Termini e condizioni per i delegati paganti

1. INTRODUZIONE

1.1 CWIEME Berlin 2024 (l'"Evento") è organizzato da Hyve Group Limited, una società registrata in Inghilterra e Galles con sede legale in 2 Kingdom Street, Londra, Inghilterra W2 6JG e numero di registrazione [01927339] ("Hyve").

1.2 A fronte dell'accettazione da parte nostra della vostra Iscrizione (come definita nella clausola 3) e del pagamento delle eventuali quote applicabili ai sensi della clausola 3.4 (“Quote”), concediamo al/ai Partecipante/i il diritto di partecipare all'Evento.

1.3 I presenti termini e condizioni, unitamente a qualsiasi altra clausola accettata tramite clic e a tutta la documentazione relativa alla registrazione dell'utente, comprese le norme e i regolamenti del proprietario o del gestore della sede in cui si svolge l'evento («Sede»), costituiscono il contratto tra noi e l'utente in relazione all'Evento (il «Contratto»).

1.4 Ai fini del presente accordo:

(a) i termini «noi», «ci» e «nostro» si riferiscono a Hyve;
(b) i termini «voi» e «vostro» si riferiscono alla società o alla persona fisica che stipula il Contratto; (c) per «Partecipante» si intende la persona o le persone all’interno della vostra società per conto delle quali state prenotando i biglietti dei delegati nella loro veste di delegati all’Evento. Il termine «Partecipante» si intende intendere «Partecipanti», salvo che il contesto non richieda diversamente; e
(d) Per «normativa in materia di protezione dei dati» si intendono tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati, con le successive modifiche, integrazioni o proroghe, ivi compresi i seguenti:

(i) il GDPR del Regno Unito (come definito nel Data Protection Act 2018) e il Data Protection Act 2018; (ii) la direttiva 2002/58/CE sulla privacy e le comunicazioni elettroniche;
(iii) il Regolamento (UE) 2016/679 (il «GDPR») relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati;
(iv) la Legge federale sulla protezione dei dati del 1992, che sarà sostituita dalla Legge federale sulla protezione dei dati del 2020 (una volta entrata in vigore) («LPD svizzera»);
(v) tutte le leggi o i regolamenti locali che attuano o integrano la normativa dell'UE di cui ai punti (i)-(iv) sopra indicati; e
(vi) tutti i codici di condotta e le linee guida emanati dalle autorità nazionali di regolamentazione in relazione alle leggi, ai regolamenti e alla normativa dell'Unione europea di cui ai punti (i)-(iv) sopra indicati.

2. GENERALITÀ

2.1 Con l'invio della registrazione, l'utente accetta i termini del presente Accordo, che saranno per lui vincolanti.

2.2 Se stai effettuando la registrazione per conto di un'altra persona, dichiari di aver (i) informato tale persona del presente Accordo e (ii) di essere autorizzato a stipulare l'Accordo per suo conto.

2.3 Se l'utente o il partecipante non rispettano il Contratto, sia noi che la sede dell'evento potremo limitare l'accesso all'evento e/o allontanare l'utente dalla sede, oltre ad avvalerci di qualsiasi altro diritto o rimedio a nostra disposizione a seguito di tale inadempienza.

2.4 Si applica la versione dell'Accordo in vigore alla data di acquisto del biglietto. Tuttavia, ci riserviamo il diritto assoluto di aggiornare periodicamente i termini sul nostro sito web senza preavviso. Di conseguenza, è necessario verificare i termini più recenti ogni volta che ci si registra a un evento.

3. ISCRIZIONE ALL'EVENTO

3.1 Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per registrarti e partecipare all'evento (“Registrazione”). È possibile registrarsi esclusivamente tramite la procedura indicata sul nostro sito web.

3.2 Dopo aver inviato la tua registrazione, riceverai un'e-mail da parte nostra a conferma della ricezione. Ciò non significa che abbiamo accettato la tua registrazione.

3.3 Ti invieremo un'e-mail per confermare l'accettazione della tua registrazione. Qualora non potessimo accettare la tua registrazione, ti informeremo via e-mail.

3.4 Non addebiteremo alcuna commissione relativa alla tua registrazione (“Commissioni”) fino a quando non avremo confermato la nostra accettazione ai sensi della clausola 3.3.

3.5 Una volta ricevuto il pagamento delle quote, ti rilasceremo un biglietto che consentirà a te (e a qualsiasi partecipante) di accedere all'evento (“Biglietto”).

4. REQUISITI PER I PARTECIPANTI

4.1 L'utente riconosce e accetta che, a meno che tali costi non siano inclusi nelle Tariffe, è l'unico responsabile di tutte le spese sostenute in relazione alla partecipazione all'Evento. Fatta salva la generalità di quanto sopra, è responsabilità dell'utente verificare e assicurarsi che lui stesso (e qualsiasi Partecipante) sia in possesso di tutta la documentazione necessaria e appropriata per l'ingresso nel Paese in cui si svolge l'Evento. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, passaporti validi, visti, certificati di vaccinazione e qualsiasi altra documentazione di cui potresti aver bisogno.

4.2 È tua responsabilità provvedere autonomamente a tutto il necessario per partecipare all'evento, compresi il viaggio e l'alloggio. A meno che un elemento non sia espressamente indicato nella descrizione del biglietto, devi presumere che non sia incluso.

4.3 I biglietti e un documento di identità con foto valido devono essere esibiti per essere controllati su richiesta di qualsiasi funzionario, addetto alla sicurezza o terza parte da noi autorizzata presso la sede dell'evento, nonché di qualsiasi agente di polizia e/o al momento del rientro (qualora il rientro sia consentito). In caso contrario, l'utente potrebbe: (i) vedersi negato l'ingresso all'Evento; (ii) essere invitato ad allontanarsi dalla Sede; oppure (iii) non essere autorizzato a rientrare nella Sede (se il rientro è consentito).

4.4 Al momento del primo ingresso all'evento, ti verrà consegnato un badge partecipante. I badge partecipante devono essere indossati in ogni momento all'interno delle aree dell'evento e non è consentito condividere, cedere, vendere o scambiare il proprio badge.

4.5 L'utente garantisce che rispetterà (e farà in modo che ogni partecipante rispetti): (i) tutte le istruzioni e le indicazioni ragionevoli impartite da noi o per nostro conto in relazione alla sua partecipazione all'evento; (ii) qualsiasi istruzione o indicazione fornita in relazione all'uso della sede (comprese le norme stabilite in qualsiasi manuale della sede); (iii) tutte le leggi e i regolamenti pertinenti relativi alla vostra partecipazione all'Evento; e (iv) eventuali ulteriori regole specifiche applicabili alla Sede. Non saremo responsabili per eventuali inadempienze o ritardi qualora tali inadempienze o ritardi derivino direttamente o indirettamente dalla vostra inadempienza o dal vostro ritardo nel rispettare una qualsiasi delle nostre ragionevoli istruzioni o indicazioni.

4.6 L'utente non dovrà (e dovrà provvedere affinché nessun partecipante) distribuisca prodotti, materiali, opuscoli o altro materiale pubblicitario che possa essere da noi considerato diffamatorio o offensivo o che possa violare i diritti di proprietà intellettuale di terzi.

4.7 L'utente si impegna a risarcirci per tutti i costi, le spese, i danni, le richieste di risarcimento, le perdite e le responsabilità da noi subiti o sostenuti (o da qualsiasi società del nostro gruppo) derivanti dalla partecipazione dell'utente (o dei suoi Partecipanti) all'Evento o in conseguenza di qualsiasi altro atto o omissione da parte dell'utente (o dei suoi Partecipanti) o per loro conto presso la Sede dell'evento.

4.8 Qualora Lei o un Partecipante violiate le garanzie previste dalla clausola 44.5, avremo il diritto di risolvere il Contratto.

5. COMPORTAMENTO

5.1 Il partecipante non dovrà (né dovrà fare in modo che alcun partecipante) in alcun momento compiere o pronunciare alcuna azione, né essere associato a nulla, a nessuna parte o dichiarazione, che sia, o che sia ampiamente riportata come tale, o che possa essere da noi considerata dannosa o pregiudizievole o tale da influire negativamente sul nome, sull'immagine o sulla reputazione della nostra attività o dell'attività di qualsiasi altro partecipante all'evento.

5.2 Durante la permanenza presso la Sede, l’utente si impegna a non tenere (e a far sì che nessun partecipante tenga) comportamenti o attività che, a nostro giudizio o a giudizio della Sede: (i) creino una situazione di pericolo; (ii) metta a rischio la sicurezza personale di un individuo; (iii) sia contraria all'ordine pubblico; o (iv) che qualsiasi altro partecipante, sponsor o espositore all'Evento possa trovare offensiva, diffamatoria o denigratoria in qualsiasi modo.

5.3 Se l’utente o un partecipante agisce in modo tale da violare la presente clausola 5 o viola in altro modo le norme della sede, potremo risolvere il Contratto.

6. TARIFFE

6.1 Le quote devono essere versate al momento della conferma della tua iscrizione.

6.2 Qualora il pagamento non ci pervenga entro la scadenza prevista, avremo il diritto, a nostra discrezione: (i) di annullare qualsiasi biglietto eventualmente emesso automaticamente; e (ii) si applicheranno le disposizioni di cui alla clausola 15.4(b) - (d).

6.3 Il cliente è tenuto a pagare integralmente tutti gli importi a noi dovuti ai sensi del Contratto, senza alcuna compensazione, domanda riconvenzionale, detrazione o ritenuta (ad eccezione delle detrazioni o delle ritenute fiscali previste dalla legge). Tutti gli importi dovuti ai sensi del Contratto sono al netto di qualsiasi imposta sulle vendite applicabile (inclusa, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l'IVA), che dovrà essere pagata dal cliente all'aliquota di volta in volta in vigore.

6.4 Salvo diverso accordo scritto da parte nostra, non ti sarà consentito l'accesso all'Evento qualora, alla data di inizio dello stesso, tu (o una delle società del tuo gruppo) abbia un debito nei nostri confronti (o nei confronti di una delle società del nostro gruppo) relativo a servizi che noi (o una delle società del nostro gruppo) ci siamo impegnati a fornire.

6.5 Tutti i pagamenti dovranno essere effettuati con carta di credito/debito o bonifico bancario in [euro] (salvo diversamente concordato con noi).

6.6 Ci riserviamo il diritto di applicare interessi al tasso del 2,5% annuo oltre al tasso di base della Barclays Bank plc sui pagamenti scaduti.

6.7 Una volta accettata la tua iscrizione, le quote non saranno ridotte in base a sponsorizzazioni, sconti o qualsiasi altro motivo. Inoltre, se la tua iscrizione è stata effettuata a una tariffa scontata e non effettui il pagamento entro la scadenza prevista, lo sconto non sarà più applicabile e ci riserviamo il diritto di addebitarti la tariffa in vigore al momento del pagamento.

6.8 Non sono previste tariffe speciali per la partecipazione giornaliera o qualsiasi altra forma di partecipazione parziale. Anche se partecipi solo per un giorno o solo a una parte dell'evento, dovrai acquistare un biglietto per l'intero evento. Se ti registri utilizzando una tariffa speciale a te non applicabile, ci concedi il diritto di addebitare sulla tua carta di credito la differenza, previa nostra comunicazione di non accettazione della tariffa speciale da te scelta.

6.9 L'utente non avrà il diritto di trattenere alcun pagamento delle Commissioni (in tutto o in parte) a noi dovute sulla base del fatto che abbia o possa avere una pretesa, una domanda riconvenzionale o un diritto di compensazione nei nostri confronti.

7. POLITICA IN MATERIA DI SOSTITUZIONE E SMARRIMENTO DEL BADGE

7.1 L'utente prende atto e si impegna a informare tutti i partecipanti che i biglietti per l'evento non sono rimborsabili. 7.2 Fatte salve le clausole 7.3 e 7.4, l'utente può, tramite il sito, cedere il proprio biglietto a un'altra persona, a condizione che la informi del fatto che la sua partecipazione all'evento sarà soggetta al presente Accordo.

7.3 Se, dopo che avremo accettato la tua iscrizione, verrai confermato come relatore all'evento, potrai cedere il tuo biglietto a un'altra persona di pari livello gerarchico.

7.4 Una volta ricevuto il badge in loco, non potrà essere modificato, sostituito né riassegnato a un'altra persona. I partecipanti registrati non possono convertire i propri pass in pass gratuiti degli sponsor.

8. MODIFICA O ANNULLAMENTO DELL'EVENTO

8.1 Potrebbe essere opportuno o necessario per noi apportare modifiche all’Evento, ad esempio al contenuto pubblicizzato, agli orari, alla data e/o alla sede dell’Evento, con conseguenti ripercussioni sul Biglietto. Ci riserviamo il diritto di farlo in qualsiasi momento prima dell’Evento. In caso di tali modifiche, non avremo alcuna responsabilità nei tuoi confronti, a condizione che l’Evento e, di conseguenza, il Biglietto, così come modificati, siano sostanzialmente simili a quelli venduti originariamente. Ti forniremo un avviso di eventuali modifiche non appena ragionevolmente possibile.

8.2 Ci riserviamo il diritto di annullare l'evento e il biglietto in qualsiasi momento e provvederemo a darne comunicazione non appena ragionevolmente possibile.

8.3 Qualora: (i) le modifiche apportate siano tali che l’Evento e, di conseguenza, il Biglietto, così come modificato, non siano sostanzialmente simili a quelli originariamente venduti; oppure (ii) l'Evento e il Biglietto vengono annullati (salvo per motivi di forza maggiore come previsto dalla clausola 13), avrai diritto a un credito (pari al valore di eventuali commissioni già pagate ai sensi del Contratto) da utilizzare per l'Evento e il Biglietto modificati o per qualsiasi evento futuro da noi organizzato a tua scelta. In alternativa, se l'Evento e il relativo Biglietto vengono annullati e non prevediamo di organizzare lo stesso evento o un evento sostanzialmente simile in futuro, potrai richiedere un rimborso (calcolato da noi in buona fede) di un importo che rifletta le somme totali da te pagate alla data di annullamento, al netto del valore di eventuali diritti, beni e/o servizi da noi forniti prima della data di annullamento. Tale rimborso sarà da noi corrisposto non appena ragionevolmente possibile a seguito della ricezione della tua richiesta.

9. PROTEZIONE DEI DATI

9.1 Ciascuna parte riconosce che, nell'adempimento dei propri obblighi ai sensi del presente Accordo, rispetterà le leggi, gli statuti e i regolamenti applicabili di volta in volta in vigore relativi a Potremmo trattare i dati personali dei vostri rappresentanti, quali le loro informazioni di contatto (ad esempio, nome, numero di telefono aziendale, qualifica professionale e indirizzo e-mail aziendale), al fine di adempiere ai nostri obblighi ai sensi del presente Accordo e di gestire il nostro rapporto generale. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra informativa sulla privacy disponibile qui: https://hyve.group/privacy-notice. I nomi e le informazioni aziendali dei vostri rappresentanti potrebbero inoltre essere condivisi con altri partecipanti all'evento.

9.2 Qualora riceviate dati personali in relazione al/i Prodotto/i, tramite la scansione elettronica dei badge dei partecipanti, come indicato sui programmi degli incontri che vi forniremo o in altro modo, dovrete trattare tali dati: (i) in qualità di titolare del trattamento autonomo e indipendente; e (ii) nel rispetto dei requisiti previsti dalla Normativa sulla protezione dei dati in relazione alla raccolta e al successivo trattamento di tali dati personali.

9.3 Fatti salvi gli obblighi di cui alla clausola 11.2, in relazione al trattamento dei dati personali da parte tua:

(a) trattare i dati personali esclusivamente per le finalità specificate nell'informativa sulla privacy collegata sopra, ovvero per consentire all'utente di pianificare al meglio la propria sponsorizzazione al fine di migliorare l'esperienza dei partecipanti e, ove del caso, per selezionare gli invitati a briefing, riunioni o cene private, e non per altre finalità;
(b) fornirci tempestivamente, nonché a qualsiasi autorità di controllo, l'assistenza e la collaborazione necessarie e ragionevoli in relazione all'adempimento dei nostri obblighi ai sensi della normativa sulla protezione dei dati;
(c) qualora gli interessati si oppongano a tale trattamento, garantire che tali opposizioni siano rispettate;
(d) trattare i dati personali in modo da garantirne un livello di sicurezza adeguato, conformemente all’articolo 32 del GDPR; e
(e) senza indebito ritardo (e comunque entro 24 ore), ci informi e ci fornisca la collaborazione, l'assistenza e le informazioni che potremo ragionevolmente richiedere qualora venga a conoscenza di una violazione dei dati personali o di un reclamo da parte dell'interessato in relazione ai dati personali.

10. PROPRIETÀ INTELLETTUALE

10.1 Ti concediamo una licenza non trasferibile, non esclusiva e gratuita per l'utilizzo dei loghi e dei marchi dell'Evento (i "Marchi dell'Evento") durante il Periodo di validità (come definito alla clausola 15), esclusivamente al fine di promuovere la tua partecipazione all'Evento. Dovrai attenerti alle nostre ragionevoli istruzioni relative all'utilizzo dei Marchi dell'Evento.

10.2 L'utente riconosce che tutti i diritti di proprietà intellettuale e i diritti simili e connessi (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, marchi commerciali, diritti d'autore, diritti di design, know-how, informazioni riservate e avviamento) relativi ai Marchi dell'Evento, all'Evento stesso e a qualsiasi materiale da noi fornito o prodotto in relazione all'Evento sono di nostra proprietà (o di quella del licenziante terzo di riferimento).

10.3 Ci concedi una licenza mondiale, non esclusiva, esente da canoni e cedibile in sublicenza per l'utilizzo dei tuoi loghi, marchi, nomi commerciali, denominazioni sociali e qualsiasi altro materiale (la "Proprietà intellettuale del cliente") che ci viene fornito:

(a) durante il Periodo di validità (come definito nella clausola 10), per promuovere l'Evento sul sito web dell'Evento e su altri materiali di marketing e pubblicitari; e
(b) per un periodo di sei mesi successivo all'Evento o, se del caso, fintantoché l'utente mantenga un account online relativo ai nostri prodotti, in qualsiasi relazione, materiale pubblicitario o di marketing, app o sito web realizzati in relazione all'Evento o a eventi o prodotti per fiere che siano identici o che abbiano espositori o partecipanti sostanzialmente gli stessi dell'Evento.

10.4 Qualsiasi materiale e informazione a noi forniti saranno soggetti alla nostra approvazione e alla nostra discrezionalità editoriale (che potremo esercitare in qualsiasi momento per rimuovere o modificare tali materiali, compreso il diritto di modificare o riformulare le informazioni inviate al fine di renderle accurate e/o più accattivanti (dalla correzione di errori ortografici alla riclassificazione di dati o interessi, ove opportuno)).

10.5 Riconosciamo che tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi alla Proprietà intellettuale del Cliente sono di vostra esclusiva proprietà, unitamente all'avviamento ad essa connesso, e che non acquisiremo alcun diritto sulla Proprietà intellettuale del Cliente, inclusi eventuali sviluppi o variazioni.

10.6 Qualora il Cliente modifichi la Proprietà intellettuale del Cliente in qualsiasi momento durante il Periodo di validità, il Cliente accetta che non saremo tenuti ad apportare alcuna modifica consequenziale ai materiali che includono la Proprietà intellettuale del Cliente da noi prodotti o per nostro conto per l’Evento o in relazione ad esso (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la ristampa di materiale promozionale o pubblicitario), a meno che il Cliente non accetti preventivamente per iscritto di farsi carico dei costi e delle spese da noi sostenuti a seguito di tale modifica.

10.7 Salvo nei casi previsti dai diritti e dagli utilizzi indicati nel Contratto, non è consentito utilizzare i nostri Marchi dell'Evento senza il nostro consenso scritto.

10.8 Ciascuna parte si impegna a manlevare l'altra parte da ogni pretesa, risarcimento danni, perdita, costo (comprese tutte le spese legali ragionevoli), spesa, richiesta o responsabilità derivante da qualsiasi pretesa secondo cui l'utilizzo da parte dell'altra parte dei diritti di proprietà intellettuale della parte manlevante, in conformità al Contratto, violi i diritti di proprietà intellettuale di terzi.

10.9 Nessuna delle parti dovrà consapevolmente compiere, provocare o consentire che venga compiuto alcun atto che possa pregiudicare o danneggiare, o che abbia il potenziale di pregiudicare o danneggiare, il carattere distintivo o la reputazione dei marchi dell'altra parte, né compiere alcun atto che possa influire o possa influire sulla registrazione dei marchi dell'altra parte.

10.10 Nessuna delle parti potrà utilizzare la proprietà intellettuale dell'altra né rilasciare dichiarazioni che possano in alcun modo suggerire che le parti stiano costituendo una partnership o un accordo commerciale (ad eccezione della vostra partecipazione all'Evento), né avallare alcuna parte dell'attività, della denominazione commerciale o dello stile dell'altra parte.

10.11 Se, durante il Periodo di validità, una delle parti venga a conoscenza di un uso non autorizzato, potenziale o effettivo, o di un abuso dei diritti di proprietà intellettuale dell’altra parte, dovrà darne tempestiva comunicazione scritta all’altra parte. La parte che non è titolare dei diritti di proprietà intellettuale fornirà, su ragionevole richiesta e a spese della parte titolare, ogni ragionevole collaborazione (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la fornitura o il completamento di qualsiasi documentazione) in qualsiasi azione, reclamo o procedimento avviato o minacciato in relazione a tali diritti di proprietà intellettuale, ma non sarà obbligata a intraprendere ulteriori azioni.

10.12 Tu e i tuoi partecipanti potete fornire immagini, primi piani o ritratti dei partecipanti stessi, e noi potremo registrare, filmare, fotografare o riprodurre tali immagini in relazione alla partecipazione all'evento ai sensi del Contratto. Dovrai informare ogni partecipante che, partecipando all'evento, ci concede il diritto di utilizzare e modificare tali materiali senza necessità di ulteriore approvazione da parte tua o dei partecipanti stessi, né di alcun pagamento a loro o a te.

10.13 Puoi richiederci in qualsiasi momento di cancellare qualsiasi materiale di cui alla clausola 10.12. Una volta ricevuta tale richiesta, provvederemo a rimuovere tali materiali, salvo nei casi in cui non sia possibile identificare il materiale specifico da cancellare, le informazioni siano state generate dai nostri sistemi di backup automatico o siano state condivise, consultate e/o scaricate da altri.

10.14 È consentito scattare fotografie durante l'Evento a fini di pubblicazioni aziendali, social media e altri materiali di marketing. È consentito effettuare registrazioni audio o video durante l'Evento a fini di pubblicazioni aziendali, social media e altri materiali di marketing solo previo nostro consenso scritto; tale consenso non sarà negato senza motivo. Non è consentito effettuare registrazioni audio o video delle riunioni organizzate nell'ambito dell'Evento.
 

11. ISPEZIONI DI SICUREZZA

11.1 Noi e/o la sede dell'evento potremmo effettuare controlli di sicurezza per garantire la sicurezza durante l'evento.

11.2 Se tu (o qualsiasi altro partecipante) ti rifiuti di sottoporti a un controllo di sicurezza o di rispettare le norme e le avvertenze di sicurezza affisse nella sede dell'evento, ti sarà richiesto di lasciare immediatamente la sede oppure ti sarà negato l'accesso alla stessa senza alcun rimborso.

12. ETICA AZIENDALE E LOTTA ALLA CORRUZIONE

12.1 Ci aspettiamo che tu rispetti i più elevati standard etici all’interno della tua organizzazione. Entrambe le parti devono ottemperare, e tu devi garantire che i Partecipanti ottemperino, a tutte le leggi, gli statuti e i regolamenti applicabili, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quelli relativi a sanzioni finanziarie, lotta alla corruzione, lotta all’evasione fiscale e lotta alla schiavitù moderna (“Requisiti Rilevanti”). Confermate di essere a conoscenza di tali Requisiti Rilevanti e dovete conformarvi, nonché garantire che i Partecipanti si conformino a tali Requisiti Rilevanti, insieme a qualsiasi altra politica che potremmo mettere a vostra disposizione di volta in volta e a qualsiasi politica e procedura che implementate nella misura richiesta da tali Requisiti Rilevanti.

12.2 Ciascuno di noi conferma di non aver effettuato, offerto, autorizzato o accettato, e di non voler effettuare, offrire, autorizzare o accettare alcun pagamento, dono, promessa o altro vantaggio, sia direttamente che tramite terzi, a favore o a beneficio di qualsiasi funzionario pubblico o altra persona, qualora tale pagamento, dono, promessa o altro vantaggio costituisse un pagamento agevolativo o violasse in altro modo i Requisiti Pertinenti.

12.3 L'utente conferma che nessun membro del proprio gruppo è un funzionario pubblico o altra persona che possa esercitare un'influenza illecita per conto della propria azienda o di qualsiasi sua affiliata.

12.4 L'utente garantisce che né lui stesso, né alcuno dei suoi azionisti, amministratori o partecipanti è oggetto di sanzioni finanziarie in quanto incluso in un elenco di sanzioni gestito dal Regno Unito, dall'Unione Europea o dagli Stati Uniti d'America.

12.5 Ci informerà immediatamente qualora venga a conoscenza di qualsiasi fatto vietato dalla presente clausola 12.

12.6 Qualsiasi violazione da parte tua della presente clausola ci darà il diritto di risolvere immediatamente il presente Contratto.

13. FORZA MAGGIORE

13.1 Non saremo ritenuti responsabili di violazione del Contratto né altrimenti responsabili nei vostri confronti per eventuali inadempienze o ritardi nell’adempimento dei nostri obblighi ai sensi del Contratto derivanti da un evento o da una serie di eventi collegati al di fuori del nostro ragionevole controllo e/o del ragionevole controllo dei nostri subappaltatori e/o fornitori, a seconda dei casi (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, scioperi o altre vertenze sindacali, interruzione di un servizio pubblico o di una rete di trasporto, cause di forza maggiore, guerra, sommosse, disordini civili, atti di terrorismo, esplosioni, atti vandalici, ottemperanza a qualsiasi legge o ordine governativo, norma, regolamento o direttiva, incidenti, guasti a impianti o macchinari, incendi, alluvioni, tempeste, terremoti, epidemie, pandemie, decesso della Corona, successione alla Corona o lutto nazionale) (un “Evento di Forza Maggiore”).

13.2 Faremo tutto il possibile, nei limiti ragionevoli dal punto di vista commerciale, per ridurre al minimo l'impatto di qualsiasi evento di forza maggiore sull'adempimento dei nostri obblighi previsti dal Contratto e per individuare soluzioni alternative (che potrebbero includere, ad esempio, una modifica della data o la sostituzione con prestazioni alternative) al fine di adempiere ai nostri obblighi previsti dal Contratto nonostante l'evento di forza maggiore.

13.3 Qualora, nonostante i nostri sforzi ai sensi della clausola 13.2, non fosse possibile o opportuno per noi adempiere agli obblighi previsti dal presente Contratto a causa di un evento di forza maggiore, avremo il diritto di annullare in tutto o in parte l’Evento e/o il Biglietto e il Contratto cesserà di avere efficacia con effetto immediato previa nostra comunicazione scritta. A seguito di tale risoluzione: (i) l'utente rinuncia a qualsiasi richiesta di risarcimento per danni materiali o di altro tipo; e (ii) non sussisterà alcuna ulteriore responsabilità da parte di una delle parti nei confronti dell'altra (ad eccezione dei diritti maturati fino alla data dell'Evento di Forza Maggiore).

14. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ

14.1 Fatta salva la clausola 14.3, la nostra responsabilità complessiva nei tuoi confronti, sia essa contrattuale, extracontrattuale (compresa la negligenza) o di altro tipo, derivante da o in relazione al presente Contratto, all’Evento e al Biglietto, sarà limitata all’importo totale dei Corrispettivi relativi all’Evento e/o al/ai Biglietto/i oggetto del reclamo.
14.2 Fatta salva la clausola 14.3, non saremo responsabili nei tuoi confronti per: (i) eventuali perdite relative ad affari, contratti, ricavi, profitti, risparmi previsti o interessi, né per eventuali perdite o danni relativi a dati, reputazione o avviamento; né (ii) eventuali danni, perdite, costi, richieste di risarcimento o spese di qualsiasi natura, indiretti, speciali, punitivi o consequenziali, anche qualora fossimo stati informati della possibilità che tali danni o perdite si verificassero.

14.3 Nessuna disposizione del presente Contratto limiterà o escluderà la responsabilità di una parte in caso di: (i) morte o lesioni personali causate dalla sua negligenza o dalla negligenza dei suoi dipendenti, agenti o subappaltatori; (ii) frode o dichiarazione fraudolenta; o (iii) qualsiasi altra responsabilità che non possa essere limitata o esclusa dalla legge applicabile.

15. DURATA E RISOLUZIONE

15.1 Il presente Contratto avrà efficacia a partire dalla data in cui confermeremo la tua registrazione ai sensi della clausola 3.3 fino a sei settimane dopo la conclusione dell'Evento (il «Periodo di validità»), salvo che non venga risolto anticipatamente in conformità con i suoi termini.

15.2 Ciascuna delle parti ha il diritto, in qualsiasi momento, di risolvere il Contratto con effetto immediato mediante comunicazione scritta all'altra parte qualora quest'ultima:

(a) abbia commesso una violazione sostanziale di uno qualsiasi dei propri obblighi previsti dal Contratto (compreso il mancato pagamento di importi dovuti ai sensi del Contratto) e non abbia posto rimedio a tale violazione (se sanabile) entro quattordici (14) giorni dalla richiesta scritta in tal senso; oppure
(b) cessi o rischi di cessare la propria attività, non sia in grado di far fronte ai propri debiti alla scadenza, sia oggetto di un provvedimento o di una delibera di liquidazione, abbia un amministratore, un curatore fallimentare o un liquidatore nominato, concluda un accordo o una transazione con i propri creditori, oppure presenti una richiesta di tutela dei propri creditori in qualsiasi forma.

15.3 La risoluzione del presente Contratto da parte di una delle parti, a qualsiasi titolo, non pregiudica i diritti o gli obblighi maturati alla data di tale risoluzione.

15.4 Ci riserviamo il diritto di risolvere il presente Contratto in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo o senza motivo, a nostra esclusiva discrezione, previa comunicazione scritta all'utente; in tal caso, a seconda della scelta dell'utente, provvederemo a rimborsare la quota versata oppure a accreditarla per un evento futuro organizzato o gestito da noi o dalle nostre affiliate.

15.5 Qualora il presente Contratto venga risolto da noi ai sensi della presente clausola 15.2:
(a) qualora tale risoluzione avvenga prima dell'inizio dell'Evento, sarete tenuti a pagare i Canoni e qualsiasi altra somma dovuta alla data della risoluzione entro 14 giorni dalla data della nostra comunicazione di risoluzione;
(b) non avremo alcun obbligo di rimborsare le somme già da voi versate ai sensi della clausola 6;
(c) non avrai più il diritto di utilizzare i Marchi dell'Evento e qualsiasi materiale presente all'Evento dovrà essere rimosso immediatamente; in caso contrario, provvederemo noi alla rimozione a tue spese; e
(d) salvo diverso accordo scritto da parte nostra, non ti sarà consentito l'accesso all'evento.

16. VARIE

16.1 L'utente accetta che, salvo quanto diversamente previsto nel Contratto o concordato per iscritto tra le parti, sia durante la Durata del Contratto sia per un periodo di cinque (5) anni successivo alla risoluzione del presente Contratto: (i) i termini del presente Contratto; e (ii) tutte le informazioni o i dati tecnici, finanziari e di altro tipo forniti all’utente in relazione a noi e al nostro gruppo o all’Evento in relazione al Contratto (collettivamente le “Informazioni Riservate”) saranno trattati dall’utente con la massima riservatezza. Salvo diversa approvazione scritta da parte nostra, l’utente non dovrà condividere le Informazioni Riservate con alcuna altra parte, salvo: (i) con i propri dipendenti, funzionari, rappresentanti o consulenti che necessitino di conoscere le Informazioni Riservate ai fini dell’adempimento del presente contratto; o (ii) come richiesto dalla legge, da un tribunale della giurisdizione competente o da qualsiasi autorità governativa o di regolamentazione. Le restrizioni di cui alla presente clausola 16.1 non si applicano alle Informazioni Riservate che: (i) siano o diventino successivamente disponibili al pubblico, se non a seguito di una violazione del presente Contratto da parte vostra; (ii) siano sviluppate grazie ai vostri sforzi indipendenti senza fare riferimento alle Informazioni Riservate; o (iii) riceviate legittimamente da terzi senza restrizioni quanto al loro utilizzo.

16.2 Il presente Contratto costituisce l'accordo completo e definitivo tra le parti e sostituisce ogni precedente accordo, intesa o intesa (sia orale che scritta) relativa all'oggetto del Contratto.

16.3 L'utente riconosce di non aver fatto affidamento su alcuna dichiarazione, affermazione, garanzia, intesa, promessa o assicurazione (sia essa resa per negligenza o in buona fede) da parte di soggetti diversi da quelli espressamente indicati nel Contratto, né potrà avvalersi di alcun rimedio in relazione a tali elementi. Ad eccezione delle dichiarazioni e delle garanzie indicate nei presenti termini e condizioni, decliniamo ogni responsabilità in merito a qualsiasi dichiarazione e garanzia di qualsiasi tipo, espressa o implicita (sia essa prevista da statuto, legge o prassi commerciale) nella misura massima consentita dalla legge.

16.4 Il mancato o ritardato esercizio, da parte di una delle parti, di qualsiasi diritto o rimedio previsto dal Contratto o dalla legge non costituirà una rinuncia a tale diritto o rimedio né a qualsiasi altro, né precluderà o limiterà l'ulteriore esercizio di tale diritto o rimedio né di qualsiasi altro. Nessun esercizio isolato o parziale di tale diritto o rimedio precluderà o limiterà l'ulteriore esercizio di tale diritto o rimedio né di qualsiasi altro.

16.5 Nessuna modifica al presente Contratto avrà efficacia se non è redatta per iscritto, fa specifico riferimento al presente Contratto ed è firmata da entrambe le parti.

16.6 Nessun altro soggetto gode di diritti ai sensi del Contratto. Nessun altro soggetto ha il diritto di far valere alcuna delle sue clausole e le parti non necessitano del consenso di alcun altro soggetto per modificare il contratto.

16.7 Il presente Accordo non costituisce, né può essere interpretato come costituente, alcun rapporto di società o di agenzia tra le parti.

16.8 Possiamo cedere il Contratto a terzi. All’utente non è consentito cedere o trasferire alcuno dei propri diritti o obblighi derivanti dal Contratto.

16.9 Qualora un tribunale ritenga illegale una parte del Contratto, le restanti disposizioni continueranno ad avere efficacia. Ciascuna delle clausole del Contratto è autonoma. Qualora un tribunale o un'autorità competente ritenga illegale una qualsiasi di esse, le restanti clausole rimarranno pienamente valide ed efficaci.

16.10 Qualora dovessimo contattarti, lo faremo telefonicamente o scrivendoti all'indirizzo e-mail o postale che ci hai fornito al momento della registrazione. I termini «per iscritto» o «scritto» contenuti nelle presenti condizioni includono, ove pertinente, le e-mail.

16.11 In caso di domande o reclami relativi al biglietto, ti invitiamo a contattarci in primo luogo fornendoci una descrizione il più possibile dettagliata del problema. Faremo il possibile per rispondere al tuo reclamo nel più breve tempo possibile ed entro 30 giorni lavorativi.

16.12 Il presente Accordo e qualsiasi controversia o reclamo (comprese le controversie o i reclami di natura extracontrattuale) derivanti da o in relazione allo stesso, al suo oggetto o alla sua stipula, saranno regolati e interpretati in conformità con la legge dell'Inghilterra e del Galles; ciascuna parte accetta irrevocabilmente che i tribunali dell'Inghilterra e del Galles abbiano giurisdizione esclusiva per la risoluzione di qualsiasi controversia o reclamo al riguardo.