。

4. 参会要求

4.1 您确认并同意，除非相关费用已包含在费用中，否则您须独自承担因参加活动而产生的所有费用。在不影响上述规定一般性的前提下，您有责任核查并确保您（及任何参与者）已取得进入活动举办国所需的所有必要且适当的文件。 这包括但不限于有效护照、签证、疫苗接种证明以及您可能需要的任何其他文件。

4.2 您需自行安排参加活动的相关事宜，包括交通和住宿。除非门票说明中明确提及某项内容，否则您应默认该项内容不予提供。

4.3 在活动场地内，如遇任何工作人员、安保人员、经我们授权的第三方或任何警务人员要求，或重新入场时（如允许重新入场），必须出示门票及有效的带照片身份证件以供查验。 若未能遵守上述规定，您可能会面临以下后果：(i) 被拒绝进入活动现场；(ii) 被要求离开活动场地；或 (iii) 被禁止再次进入活动场地（如允许再次入场）。

4.4 首次进入活动现场时，您将获发一张参会证。在活动区域内，您必须全程佩戴参会证，且不得将参会证出借、转让、出售或交换。

4.5 您保证将遵守（并应确保任何参与者均遵守）：(i) 我们或代表我们就您参加活动所发布的所有合理指示和指引；(ii) 有关场地使用的任何指示或指引（包括场地手册中规定的任何规则）； (iii) 与您出席活动相关的所有法律法规；以及 (iv) 适用于场地的任何其他具体规则。若因您未能遵守或延迟遵守我们的任何合理指示或指引，从而直接或间接导致任何未能履行或延迟履行，我们概不承担责任。

4.6 您不得（并应确保参与者不得）分发任何产品、材料、宣传册或其他广告，这些内容可能被我们视为诽谤性或冒犯性的，或可能侵犯他方的知识产权。

4.7 您应就因您（或您的参与者）出席活动，或因您（或您的参与者）在活动场地内所为的任何其他作为或不作为，而导致我们（或我们的任何集团公司）遭受或产生的所有费用、开支、损害、索赔、损失及责任，向我们提供赔偿。

4.8 若您或任何参与方违反第44.5条所作的保证，我们有权终止本协议。

5. 行为

5.1 您不得（亦不得促使任何参与者）在任何时候做出或发表任何言论，或与任何事项、任何方或任何声明产生关联，凡是被广泛报道为、或被我们视为对本次活动我方业务或任何其他参与者业务的名称、形象、声誉造成损害、偏见或不利影响的行为，均属此列。

5.2 在活动场地内，您不得（并应确保任何参与者均不得）从事任何在我们或活动场地方看来：(i) 造成危险情况； (ii) 危及个人人身安全；(iii) 违反公共秩序；或 (iv) 可能被活动中的任何其他参与者、赞助商或参展商视为具有冒犯性、诽谤性或贬损性的行为。

5.3 如果您或任何参与者违反本第5条的规定，或以其他方式违反任何场馆规定，我们有权终止本协议。

6. 费用

6.1 费用需在我们确认您的注册后支付。

6.2 如果我们在到期时未收到付款，我们有权自行决定：(i) 取消任何可能已自动开具的机票；以及 (ii) 第15.4(b)至(d)条的规定应予适用。

6.3 您必须全额支付根据本协议应付给我们的所有款项，不得进行任何抵销、反诉、扣减或扣留（法律规定的税款扣减或扣留除外）。本协议项下应付的所有款项均不含任何适用的销售税（包括但不限于增值税），该税款应由您按照不时生效的税率缴纳。

6.4 除非我们另行书面同意，否则若您（或您集团的任何公司）在我们（或我们集团的任何公司）已签约提供的任何服务方面，于活动开始之日仍欠我们（或我们集团的任何公司）款项，您将不得进入该活动。

6.5 您应通过信用卡/借记卡或银行转账以[欧元]支付所有款项（除非与我们另有约定）。

6.6 对于逾期付款，我们保留按巴克莱银行（Barclays Bank plc）基准利率加收年利率2.5%的利息的权利。

6.7 一旦我们接受您的注册申请，您的费用将不会因任何赞助、折扣或其他原因而下调。此外，如果您是以折扣价注册，但未能在到期时付款，该折扣将不再适用，且我们保留按付款时适用的费率向您收费的权利。

6.8 活动不设单日票价或其他形式的单日票。即使您仅参加一天或仅参加活动的一部分，也必须购买全场通票。如果您使用了不适用于您的特惠票价进行注册，一旦我们通知您我们不同意您选择的特惠票价，您即授权我们向您的信用卡收取差额。

6.9 您无权以您对我们拥有或可能拥有索赔、反索赔或抵销权为由，扣留应向我们支付的任何费用（无论是全部还是部分）。

7. 替补与徽章遗失政策

7.1 您确认并应告知所有参与者，本活动的门票一经售出概不退还。7.2 在遵守第7.3条和第7.4条的前提下，您可以通过本网站将门票转让给他人，但须告知受让方，其参加本活动须遵守本协议。

7.3 如果我们在接受您的注册后，您被确认为该活动的演讲嘉宾，您可以将您的门票转让给另一位职级相当的人士。

7.4 一旦您在现场领取了胸牌，该胸牌不得更改、替换或转给他人。已注册的参会者不得将其胸牌转换为赞助商提供的免费胸牌。

8. 活动变更或取消

8.1 我们可能出于需要或必要对活动进行调整，例如更改活动公告中的内容、时间、日期和/或地点，这将对门票产生相应影响。我们保留在活动开始前随时进行此类调整的权利。若发生此类调整，只要调整后的活动（及相应的门票）与最初售出的活动（及门票）在实质上基本一致，我们对您不承担任何责任。 我们将尽合理可行的最大努力，在可行的情况下尽快向您发出任何变更的通知。

8.2 我们保留随时取消活动及票券的权利，并将在此类情况发生后尽快向您发出通知。

8.3 若：(i) 所作的变更导致活动（及据此变更后的门票）与最初出售的实质上不相似； 或 (ii) 活动及门票被取消（第13条规定的不可抗力原因除外），您有权获得一笔抵用额（金额为根据本协议已支付的任何费用），该抵用额可用于购买经修改后的活动及门票，或用于购买您选择的我们未来举办的任何活动。 此外，若活动及相关门票被取消，且我们不计划在未来举办相同或实质上相似的活动，您可要求退款（由我们本着诚信原则计算），退款金额应为取消之日您已支付的总金额减去我们在取消之日前向您提供的任何权利、商品和/或服务的价值。 此类退款将在收到您的请求后，由我们在合理可行的情况下尽快支付。

9. 数据保护

9.1 各方确认，在履行本协议项下义务时，将遵守不时生效的与我们相关的适用法律、法规及规章。为履行本协议项下的义务及管理双方的一般业务关系，我们可能会处理贵方代表的个人数据，例如其联系方式（包括姓名、办公电话号码、职务及工作邮箱地址）。 更多详情请参阅我们的隐私声明，可在此处查阅：https://hyve.group/privacy-notice。您的代表的姓名及业务信息也可能与其他活动参与者共享。

9.2 如果您通过电子扫描参与者胸牌（该胸牌印制于我们向您提供的会议日程或其他材料上）等方式，获取与本产品相关的任何个人数据，您应：(i) 以独立的数据控制者身份处理此类数据；以及 (ii) 在收集及后续处理此类个人数据时，遵守数据保护法规的相关要求。

9.3 在不影响您在第11.2条所承担义务的前提下，就您对个人数据的处理，您应当：

(a) 仅将个人数据用于我们在上述隐私声明中已告知数据主体的相关目的，即以便您更好地规划赞助事宜以提升与会者体验，并在适用情况下，选定受邀者参加非公开简报会、会议或晚宴，且不得用于任何其他目的；
(b) 就我们履行《数据保护法》项下的义务，及时向我们及任何监管机构提供必要且合理的协助与配合；
(c) 若数据主体选择退出任何此类处理，应确保其退出意愿得到尊重；
(d) 按照《通用数据保护条例》（GDPR）第32条的规定，以确保数据安全的方式处理个人数据；以及
(e) 若您获悉任何涉及该个人数据的个人数据泄露事件或数据主体投诉，应在不造成不当延误的情况下（且无论如何应在24小时内）通知我们，并提供我们可能合理要求的配合、协助及信息。

10. 知识产权

10.1 我们授予您一项不可转让、非独占且免版税的许可，允许您在“期限”（定义见第15条）内使用活动标识和商标（以下简称“活动标识”），且仅限于宣传您参加该活动之用。您应遵守我们针对您使用活动标识所作出的合理指示。

10.2 您确认，与活动标识、活动以及我们为活动提供或制作的任何材料有关的所有知识产权及类似和相关权利（包括但不限于商标权、著作权、设计权、专有技术、机密信息及商誉）均归我们（或相关第三方许可方）所有。

10.3 您授予我们一项全球性的、非排他性的、免版税的、可再许可的许可，允许我们使用您向我们提供的徽标、商标、品牌名称、公司名称及任何其他材料（以下简称“客户知识产权”）：

(a) 在合同期内（定义见第10条），在活动网站及其他营销和宣传材料上推广该活动；以及
(b) 在活动结束后六个月内，或在您仍持有我方产品的在线账户期间（如适用），在任何关于该活动的报告、宣传材料、营销资料、应用程序或网站中，或在与该活动相同，或参展商及参会者与该活动基本相同的其他活动、会议或产品中。

10.4 向我们提供的任何材料和信息均须经我们批准，并受我们编辑裁量权的约束（我们可随时行使该裁量权删除或修改任何此类材料，包括为确保信息准确和/或更具吸引力而编辑或改写所提交信息的权利（从更正拼写错误到在适当情况下重新标记数据或兴趣）。

10.5 我们确认，客户知识产权中的所有知识产权均由您单独且排他性地拥有，其中包括其中的商誉，且我们不会获得客户知识产权中的任何权利，包括其任何衍生作品或变体。

10.6 若您在合同期限内任何时候对客户知识产权进行修改，您同意，除非您事先书面同意承担因该修改而产生的费用及开支，否则我们无义务对包含客户知识产权且由我们或代表我们为活动制作或与活动相关的材料（包括但不限于重新印刷宣传册或宣传材料）进行相应的修改。

10.7 除本协议规定的权利和用途外，未经我们书面同意，您不得使用我们的活动标识。

10.8 任何一方应就因另一方根据本协议使用赔偿方的知识产权而侵犯任何第三方知识产权所引发的任何索赔、损害、损失、费用（包括所有合理的法律费用）、开支、要求或责任，向另一方提供赔偿。

10.9 任何一方均不得明知故犯地实施、导致或允许实施任何可能损害或有潜力损害另一方商标的显著性或声誉的行为，亦不得实施任何将或可能影响另一方商标注册的行为。

10.10 任何一方均不得使用另一方的知识产权，也不得发表任何暗示双方正在建立合伙关系或任何商业安排（您出席该活动除外），或认可对方业务、商号或经营风格任何部分的声明。

10.11 如果在合同期限内，任何一方获悉对方的知识产权存在任何潜在或实际的未经授权使用或滥用情况，则应立即以书面形式通知对方。 非知识产权所有方应根据所有方的合理要求并由其承担费用，就针对该等知识产权提起的或可能提起的任何诉讼、索赔或法律程序提供一切合理配合（包括但不限于提供或完成任何文件），但无义务采取任何进一步行动。

10.12 您和您的参与者可提供其图像、头像或肖像，我们亦可在您根据本协议参加活动期间，对参与者的肖像进行录音、录像、摄影或捕捉。您应告知任何参与者：通过参加活动，即视为其授予我们使用和编辑此类材料的权利，且无需再征得您或其本人同意，亦无需向您或其本人支付任何费用。

10.13 您可以随时要求我们删除第10.12条所述的任何材料。收到此类请求后，我们将删除相关材料，但以下情况除外：我们无法确定具体应删除的材料、该信息由我们的自动备份系统生成，或已被他人分享、访问和/或下载。

10.14 您可在活动现场拍摄照片，用于公司媒体报道、社交媒体及其他营销材料。若需在活动现场录制音频或视频，用于公司媒体报道、社交媒体及其他营销材料，须事先获得我们的书面同意；我们不会无理拒绝此类请求。您不得对活动期间举办的会议进行音频或视频录制。
 

11. 安全检查

11.1 我们和/或场馆方可能会进行安检，以确保活动期间的安全。

11.2 如果您（或任何参与者）拒绝接受安检，或拒绝遵守场馆内公布的规则及安全通告，您将被要求立即离开场馆，否则将被拒绝入场且不予退款。

12. 商业道德与反腐败

12.1 我们期望贵方在其组织内部恪守最高的道德标准。我们双方均须遵守，且贵方应确保参与者遵守所有适用法律、法规及规章，包括但不限于与金融制裁、反贿赂、反腐败、反逃税及现代奴役相关的规定（“相关要求”）。 您确认已充分了解这些相关要求，并须遵守且确保参与者遵守这些相关要求，同时遵守我们不时向您提供的任何其他政策，以及您为满足此类相关要求而实施的任何政策和程序。

12.2 我们各自确认，我们未曾且今后也不会直接或通过任何其他人，向任何政府官员或任何其他人士提供、承诺、授权或接受任何款项、礼品、承诺或其他利益，亦不会为此类人员的使用或利益而提供、承诺、授权或接受任何款项、礼品、承诺或其他利益，且此类款项、礼品、承诺或其他利益若构成便利费或以其他方式违反任何相关要求，则均属禁止之列。

12.3 您确认，您所在团队中无人系政府官员或可能代表贵公司或其任何关联方施加不当影响的人员。

12.4 您保证，您本人、您的任何股东、董事或参与者均未因被列入英国、欧盟或美国维护的制裁名单而成为金融制裁的特定目标。

12.5 如果您发现任何违反本第12条规定的情况，应立即通知我们。

12.6 若您违反本条款，我们将有权立即终止本协议。

13. 不可抗力

13.1 若因超出我们及（或）我们的分包商及（或）供应商（视具体情况而定）合理控制范围的事件或一系列相关事件（包括但不限于罢工或其他劳资纠纷、 公用事业服务或运输网络故障、不可抗力、战争、暴乱、内乱、恐怖主义、爆炸、恶意破坏、遵守任何法律或政府命令、规则、法规或指示、事故、厂房或机械故障、火灾、洪水、风暴、地震、流行病、大流行病、君主逝世、王位继承或全国哀悼）所导致的任何未能履行或延迟履行《协议》项下义务，均不应被视为违反《协议》或因此对您承担任何责任（以下简称“不可抗力事件”）。

13.2 我们将尽合理的商业努力，尽量减轻任何不可抗力事件对我们履行本协议项下义务的影响，并探索替代方案（例如更改日期或提供替代利益），以便在发生不可抗力事件的情况下仍能履行本协议项下的义务。

13.3 如果尽管我们已根据第13.2条尽了最大努力，但由于不可抗力事件导致我们无法或不宜履行本协议项下的义务，我们有权取消全部或部分活动及/或门票，且本协议将在我们发出书面通知后立即终止。 在发生上述终止后：(i) 您应且特此放弃就财产损失或其他损害或赔偿提出的任何索赔；及 (ii) 双方均不再对对方承担任何进一步责任（但截至不可抗力事件发生之日已产生的权利除外）。

14. 责任限制

14.1 在遵守第14.3条的前提下，我们对您承担的全部责任——无论基于合同、侵权（包括过失）或其他原因，且因本协议、活动及门票而产生或与之相关的——均以索赔所涉活动及/或门票的总费用为限。
14.2 在遵守第14.3条的前提下，对于以下情况，我们不承担对您的责任：(i) 任何业务、合同、收入、利润、预期节省或利息的损失，或数据、声誉或商誉的任何损失或损害；或 (ii) 任何间接、特殊、惩罚性或后果性损害、损失、费用、索赔或开支，无论其种类如何，即使我们已被告知此类损害或损失可能发生。

14.3 本协议中的任何内容均不得限制或排除一方对以下事项承担的责任：(i) 因其自身过失或其雇员、代理人或分包商的过失所导致的死亡或人身伤害；(ii) 欺诈或欺诈性不实陈述；或 (iii) 适用法律不得限制或排除的任何其他责任。

15. 期限与终止

15.1 本协议自我们根据第3.3条确认您的注册之日起生效，有效期至活动结束后的六周（“协议期限”），除非根据协议条款提前终止。

15.2 如果一方出现以下情况，另一方有权随时通过向其发出书面通知立即终止本协议：

(a) 严重违反了本协议项下的任何义务（包括未支付本协议项下应付的任何款项），且在收到书面通知要求纠正后十四（14）日内未纠正该违约行为（如该违约行为可纠正）；或
(b) 停止或威胁停止经营业务，无力偿还到期债务，已针对其作出清盘令或通过清盘决议，已任命清盘人、接管人或经理，与债权人达成任何安排或和解，或以任何方式申请债权人保护。

15.3 无论任何一方因何种原因终止本协议，均不影响截至该终止之日已产生的任何权利或义务。

15.4 我们保留随时以任何理由或无理由自行决定终止本协议的权利，届时将向您发出书面通知；根据您的选择，我们将向您退还费用，或将该费用用于抵扣我们或我们的关联公司未来举办或运营的活动。

15.5 如果我们根据本第15.2条终止本协议：
(a) 倘若该终止发生在活动开始之前，您有义务在我们发出终止通知之日起14天内支付截至终止之日的费用及任何其他未付金额；
(b) 根据第6条，我们无义务退还您已支付的任何款项；
(c) 您将不再有权使用活动标识，且活动现场的任何物品须立即撤走；若未按要求撤走，我们将代为撤走，相关费用由您承担；以及
(d) 除非我们另行书面同意，否则您将不得进入活动现场。

16. 其他

16.1 您同意，除非本协议另有规定或经双方书面约定，在协议有效期内及本协议终止后的五（5）年内：(i) 本协议的条款； 以及 (ii) 根据本协议就我方、我方集团或活动向您提供的所有技术、财务及其他信息或数据（统称“保密信息”），均应由您予以严格保密。 除非经我们书面批准，您不得向任何其他方披露保密信息，但以下情况除外：(i) 向您的员工、管理人员、代表或顾问披露，且该等人员因履行本合同之目的确需知悉保密信息；或 (ii) 根据法律、有管辖权的法院或任何政府及监管机构的要求所必需的情况。 本第 16.1 条规定的限制不适用于以下任何保密信息：(i) 已向公众公开或随后向公众公开的信息（非因您违反本协议所致）；(ii) 通过您的独立努力开发且未参考保密信息的信息；或 (iii) 您从第三方合法获得且未受使用限制的信息。

16.2 本协议载有双方之间的全部协议和谅解，并取代所有先前与本协议标的相关的协议、谅解或安排（无论口头还是书面）。

16.3 您确认，除本协议中明确规定的情况外，您未依赖任何其他人的任何陈述、声明、保证、谅解、承诺或保证（无论系因过失或无过失而作出），且对此不享有任何救济。 除本条款和条件中所述的陈述和保证外，在法律允许的最大范围内，我们不作任何形式的明示或默示（无论依据法规、法律或交易惯例）的陈述和保证。

16.4 任何一方未行使本协议或法律规定的任何补救权利，或延迟行使该权利，均不构成对该权利或任何其他权利或补救措施的放弃，亦不排除或限制今后行使该权利或任何其他权利或补救措施。对该权利或补救措施的单次或部分行使，亦不排除或限制今后行使该权利或任何其他权利或补救措施。

16.5 除非以书面形式作出、明确提及本协议并由双方签署，否则对本协议的任何修改均不生效。

16.6 除双方外，任何其他方均不享有本协议项下的任何权利。任何其他人均无权要求执行本协议的任何条款，且双方无需征得任何其他方的同意即可修改本合同。

16.7 本协议不应被视为在各方之间建立任何合伙或代理关系，亦不应被解释为建立此类关系。

16.8 我们可能会将本协议转让给他人。您不得转让或转移本协议项下产生的任何权利或义务。

16.9 如果法院认定本协议的某部分条款违法，其余条款仍将继续有效。本协议的各条款均独立生效。如果任何法院或相关机构认定其中任何条款违法，其余条款仍将保持完全有效。

16.10 如果我们需要与您联系，我们将通过电话或向您在注册时提供的电子邮件地址或邮寄地址发送书面通知。在本条款中，“书面”一词在相关情况下包括电子邮件。

16.11 如果您对该票务有任何疑问或投诉，请首先联系我们，并尽可能详细地描述问题。我们将尽力尽快回复您的投诉，并在30个工作日内予以处理。

16.12 本协议以及因本协议、其标的或订立而产生或与之相关的任何争议或索赔（包括非合同争议或索赔），均应受英格兰及威尔士法律管辖并据此解释；各方不可撤销地同意，英格兰及威尔士法院对解决与此相关的任何争议或索赔拥有专属管辖权。