健康与安全

所有事故和未遂事故均应正式登记并记录在案，同时应附上证人陈述和相关照片。所有报告都可能用于日后的调查，因此应尽可能收集详细信息。所有文件均应予以最高级别的保密处理，并应妥善保管，以确保数据安全。

柏林展览中心（Messe Berlin）场馆内禁止携带气球。但如果您计划在展位上使用气球或类似物品，请确保将此内容纳入《风险评估报告》，并在抵达现场进行展位搭建之前完成并提交该报告。相关申请将根据具体情况逐案审核。

在布展、展会期间及撤展期间，无论任何情况下，均不允许16岁以下儿童进入展厅。在此期间，展厅内可能存在安全隐患，制定此规定旨在保障儿童的安全。对此规定，恕不作任何例外。

在搭建和拆卸阶段，严禁在现场饮酒。任何处于酒精或违禁物质影响下的人员将被驱离现场。设施内任何地方均禁止携带毒品。

电气设备必须由指定的会场电气服务提供商进行安装。任何带入柏林展览中心（Messe Berlin）场区的电气设备均须符合《电气安装条例》和《电气设备条例》的规定。

在欧洲，参展商和承包商必须遵守会场的电气规定：

• 所有工作必须由具备相应资质和资格的电工进行，所有临时安装必须配备漏电保护装置（RCD），并在向展位供电前进行检查。

• 在搭建和拆卸期间，电源必须仅从官方指定电气承包商提供的临时电源处取用，不得使用清洁工的插座或其他大厅插座。

• 应设置数量充足、安装正确且额定功率合适的电源插座，以避免使用延长线和过长的电源线。如确有必要使用延长线，必须正确安装保险丝，且每个插座仅限接一根延长线。

• 严禁使用多插座。

关于展位搭建所用材料，有严格的規定，这些规定将包含在场馆规章制度中。参展商和承包商必须确保遵守这些规定。一般而言，除非经过特殊处理，否则不得使用易燃或不耐火的材料搭建展位。可燃废弃物必须安全处置，且不得在展位上存放纸箱和包装材料。

易燃物品（如织物、纸制品、横幅、木托盘制成的物品、麻布、茅草和稻草）被视为重大火灾隐患，必须在活动开始前提供阻燃证书。 若展示中使用布艺垂饰，请确保垂饰不与电线、灯具及/或灯泡接触，且距离地毯地面高度不低于5厘米。

由于卤素灯存在火灾隐患，因此不予批准使用。请确保所有照明设备均采用低瓦数或LED光源。

场馆各处均设有标有指示牌的消防通道。活动组织者须确保指示牌和出口通道不会受到任何阻碍。

主办方将提供急救服务，具体详情将在上述活动期间于现场公布。如遇紧急情况，请联系最近的安保人员或主办方办公室。

• 急救站——位于3.2号展厅后方主大厅的中央位置
• 急救 – +49 30 3038-2222

如果事故需要紧急医疗救助，请勿直接拨打急救电话。柏林国际展览中心（Messe Berlin）能够引导急救人员沿最快路线抵达现场的正确位置，因此，紧急情况下请拨打柏林国际展览中心、安保部门或主办方办公室的电话。

关于展位内食品的准备、烹饪和分发方案的详细内容，必须在活动早期规划阶段与场地方——柏林国际展览中心（Messe Berlin）——进行商讨。此类活动须获得场地方的书面批准。

所有进行食品制备的展位必须靠近配备清洁用水和排水设施的洗手处。若展位进行食品制备，必须额外设置一个水槽用于清洗食材，并最好另设一个水槽专门用于清洗餐具。对于仅提供热饮和零食的小型摊位，虽无需设置水槽，但必须配备并使用免洗消毒湿巾。

• 为确保所有参观者和参展商的安全，请遵守以下通道规定：• 所有通道必须始终保持畅通无阻。您的展位搭建、家具、展品或展示物不得超出展位边界。

• 紧急出口和通道必须始终保持畅通，不得有任何障碍物阻塞。

• 所有主通道和横向通道必须随时保持畅通，以确保紧急疏散通道畅通。标有紧急通道的平面图可向组委会办公室索取。

• 参展商应仅在展位范围内开展活动，不得利用通道进行销售。所有与展品相关的洽谈均须在分配的展位范围内进行。

• 作为疏散通道组成部分的门和大门，应在视线高度处设置透明观察窗，且必须安装为向疏散方向开启，并避开任何台阶、平台或通道。必要时，门应内嵌安装，以避免开启时挡住或阻碍任何通道或其他疏散路线的规定的宽度。

• 不允许在舷梯上架设跳板或铺设地毯。

• 所有展位结构、标识、展品等必须位于分配的区域内，不得伸入或越过通道，除非已获得主办方的批准。

• 任何物品均不得突出至或超过下方2.2米高度处的走道——这包括窗台花箱、凸窗、旗杆等悬挑结构。

• 任何用于展示或演出的展台或舞台旁边的通道必须保持畅通，不得有障碍物。如需为观众预留额外空间，应将其纳入平面布局规划中，因为不允许人员在通道内聚集。

作业方法说明是工作场所安全计划的一部分。它主要应用于建筑行业，指一份就如何安全地完成某项工作任务或操作某台设备提供具体指导的文件。在作业方法说明中，您应概述在执行某项任务或流程时可能遇到的所有危险，并就如何安全地完成该任务提供详细指导。

在施工方法说明书中，我们需要了解您的展台将如何搭建、何时搭建，以及何时拆除。请说明展台的拆除方式、所用设备，如果展台不会被拆解以供再次使用，请说明您将如何处置展台。

您可以从 网站下载方法说明书模板。请滚动至页面底部，即可获取有用的表格、模板及补充订单表单。

禁止在展厅内使用明火或裸露光源。禁止使用明火、蜡烛和烧烤设备。在露天场地使用明火或裸露光源，必须事先向柏林国际展览中心（Messe Berlin）技术管理部提交申请并获得许可。

禁止在展厅或露天场地焚烧包装材料、垃圾等。

当演示会产生噪音的展品时，展位边界处的噪音水平不得超过70 dBA。

所有参展商和承包商在布展和撤展期间必须始终佩戴适当的个人防护装备（PPE）。若未配备充足的个人防护装备，场馆方和主办方将不允许开始作业。

最低要求包括但不限于以下内容；不过，具体要求会根据任务的不同而有所变化：

• 合适的鞋履——在搭建和拆卸期间，禁止穿高跟鞋、凉鞋或露趾鞋。

• 高可见度背心——强烈建议在室外装卸区进行搭建和拆卸作业期间穿戴

• 在高空作业附近区域工作的人员必须佩戴合适的安全帽

• 必须使用高度合适的梯子。请确保您的承包商携带正确的高空作业设备——有关所需设备的更多详情，请参阅“高空作业”一节。

此处列出的项目并非详尽无遗，雇主有责任评估是否已根据具体工作情况选用正确的个人防护装备。个人防护装备所采用的标准符合Hyve的指导方针，该指导方针在各场地全面适用。

尽管我们在展会期间会采取一切预防措施保护您的财物，但对于您的产品在展会期间发生的任何损失、间接损失或损坏，我们概不负责。根据法律规定，所有参展商必须投保全面的公众责任险，并针对货物和人员损失、损坏、伤害以及盗窃等所有其他常见风险购买保险。 参展商还须自行投保，以承担因造成第三方人身伤害或财产损失而产生的任何法律责任。此外，您应为因不可抗力导致展会取消、中止或缩短而造成的支出购买保险。

为履行法律义务，Hyve Group plc 已代表您安排了适当的保险单。如果您已投保或打算自行安排保险，您可以通过将保险证书副本上传至 InEvexco 门户网站，选择退出由我们（Hyve Group plc）安排的保险计划。您应已收到用于上传证书的专属链接。请联系 [email protected] 。

另请参阅展位预订表/合同背面的展会条款与条件。

参展商应全权负责投保保额为 2,000,000 欧元的公众责任险。

保险范围应包括：

• PLI（公共责任保险，保额为2,000,000欧元）

• 人身伤害

• 第三方索赔

• 因展览取消或推迟而产生的任何费用和/或损失，包括由此导致的损失

• 医疗费用和行李保险

• 展台的价值，包括配套设施

Hyve Group 已对本次活动相关的风险进行了适当且充分的评估，详情可向主办方办公室咨询。

任何展览活动通常存在以下风险：

• 绊倒隐患
• 同一工作场所内有多家承包商在作业
• 高空作业及在带电边缘作业时的坠落事故
• 从高处坠落的物体或从车辆上掉落的货物
• 行驶中的车辆造成的撞击伤害
• 观众席或展台的结构坍塌
• 由水景引发的军团菌病疫情
• 临时餐饮点引发的食物中毒事件
• 火
• 重大事件和民事紧急情况
• 工作时间过长。

本文仅为概述，绝非对本次活动所涉风险的全面说明。

所有相关方均有绝对义务确保根据欧盟框架指令（89/391/EEC）及其他适用法律法规，对所有重大风险进行充分的风险评估。法律法规还要求，应在合理可行的范围内采取措施降低风险，以最大限度地降低风险水平。 一般而言，应始终着重于从源头消除或降低风险。必须牢记，个人防护装备通常是最后手段。

风险评估是保护员工和企业安全、同时遵守法律的重要步骤。它有助于您关注工作场所中真正重要的风险——即那些可能造成伤害的风险。

您有义务在合理可行的范围内保护人员安全。这仅仅是对工作中可能对人员造成伤害的因素进行仔细审查，以便您权衡是否已采取足够的预防措施，或者是否应采取更多措施来防止伤害发生。员工及其他人员有权受到保护，免受因未采取合理控制措施而造成的伤害。

据观察，部分承包商派往展厅进行展台拆除的团队与当初搭建展台的团队并不相同。在少数情况下，这些拆除团队携带的工具极少，且对展台的原始搭建方式知之甚少。他们可能因采用不安全的展台拆除方法而受到指责，例如使用拆除工具而非其他安全方法。严禁以失控的方式推倒墙壁或从高处拉倒展台构件。 #

请确保您在规划展台拆除工作时，与规划搭建工作一样谨慎，并配备足够的人员和正确的设备，以确保安全拆除展台。拆除是活动周期中最危险的阶段，我们敦促您据此做好相应规划。

您可以从 网站下载风险评估模板。请滚动至页面底部，即可获取有用的表格、模板及补充订单表单。

如果您要在展位上展示任何车辆，必须在活动开始前至少28天通知主办方。

展位上展示的车辆必须：

• 应位于展位区域内，且距展位外围至少1米。

• 在活动开放期间，车辆须保持静止且发动机熄火。

• 容器内仅装有少量燃料。

• 配备可上锁的油箱盖。

• 请在发动机下方放置一个滴水盘。

• 纳入展位的风险评估中。

• 根据风险评估结果，车龄超过十年的车辆可能需要断开电池连接。

为应对紧急情况，您需将备用钥匙一套交由主办方保管。

内燃机车辆仅在获得主办方许可后，方可在展厅及其他封闭的活动区域内展出。车辆油箱内的燃油应减少至仅够车辆驶入和驶出该区域的最低水平，且在条件允许的情况下，应锁紧油箱盖。

根据展品所在位置的不同，可能需要采取其他安全措施，例如使油箱无法使用、断开蓄电池连接和/或安排保安人员值守。

对于电动车辆，应使用安全断路开关（主开关）将驱动电池与驱动系统断开。

关于进场和撤场的时间/日期，必须与主办方协商并获得批准。请通过此处联系主办方 此处联系。

高空作业须遵守欧盟《高空作业指令》（2001/45）。因此，所有高空作业均须进行风险评估。

• 屋顶的所有吊装作业均应由指定的吊装承包商负责。• 所有作业平台均应设置护栏、中栏和踢脚板。在合理可行的范围内，工具应系在安全绳上。

• 固定式和移动式作业平台必须符合使用要求（参见“作业平台”）。

• 在带电边缘作业时（在护栏安装到位之前），必须进行单独的风险评估。在这种情况下，必须始终使用防坠落设备。

• 在高处作业的操作人员，若非在专为此目的设计的固定作业平台（如脚手架）上作业，必须系好安全带。

• 在高处作业的作业人员必须佩戴合适的头部防护装备；必须对周边区域的地面通行进行管控，以防止人员无意中直接走到高空作业区域正下方。

• 附近地面的作业人员不得在高空作业区域正下方工作，并应佩戴合适的头部防护装备，例如安全帽。

如果您在展位上的演示区设置了座椅，则需遵守相关技术规定。以下是关于临时平地座椅需考虑的主要事项的概述。

• 座位区之间的过道宽度取决于座位总数及其布局。

• 应预留足够的舞台布置空间（包括讲台、主桌、视听设备、音响系统、投影设备、调音台等）。• 座椅宽度必须至少为0.50米。

• 相邻两排座椅之间必须留出至少0.4米的间距。

• 在各建筑块的后方及之间，必须设置宽度不低于1.20米的通道。

请通知 主办方 。

您可从网站下载“互动展品”申请表，并提交至 [email protected]。请滚动至页面底部，查阅各类实用表格、模板及附加订购单。

• 所有移动式高空作业平台（MEWPS）都必须进行妥善维护。

• 所有作业平台均应配备护栏、中栏和踢脚板。移动式作业塔必须正确搭建。

• 移动式高空作业平台必须符合使用要求。支腿应正确使用，并保持正确的高度与宽度比（室内为3.5倍最短底座宽度，室外为3倍最短底座宽度）。

• 移动式登高架在使用过程中不得移动，且必须锁定轮子。

• 梯子必须固定或系牢。严禁使用家用梯子和踏脚凳。

• 在所有展览和活动区域内，严禁进行焊接、气割、钎焊、磨削和切割等涉及明火或会产生火花的作业。

• 活动期间禁止进行热作业。（在特殊情况下，经书面申请，可批准在展览及活动装置的搭建和拆除期间进行热作业。为此，柏林国际展览中心将安排一名配备适当灭火设备的消防员，该消防员将在作业开始至结束期间全程现场监督，并向参展商/客户收取此项服务费用。）

• 有人指出，有些承包商派往展厅进行展台拆除的团队，与当初搭建展台的团队并不相同。在少数情况下，这些拆除团队携带的工具极少，且对展台最初的搭建方式知之甚少。他们可能会采用不安全的展台拆除方法，例如使用拆除工具而非其他安全方法。绝对禁止以失控的方式推倒墙壁或从高处拆卸展台构件。

• 请务必像规划展位搭建一样仔细地规划拆展工作，并确保配备足够的人员和合适的设备，以安全地拆除展位。拆展是整个活动周期中最危险的阶段，我们敦促您做好相应的规划。