健康与安全

所有事故及险情均应正式登记备案，附有证人陈述及现场拍摄的照片。所有报告可能用于后续调查，因此应尽可能收集详尽信息。所有文件须予以最高级别的保密处理，并按数据保护要求妥善存储。

柏林展览中心场馆内禁止使用气球。但若您计划在展位使用气球或类似物品，请确保在风险评估中包含此项内容，并在进场搭建前完成评估并提交。相关申请将逐案审核。

在布展、展会期间及撤展期间，16岁以下儿童严禁进入展馆。此期间展馆存在安全隐患，本规定旨在保障儿童安全。恕不接受任何例外情况。

在搭建和拆卸阶段，严禁在现场饮酒。任何受酒精或违禁物质影响的人员将被驱离现场。整个场馆内严禁携带任何毒品。

电气装置必须由指定的场馆电力服务供应商安装。任何带入柏林展览中心场地的电气设备均须符合《电气安装条例》及《电气机械条例》。

在欧洲，参展商和承包商必须遵守场馆的电气规定：

• 所有工作必须由合格且有资质的电工完成，所有临时安装设备必须配备漏电保护装置，并在为展位供电前进行检查。

• 在设备安装与拆卸期间，电力必须仅从官方电气承包商提供的临时电源获取，不得使用清洁工插座或其他大厅插座。

• 应配备足够数量、安装规范且额定功率匹配的电源插座，以避免使用延长线和冗长拖曳的软线。若确有必要使用延长线，必须配备适当的熔断装置，且每组插座仅限使用一条延长线。

• 不得使用多孔插座。

展台搭建材料须严格遵守场馆规定，参展商及承包商必须确保遵循相关规范。原则上，未经阻燃处理的易燃或非阻燃材料不得用于展台搭建。可燃废弃物须安全处置，展台区域严禁堆放纸箱及包装材料。

易燃物品（如织物、纸制品、横幅、木质托盘制品；粗麻布、茅草及稻草制品）被视为重大火灾隐患，活动开始前必须提供阻燃证明。 若展示中使用悬垂布料，请确保布料不接触电线、灯具及灯泡，且悬垂高度距地毯地面至少5厘米。

因存在火灾隐患，禁止使用卤素灯具。所有灯光装置须采用低瓦数或LED光源。

场馆各处均设有标识清晰的消防通道。活动主办方须确保标识及出口区域保持畅通无阻。

主办方提供急救服务，具体安排将在上述活动时段内于现场公布。紧急情况下，请联系最近的安保人员或主办方办公室。

• 急救站——位于3.2号展厅后方主大厅中央位置
• 急救服务 – +49 30 3038-2222

若事故需要紧急医疗救助，请勿直接拨打急救电话。柏林展览中心可引导急救人员通过最快捷路线抵达现场指定区域，因此紧急情况下请致电柏林展览中心、安保部门或主办方办公室。

关于摊位食品的准备、烹饪及分发方案，必须在活动前期规划阶段与主办方柏林展览中心（Messe Berlin）进行协商。此类活动须获得主办方书面批准。

所有涉及食品制作的摊位必须靠近配备洁净水源及排水设施的洗手间。若摊位进行食品加工，须额外设置食品清洗水槽，并尽可能配备独立的餐具清洗水槽。仅提供热饮及小食的小型餐饮摊位无需设置水槽，但必须配备并使用消毒湿巾。

• 为确保所有参观者和参展商的安全，请遵守以下通道规定：• 所有通道必须始终保持畅通无阻。展位搭建、家具、展品或展示物不得超出展位边界。

• 紧急出口和通道必须始终保持畅通，不得有任何障碍物阻塞。

• 所有主通道和横向通道必须始终保持畅通，以确保紧急疏散通道畅通无阻。展示紧急通道的平面图可向主办方办公室索取。

• 参展商应仅在其展位范围内开展活动，通道不得用于销售目的。所有涉及展品的洽谈均须在分配的展位区域内进行。

• 作为逃生通道组成部分的门和闸门，应在视线高度处设置清晰的观察窗，且必须向逃生方向开启，不得与任何台阶、平台或通道发生碰撞。必要时，门体应内嵌安装，避免开启时侵入或阻碍通道及其他逃生路线的必要宽度。

• 禁止在通道上铺设桥接物或地毯。

• 所有展位结构、标识、展品等必须完全位于分配区域内，不得向通道内或通道上方延伸，除非已获得主办方批准。

• 任何物品均不得突出或悬于2.2米以下的通道上方——此规定包括窗台花箱、凸窗、旗杆等立面构件。

• 用于演示或表演的任何展台或舞台相邻的通道必须保持畅通无阻。在适用情况下，地面布局需规划额外的观众空间，因禁止人员在通道内聚集。

方法说明是工作场所安全计划的一部分。该术语主要用于建筑领域，指一份提供具体指导的文件，说明如何安全执行工作相关任务或操作设备。在方法说明中，应列明执行任务或流程时可能遇到的所有危险，并提供安全操作的详细指导。

在方法说明书中，我们要求您提供展台搭建的时间与方式信息，以及展台拆除的时间安排。请详细说明展台的拆除流程、所用设备，若展台无法拆解复用，还需说明展台的处置方案。

您可从以下网站下载方法说明书模板： 网站。请滚动至页面底部获取实用表格、模板及附加订单表格。

禁止在展厅内使用明火或裸露光源。严禁使用明火、蜡烛及烧烤设备。露天场地使用明火或裸露光源须经柏林展览中心技术管理部门申请批准后方可使用。

严禁在展厅或露天场地焚烧包装材料、废弃物等物品。

当展示会场内演示产生噪音的展品时，展位边界处的噪音水平不得超过70分贝（A计权）。

所有参展商和承包商在搭建及拆卸期间必须全程佩戴适当的个人防护装备（PPE）。若未配备充足的个人防护装备，场馆方和主办方将不允许开展工作。

最低要求包括但不限于以下列出的装备；具体要求将根据工作任务有所调整：

• 合适的鞋履——在搭建和拆卸期间，禁止穿着高跟鞋、凉鞋或露趾鞋。

• 高能见度背心——在室外装卸区搭建和拆卸期间强烈推荐使用

• 在高空作业附近区域工作的人员必须佩戴合适的安全帽。

• 必须使用高度合适的梯子。请确保您的承包商携带正确的高空作业设备——有关所需设备的详细信息，请参阅高空作业部分。

本清单并非详尽无遗，雇主有责任评估并确保为工作场景配备正确类型的个人防护装备。所采用的个人防护装备标准均符合Hyve的指导方针，该方针在所有场馆内全面适用。

尽管我们采取一切预防措施在展会期间保护您的财产，但对于展品在展览期间发生的任何损失、间接损失或损坏，我们概不负责。根据法律要求，所有参展商必须为公众责任险及所有常规风险（包括货物及人员损失、损坏、伤害以及盗窃）购买全面保险。 参展商还需自行投保第三方财产损伤或人身伤害所产生的法律责任。此外，您应为因不可抗力导致展会取消、缩短或中断所产生的费用投保保障。

为履行法律义务，海威集团已为您代办充分保险。若您已投保或拟自行安排保险，可通过向InEvexco门户上传保单副本选择退出海威集团代办的保险。您应已收到专属上传链接。请联系 [email protected] 以获取协助。

另请参阅展位预订表/合同背面的展览条款细则。

参展商须自行承担获取200万欧元保额公众责任险的全部责任。

保险范围应包含：

• PLI（公共责任险，保额2,000,000欧元）

• 人身伤害

• 第三方索赔

• 因展览会取消或延期所产生的任何费用及/或损失，包括由此造成的损失

• 医疗费用与行李保障

• 展台价值，含配件

海威集团已对本次活动相关风险进行了适当且充分的评估，详情可向主办方办公室咨询。

任何展览活动普遍存在的风险如下：

• 绊倒危险
• 多个承包商在同一工作场所作业
• 高空作业坠落及带电边缘作业
• 从高处坠落的物体或从车辆上坠落的货物
• 移动车辆造成的撞击伤害
• 座椅或展台的结构坍塌
• 水景设施引发军团菌病疫情
• 临时餐饮摊位引发的食物中毒事件
• 火
• 重大事故与民事紧急情况
• 过度的工作时间。

本文仅为概述，绝非对本次活动所涉风险的全面说明。

根据欧盟框架指令（89/391/EEC）及其他适用法规，确保对所有重大风险进行充分评估是所有相关方的绝对责任。法规同时要求在合理可行的范围内采取风险缓解措施，以最大限度降低风险水平。 总体而言，应始终着重于从源头消除或降低风险。须谨记：个人防护装备通常是最后的控制手段。

风险评估是保护员工与企业、遵守法律的重要环节。它能帮助您聚焦工作场所中真正重要的风险——那些可能造成伤害的风险。

您有义务在合理可行的范围内保护人员安全。这本质上是对工作过程中可能危害人的因素进行审慎评估，以便权衡现有预防措施是否充分或需加强防护。员工及其他相关人员有权免受因未采取合理控制措施而造成的伤害。

已注意到部分承包商派遣的展台拆卸团队与搭建团队不同。某些情况下，这些拆卸团队携带工具极少，且对展台原始搭建方式知之甚少。他们可能采用不安全的拆卸方法，使用拆除工具而非其他安全手段。严禁以失控方式推倒展墙或从高处拉倒展台构件。 #

请确保以与搭建同等谨慎的态度规划拆卸流程，并配备充足人力及正确设备以保障展台安全拆除。拆卸是活动周期中最危险的阶段，我们敦促您做好相应规划。

您可从以下网址下载风险评估模板： 网站。请滚动至页面底部获取实用表格、模板及附加订购单。

若您计划在展位上展示任何车辆，必须在活动开始前至少28天通知主办方。

展位上展示的车辆必须：

• 应位于展位区域内，且与展位边界保持至少1米的距离。

• 在活动开放期间保持静止状态并关闭引擎。

• 仅装载最低限度的燃料。

• 配备可上锁的燃油盖。

• 在引擎下方放置一个滴水盘。

• 纳入展台的风险评估。

• 经风险评估后，车龄超过十年的车辆可能需要断开电池连接。

您需向主办方留存备用钥匙一套，以备紧急情况使用。

内燃机车辆仅在获得主办方许可后，方可在展厅及其他封闭活动区域展出。车辆油箱内燃料应降至最低必要水平（仅满足进出区域所需），且油箱盖应尽可能上锁。

根据展品位置，可能需要采取其他安全措施，例如使燃料箱失效、断开电池连接及/或安排安保人员值守。

对于电动驱动车辆，须通过安全切断开关（主开关）将驱动电池与传动系统断开连接。

交付与撤离时间/日期须与主办方协商并获得批准。请联系主办方 此处联系。

高空作业须符合欧盟《高空作业指令》（2001/45）。因此，所有高空作业均须进行风险评估。

• 所有屋顶的吊装作业均须由官方指定的吊装承包商执行。• 所有工作平台必须配备护栏、中栏杆及踢脚板。工具应尽可能使用安全绳固定。

• 静态和移动式作业平台必须符合使用目的（参见作业平台）。

• 在未安装护栏的悬空边缘作业时，必须进行单独的风险评估。此类情况下必须始终使用防坠落设备。

• 在非专为高空作业设计的固定工作平台（如脚手架）上作业的人员，必须使用安全钩固定。

• 在高处作业的操作人员必须佩戴合适的头部防护装备，并确保附近区域的地面通道受到管控，以防止人员意外行走至高空作业正下方。

• 附近地面工作人员不得在高空作业点正下方作业，并须佩戴合适的头部防护装备（如安全帽）。

若您在展位上设置演示区的座椅，则需遵守相关技术规范。以下是临时平面座椅需考虑的主要要点摘要：

• 座椅区块之间所需通道的宽度取决于座位总数及其布局。

• 应预留充足的舞台空间（包括讲台、主席台、视听设备、音响系统、投影设备、调音台等）。• 座椅宽度至少为0.50米。

• 座椅排与排之间必须保持至少0.4米的最小间距。

• 在货架后方及货架之间，必须设置通道，其最小宽度为1.20米。

请通知 主办方 告知您是否计划在展位设置带座位的展示区或工作展品。邮箱：

您可从网站下载工作展品申请表，请提交至 [email protected]。请滚动至页面底部获取实用表格、模板及附加订购单。

• 所有移动式高空作业平台（MEWPS）必须得到妥善维护。

• 所有工作平台均须配备护栏、中栏及踢脚板。移动式通道塔架必须正确搭建。

• 移动式登高塔必须符合使用目的。支腿应正确使用，并保持正确的高度与宽度比例（室内为3.5倍最短底座宽度，室外为3倍最短底座宽度）。

• 移动式登高塔在使用期间不得移动，且轮子必须锁定。

• 梯子必须固定或拴牢。严禁使用家用梯子和脚手架。

• 在所有展览和活动区域内，严禁进行焊接、火焰切割、钎焊、磨削切割等涉及明火操作或产生火花的作业。

• 活动期间禁止进行热作业。（特殊情况下，经书面申请批准，可在展览及活动装置的搭建与拆除期间进行热作业。为此，柏林展览公司将配备一名携带适宜灭火设备的消防员全程监督作业，该服务费用将由参展商/客户承担。）

• 已注意到部分承包商派遣的展台拆除团队与搭建团队不同。某些情况下，这些拆除团队携带的工具极少，且对展台的原始搭建方式知之甚少。他们可能采用不安全的拆除方法，使用拆除工具而非其他安全手段。严禁以失控方式推倒展墙或从高处拉扯展台构件。

• 请确保您对展台的拆卸工作投入与搭建同等的精心规划，并配备充足的人员及正确的设备以确保安全拆除。拆卸阶段是活动周期中最危险的环节，我们敦促您据此做好周密安排。