代表付款条款与条件

1. 引言

1.1 CWIEME Berlin 2024（以下简称"活动"）由Hyve集团有限公司主办，该公司于英格兰及威尔士注册成立，注册办公地址为英国伦敦W2 6JG区王国街2号，公司编号[01927339]（以下简称"Hyve"）。

1.2 鉴于我们接受您的注册（定义见第3条）并收取第3.4条规定的适用费用（"费用"），我们授予参与者参加活动的权利。

1.3 本条款与条件连同任何其他点击同意条款及与您注册相关的任何文件（包括活动举办场地（"场地"）所有者或经营者的规章制度），共同构成我们与您之间关于该活动（"协议"）的协议。

1.4 为本协议之目的：

(a) “我们”、“我方”及“我们的”均指代Hyve；
(b) “您”及“您的”指签订本协议的公司或个人；(c) “参与者”指贵公司内部代表其预订代表票的个人，该个人以活动代表身份出席；除非上下文另有要求，否则“参与者”应理解为包括“参与者们”。
(d) “数据保护立法”指任何适用的数据保护相关法律法规，包括其不时修订、扩展或重新颁布的版本，具体包括以下内容：

(i) 英国《通用数据保护条例》（《2018年数据保护法》所定义）及《2018年数据保护法》；(ii) 欧盟《2002/58/EC号指令》（关于隐私与电子通信）；
(iii) 欧盟委员会第2016/679号条例（《通用数据保护条例》），关于在处理个人数据时对自然人的保护以及此类数据的自由流动；
(iv) 1992年《瑞士联邦数据保护法》将被2020年《瑞士联邦数据保护法》（生效时）取代（以下简称“瑞士联邦数据保护法”）；
(v) 所有实施或补充上述(i)至(iv)项所述欧盟立法的地方法律或法规；以及
(vi) 国家监管机构就上述(i)至(iv)项所述法律、法规及欧盟立法颁布的所有行为准则和指导意见。

2. 总则

2.1 提交注册即表示您同意本协议条款，该条款对您具有约束力。

2.2 若您代他人完成注册，则确认您已：(i) 向其说明本协议内容；(ii) 获得代表其签订本协议的授权。

2.3 若您或参与者未遵守本协议，我们及场馆方均有权限制您进入活动现场及/或要求您离开场馆，同时保留因您违约行为而可能享有的其他权利或救济措施。

2.4 您购买票务当日生效的协议版本将对您产生约束力。但我们保留不时更新网站条款的绝对权利，且无需另行通知。因此，您每次注册活动时均应查阅最新条款。

3. 活动注册

3.1 请按照屏幕提示完成活动注册（"注册"）。您仅可通过我们网站上规定的方式进行注册。

3.2 提交注册申请后，您将收到我们的确认邮件，表明我们已收到您的申请。但这并不意味着我们已接受您的注册申请。

3.3 我们将通过电子邮件确认接受您的注册。若无法接受您的注册，我们将通过电子邮件通知您。

3.4 在我们根据第3.3条确认接受您的注册之前，我们不会收取任何注册费用（“费用”）。

3.5 在收到费用支付后，我们将向您（及任何参与者）发放一张可进入活动的门票（以下简称“门票”）。

4. 参会者要求

4.1 您确认并同意，除非相关费用已包含在服务费中，否则您须独自承担因参加活动而产生的所有费用。在不影响前述条款普遍适用性的前提下，您有责任核实并确保您（及任何参与者）已取得进入活动举办国所需的所有必要且适当的文件。 此类文件包括但不限于有效护照、签证、疫苗接种证明及您可能需要的任何其他文件。

4.2 您需自行安排参加活动的各项事宜，包括交通与住宿。除非票务说明中特别提及，否则请默认相关服务不予提供。

4.3 应场馆内任何官方人员、工作人员或经我们授权的第三方人员、任何警员的要求，或在重新入场时（如允许重新入场），必须出示门票及有效带照片的身份证明供查验。 未能出示相关证件可能导致您：(i) 被拒绝进入活动现场；(ii) 被要求离开场地；或 (iii) 不被允许重新进入场地（如果允许重新进入）。

4.4 首次进入活动场地时，您将获得一张参会证。在活动区域内必须全程佩戴参会证，且不得将参会证借予他人、转让、出售或交换。

4.5 您保证将遵守（并确保任何参与者均遵守）：(i) 我们或代表我们就您参与活动所发布的所有合理指示与要求；(ii) 有关场地使用的一切指示或要求（包括场地手册中载明的任何规则）； (iii) 与您出席活动相关的所有适用法律法规；以及 (iv) 适用于场地的任何其他具体规则。若因您未能或延迟遵守我们的任何合理指示或要求而直接或间接导致任何未能履行或延迟履行，我们概不负责。

4.6 您不得（并应确保参与者不得）分发任何可能被我们视为诽谤性或冒犯性，或可能侵犯第三方知识产权的产品、材料、宣传册或其他广告。

4.7 您应赔偿我们（或我们集团旗下任何公司）因您（或您的参与者）出席活动，或因您（或您的参与者）在活动场地内实施的任何其他行为或疏忽所遭受或产生的所有费用、开支、损害、索赔、损失及责任。

4.8 若您或参与方违反第44.5条所载的保证，我们有权终止本协议。

5. 行为规范

5.1 您不得（亦不得促使任何参与者）在任何时候作出或发表任何言行，或与任何事物、任何方或任何声明产生关联，若该等言行被广泛报道为、或被我们视为损害、有损或不利于本活动我方业务或任何其他参与者业务的名称、形象、声誉。

5.2 在场馆内，您不得（亦不得促使任何参与者）从事任何在我们或场馆方看来：(i) 造成危险状况； (ii) 危及个人人身安全；(iii) 违反公共秩序；或(iv) 可能被活动中的其他参与者、赞助商或参展商视为具有冒犯性、诽谤性或贬损性的行为。

5.3 若您或参与者以违反本第5条规定的方式行事，或以其他方式违反任何场地规定，我们有权终止本协议。

6. 费用

6.1 费用应在我们确认您的注册后支付。

6.2 若到期时未收到付款，我们有权酌情：(i) 取消任何可能已自动签发的车票；及 (ii) 第15.4(b)至(d)款的条款应予适用。

6.3 您必须全额支付根据本协议应付给我们的所有款项，不得进行任何抵销、反诉、扣除或扣留（法律要求的任何税款扣除或扣留除外）。本协议项下所有应付款项均不含任何适用销售税（包括但不限于增值税），该税款应由您按不时生效的税率缴纳。

6.4 除非我们另行书面同意，若您（或您集团旗下任何公司）在活动开始之日仍拖欠我们（或我们集团旗下任何公司）款项，且该款项涉及我们（或我们集团旗下任何公司）已签约提供的服务，则您将不得进入活动现场。

6.5 您应通过信用卡/借记卡或银行转账以欧元支付所有款项（除非与我们另有约定）。

6.6 对于逾期付款，我们保留按巴克莱银行有限公司基准利率加收年利率2.5%的利息的权利。

6.7 一旦我们接受您的注册申请，无论基于任何赞助、折扣或其他原因，您的费用均不会下调。此外，若您以折扣价注册后未能在付款截止日期前完成支付，该折扣将自动失效，我们保留按实际付款时适用的标准收取费用的权利。

6.8 每日参与或任何形式的局部参与均不适用特殊票价。即使您仅参与活动一天或部分时段，仍需购买全场通票。若您使用不适用于自身的特殊票价进行注册，在我们通知您不认可该特殊票价选择后，您特此授权我们向您的信用卡收取差额费用。

6.9 您无权以对我们拥有或可能拥有索赔、反索赔或抵销权为由，扣留应向我们支付的任何费用（全部或部分）。

7. 替换与徽章遗失政策

7.1 您确认并应告知所有参与者：活动门票一经售出概不退还。7.2 在遵守第7.3条及第7.4条的前提下，您可通过本网站将门票转让给他人，但须确保受让方知悉其参与活动须受本协议约束。

7.3 若我们在接受您的注册后，您成为活动的正式演讲嘉宾，则可将门票转让给同等资历的其他人士。

7.4 现场领取的胸牌一经发放，不得更改、替换或转发他人使用。已注册参会者不可将通行证转换为赞助商免费通行证。

8. 活动变更或取消

8.1 我们可能需要或必须对活动进行调整，例如变更已公布的活动内容、时间、日期和/或地点，这将对门票产生相应影响。我们保留在活动开始前任何时间进行此类调整的权利。若发生此类变更，只要调整后的活动及门票与原售内容在实质上保持相似，我们对您不承担任何责任。 我们将尽快在合理可行范围内向您发出变更通知。

8.2 我们保留随时取消活动及门票的权利，并将尽快向您发出通知。

8.3 若：(i) 所作更改导致活动及据此修改后的门票与原售内容存在实质性差异； 或 (ii) 活动及门票被取消（第13条规定的不可抗力原因除外），您有权获得信用额度（等值于您已根据协议支付的任何费用），该额度可用于购买变更后的活动及门票，或您选择的我们未来举办的任何活动。 若活动及相关门票被取消且我方无计划举办相同或实质相似的未来活动，您可要求退款（由我方本着诚信原则核算），金额为取消日您已支付总额减去我方在取消日前向您提供的任何权益、商品及/或服务价值。 任何此类退款将在收到您的请求后，由我们尽快支付。

9. 数据保护

9.1 各方均确认，在履行本协议项下义务时，将遵守不时生效的适用法律、法规及规章。我们可能处理贵方代表的个人数据（如其联系方式，包括姓名、商务电话号码、职务及商务电子邮箱），以履行本协议项下义务并管理双方一般性关系。 更多信息请参阅我们的隐私声明：https://hyve.group/privacy-notice。您代表的姓名及业务信息亦可能与其他活动参与者共享。

9.2 当您通过电子扫描参与者胸牌、我们可能向您提供的会议日程表上的印刷信息或其他方式，获取与产品相关的任何个人数据时，您将以以下方式处理此类数据：(i) 作为独立的单独数据控制者；以及 (ii) 遵守数据保护法规中关于您收集及后续处理此类个人数据的相关要求。

9.3 在不影响您第11.2条义务的前提下，您在处理个人数据时应：

(a) 仅为通知数据主体的特定目的处理个人数据，该目的详见上述隐私声明链接，即：以便您更好地规划赞助事宜以提升参会者体验，并在适用情况下选择受邀者参加私人简报会、会议或晚宴，不得用于任何其他目的；
(b) 就我们履行数据保护立法项下的义务事宜，及时向我们及任何监管机构提供必要且合理的协助与配合；
(c) 当数据主体选择退出任何此类处理时，确保遵守此类退出选择；
(d) 按照《通用数据保护条例》第32条的规定，以确保数据安全的方式处理个人数据；以及
(e) 若您获悉任何涉及个人数据的泄露事件或数据主体投诉，须在不延误的情况下（且无论如何应在24小时内）通知我们，并提供我们合理要求的配合、协助及信息。

10. 知识产权

10.1 我们授予您一项不可转让、非排他性、免版税的许可，允许您在期限内（如第15条所定义）使用活动标识和商标（"活动标识"），但仅限于宣传您参加活动之目的。您应遵守我们关于使用活动标识的合理指示。

10.2 您确认，与活动标识、活动及我们为活动提供或制作的任何材料相关的所有知识产权及类似权利（包括但不限于商标权、著作权、设计权、专有技术、保密信息及商誉）均归我们（或相关第三方许可方）所有。

10.3 您授予我们一项全球性、非排他性、免版税、可再许可的许可，允许我们使用您提供的徽标、商标、品牌名称、公司名称及任何其他材料（统称"客户知识产权"）：

(a) 在期限内（如第10条所定义），在活动网站及其他营销和宣传材料上推广该活动；以及
(b) 在活动结束后六个月内，或在您保留我方产品的在线账户期间（如适用），在任何关于该活动的报告、宣传材料、营销资料、应用程序或网站中，或在与该活动相同或参展商/参会者基本相同的其他活动或会议产品中。

10.4 向我们提供的任何材料和信息均须经我们审核并保留编辑裁量权（我们可随时行使该权利删除或修改任何此类材料，包括为确保信息准确性及/或提升吸引力而对提交内容进行编辑或改写（涵盖从修正拼写错误到在必要时重新标记数据或兴趣标签等操作））。

10.5 我们确认，客户知识产权中的所有知识产权均应由您独家所有，包括其中蕴含的任何商誉，且我们不得获得客户知识产权中的任何权利，包括任何衍生作品或变体。

10.6 若您在合约期内任何时候修改客户知识产权，您同意我们无义务对包含客户知识产权且由我们或代表我们为活动制作或与活动相关的材料（包括但不限于重新印刷宣传手册或宣传材料）进行相应修改，除非您事先书面同意承担因该修改而产生的所有费用及开支。

10.7 除本协议规定的权利和用途外，未经我们书面同意，您不得使用我们的活动标识。

10.8 任何一方均应就另一方根据本协议使用其知识产权所引发的任何第三方知识产权侵权索赔，向另一方赔偿所有索赔、损害、损失、费用（包括所有合理法律费用）、开支、要求或责任。

10.9 任何一方均不得明知故犯地实施、导致或允许实施任何可能损害或损害另一方商标的显著性或声誉的行为，或实施任何可能影响另一方商标注册的行为。

10.10 任何一方均不得使用另一方的知识产权，亦不得作出任何暗示双方正在建立合伙关系或任何商业安排（除您出席活动外）的声明，或认可另一方业务、商号或经营方式的任何部分。

10.11 在协议期限内，若任一方获悉另一方的知识产权存在任何威胁性或实际未经授权的使用或滥用行为，应立即以书面形式通知对方。 知识产权非所有方应在权利方合理要求及承担费用的前提下，就该知识产权引发或可能引发的任何诉讼、索赔或法律程序提供全面合理协助（包括但不限于提供或完善任何文件），但无义务采取进一步行动。

10.12 您及参与者可提供其肖像、头像或形象，我们有权在协议框架下为活动出席相关事宜进行录音、录像、摄影或形象采集。您应告知所有参与者：其出席活动即视为授予我们使用及编辑此类素材的权利，无需再征得您或参与者同意，亦无需向您或参与者支付任何费用。

10.13 您可随时要求我们删除第10.12条所述的任何材料。收到此类请求后，我们将予以删除，但以下情况除外：我们无法识别具体需删除的材料、该信息由我们的自动备份系统生成，或已被他人共享、访问和/或下载。

10.14 您可在活动中拍摄照片，用于公司媒体报道、社交媒体及其他营销材料。仅在获得我们书面同意后，方可在活动中录制音频或视频，用于公司媒体报道、社交媒体及其他营销材料，且该同意不会被无理拒绝。您不得录制活动中主办会议的音频或视频。
 

11. 安全检查

11.1 我们和/或活动场地可能进行安检，以确保活动安全。

11.2 若您（或任何参与者）拒绝接受安检，或拒绝遵守场馆内公布的规则及安全通告，您将被要求立即离开场馆，或被拒绝进入场馆且不予退款。

12. 商业道德与反腐败

12.1 我们期望您在所属组织内恪守最高道德标准。我们双方均须遵守，且您应确保参与者遵守所有适用法律、法规及条例，包括但不限于涉及金融制裁、反贿赂、反腐败、反逃税及现代奴役的相关规定（"相关要求"）。 贵方确认已充分了解上述相关要求，必须遵守并确保参与方遵守这些要求，同时遵守我们不时向贵方提供的其他政策，以及贵方根据相关要求实施的任何政策和程序。

12.2 我们各自确认，我们未曾作出、提供、授权或接受，且今后亦不会作出、提供、授权或接受任何付款、馈赠、承诺或其他利益——无论直接或通过任何其他人员——给任何政府官员或任何其他人员，或为其使用或受益，且该等付款、馈赠、承诺或其他利益不构成便利性付款，亦不违反任何相关要求。

12.3 您确认贵方团队中不存在政府官员或其他可能代表贵公司或任何关联方施加非法影响的人员。

12.4 您声明并保证，您本人、您的任何股东、董事或参与者均未因被列入英国、欧盟或美国维护的制裁名单而成为金融制裁的特定对象。

12.5 若您知悉任何违反本第12条规定的事项，应立即通知我们。

12.6 您对本条款的任何违反行为，均使我们有权立即终止本协议。

13. 不可抗力

13.1 因超出我方合理控制范围及/或分包商和/或供应商合理控制范围（包括但不限于罢工或其他劳资纠纷、 公用事业服务或运输网络故障、天灾、战争、暴乱、内乱、恐怖主义、爆炸、恶意破坏、遵守任何法律或政府命令、规则、法规或指示、事故、设备或机械故障、火灾、洪水、风暴、地震、流行病、大流行病、王室成员逝世、王位继承或国家哀悼）（统称“不可抗力事件”）。

13.2 我们将采取合理商业努力，最大限度减轻任何不可抗力事件对履行本协议项下义务的影响，并探索替代方案（例如更改日期或提供替代福利），以确保在不可抗力事件发生时仍能履行本协议项下的义务。

13.3 若因不可抗力事件导致我们无法或不宜履行第13.2条所述义务，我们有权取消全部或部分活动及/或门票，并通过书面通知立即终止本协议。 终止后：(i) 您特此放弃就财产或其他损害或赔偿提出任何索赔的权利；(ii) 双方不再对对方承担任何进一步责任（截至不可抗力事件发生日已产生的权利除外）。

14. 责任限制

14.1 根据第14.3条规定，我们对您承担的全部责任——无论基于合同、侵权（包括过失）或其他原因，且因本协议、活动及门票产生或与之相关——均以所涉索赔事项对应的活动及/或门票总费用为限。
14.2 根据第14.3条规定，对于以下情形，我们不承担任何责任：(i) 任何业务、合同、收入、利润、预期节省或利息的损失，或任何数据、声誉或商誉的损失或损害；或 (ii) 任何间接、特殊、惩罚性或后果性的损害、损失、费用、索赔或开支，即使我们已被告知可能发生此类损害或损失。

14.3 本协议中的任何条款均不得限制或排除一方对以下事项的责任：(i) 因其过失或其雇员、代理人或分包商的过失导致的人身伤亡；(ii) 欺诈或欺诈性虚假陈述；或 (iii) 适用法律规定不得限制或排除的任何其他责任。

15. 期限与终止

15.1 本协议自我们根据第3.3条确认您的注册之日起生效，有效期至活动结束六周后止（"期限"），除非根据协议条款提前终止。

15.2 任何一方均有权在任何时候通过向另一方发出书面通知立即终止本协议，若另一方：

(a) 已构成对协议项下任何义务的重大违约（包括未能支付协议项下到期款项），且在收到书面通知要求补救后十四（14）日内未纠正该违约行为（如该违约行为可补救）；或
(b) 停止或威胁停止经营业务，无力偿付到期债务，被作出清盘令或通过清盘决议，被任命管理人、接管人或经理，与债权人达成任何安排或和解，或以任何方式申请债权人保护。

15.3 无论任何一方基于何种原因终止本协议，均不影响截至终止之日已产生的任何权利或义务。

15.4 我们保留随时以书面形式通知您的权利，并可基于自身判断随时以任何理由或无理由终止本协议。协议终止后，我们将根据您的选择，退还您已支付的费用，或将该费用用于抵扣我们或关联公司未来举办的活动。

15.5 如果我们根据本第15.2条终止本协议：
(a) 若终止发生于活动开始之前，您应在收到我方终止通知之日起14日内支付截至终止日期的费用及任何其他未结清款项；
(b) 我们无义务退还您根据第6条已支付的任何款项；
(c) 您将不再有权使用活动标识，且活动现场的任何财产须立即撤离；若未能及时撤离，我们将代为移除该财产，相关费用由您承担；以及
(d) 除非我们另行书面同意，否则您不得进入活动现场。

16. 杂项

16.1 您同意，除非本协议另有规定或经双方书面同意，在协议期限内及协议终止后五（5）年内：(i) 本协议条款； 及 (ii) 根据本协议向您提供的与我方、我方集团或活动相关的所有技术、财务及其他信息或数据（统称"保密信息"），均应由您予以严格保密。 除非获得我方书面批准，您不得向任何第三方披露保密信息，但下列情形除外：(i) 向因履行本合同需要知悉保密信息的员工、管理人员、代表或顾问披露；或 (ii) 根据法律、有管辖权的法院或政府/监管机构要求必须披露。 本第16.1条所列限制不适用于下列保密信息：(i) 因非您违反本协议而公开或后续公开的信息；(ii) 您在未参考保密信息的情况下独立研发的信息；或(iii) 您从第三方合法获取且无使用限制的信息。

16.2 本协议构成双方之间的完整协议与谅解，并取代所有先前与协议主题事项相关的协议、谅解或安排（无论口头或书面）。

16.3 您确认，除本协议明确规定外，您未依赖且无权就任何人士（无论因过失或无意）作出的任何声明、陈述、保证、理解、承诺或担保寻求任何救济。 除本条款及条件中明确载明的陈述与保证外，我们依法在最大允许范围内免除所有明示或默示（无论依据法规、法律或交易惯例）的陈述与保证。

16.4 任何一方未行使或延迟行使本协议或法律规定的任何补救权利，均不构成对该权利或任何其他权利或补救措施的放弃，亦不影响或限制其今后行使该权利或任何其他权利或补救措施。任何单次或部分行使该权利或补救措施的行为，均不影响或限制其今后行使该权利或任何其他权利或补救措施。

16.5 除非协议变更以书面形式作出、明确援引本协议并由双方各自签署，否则该变更不具有效力。

16.6 除协议各方外，任何其他方均不享有本协议项下的权利。任何其他人士均无权强制执行协议条款，且各方变更合同时无需征得任何其他人士的同意。

16.7 本协议不应构成，亦不应被解释为构成双方之间的任何合伙或代理关系。

16.8 我们可将本协议转让给他人。您不得转让或转移因本协议产生的任何权利或义务。

16.9 若法院认定本协议部分条款违法，其余条款仍继续有效。本协议各条款独立生效。若任何法院或相关机构裁定其中任何条款违法，其余条款仍保持完全效力。

16.10 如需与您联系，我们将通过电话或向您注册时提供的电子邮箱地址或邮寄地址发送书面通知的方式进行。本条款中"书面"或"书面形式"的表述在相关情况下均包含电子邮件。

16.11 若您对票务存在任何疑问或投诉，请首先联系我们并尽可能详细地描述问题。我们将尽力尽快处理您的投诉，并在30个工作日内作出回应。

16.12 本协议及因本协议或其标的或订立而产生或与之相关的任何争议或索赔（包括非合同争议或索赔）均应受英格兰及威尔士法律管辖并依其解释，各方不可撤销地同意英格兰及威尔士法院对解决此类争议或索赔拥有专属管辖权。