Condizioni di partecipazione e frequenza
IN CONSIDERAZIONE dell'opportunità di partecipare all'evento, con l'invio della registrazione l'utente dichiara di aver letto e accettato i termini e le condizioni per i partecipanti (il "Contratto") applicabili all'evento (l'"Evento") gestito e organizzato dall'Organizzatore dell'evento.
Ai fini del presente Accordo, per "Organizzatore dell'evento" si intende l'entità identificata sul sito web ufficiale dell'evento, nei materiali di registrazione o nella documentazione correlata che fa riferimento al presente Accordo come responsabile dell'organizzazione dell'evento.
Se si completa la registrazione per conto di un'altra persona, si garantisce di aver informato il partecipante o i partecipanti del presente Accordo e che questi lo hanno accettato.
1. Condizioni generali
1.1 Tutti i costi associati alla partecipazione (ad esempio, spese di viaggio e alloggio) saranno a carico esclusivo del partecipante e l'Organizzatore dell'evento non avrà alcuna responsabilità in merito a tali costi.
1.2 Partecipando all'evento, concedi all'organizzatore dell'evento il diritto di registrare, filmare, fotografare o catturare la tua immagine su qualsiasi supporto mediatico e di distribuire, trasmettere, utilizzare o diffondere in altro modo, a tempo indeterminato, tali supporti mediatici senza ulteriore approvazione da parte tua o alcun pagamento a tuo favore.
1.3 L'utente riconosce e accetta che possiamo, a nostra esclusiva discrezione e in qualsiasi momento, modificare qualsiasi aspetto dell'evento, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il nome dell'evento, i temi, i contenuti, il programma, i relatori, i moderatori, la sede e l'orario.
1.4 Al momento del check-in, è necessario fornire un documento di identità valido con foto.
1.5 I badge dei partecipanti devono essere indossati in ogni momento nelle aree dell'evento.
1.6 È vostra esclusiva responsabilità rispettare i requisiti governativi in materia di visti e il mancato rispetto di tali requisiti non costituisce motivo di rimborso. L'organizzatore dell'evento non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato rispetto da parte vostra dei requisiti governativi in materia di visti.
2. Comportamento dei partecipanti
2.1 Tratterete il nostro personale, i visitatori, gli altri clienti e i fornitori di servizi con correttezza, integrità, dignità e rispetto.
2.2 Rispetterete i valori, le credenze, le culture e le religioni di tali persone.
2.3 Rispetterete tutte le istruzioni ragionevoli fornite dai nostri dipendenti durante la partecipazione o la presenza ai nostri eventi.
2.4 Non sarà tollerata alcuna forma di molestia, vittimizzazione, bullismo, discriminazione o linguaggio o comportamento minaccioso, malizioso, offensivo o comunque discutibile (a nostra esclusiva discrezione) nei confronti del nostro personale, dei visitatori, degli altri clienti o dei fornitori di servizi.
3. Attività soggette a restrizioni
3.1 Con la registrazione, l'utente accetta di non condividere, trasferire, vendere o scambiare il proprio badge. In caso di violazione di questa politica, l'organizzatore dell'evento potrà annullare la partecipazione dell'utente e trattenere eventuali pagamenti.
3.2 Nella misura consentita dalla legge applicabile, l'organizzatore dell'evento non consente il possesso di armi da fuoco o altre armi in occasione di qualsiasi evento organizzato dall'organizzatore dell'evento.
3.3 I minori di 18 anni non possono partecipare all'evento, salvo autorizzazione da parte di un membro del nostro staff. Si noti che alcune sedi vietano completamente l'accesso ai minori di 18 anni; se questo aspetto è motivo di preoccupazione, si prega di verificare con i membri del nostro staff con largo anticipo rispetto alla data dell'evento.
4. Tariffe
4.1 Tutte le tariffe applicabili devono essere pagate al momento della registrazione ("Tariffe"). Se il pagamento è insufficiente o viene rifiutato per qualsiasi motivo, l'Organizzatore dell'evento può rifiutare l'ammissione e non avrà alcuna responsabilità nei confronti dell'utente a questo riguardo.
4.2 Le tariffe possono essere soggette a imposta sulle vendite, imposta sul valore aggiunto o altre imposte e tasse che, se applicabili, saranno addebitate all'utente in aggiunta alle tariffe.
4.3 Una volta completata con successo la registrazione, le tariffe non saranno ridotte in base a sponsorizzazioni, sconti o altri motivi.
4.4 Se l'utente fornisce i dati della propria carta di credito, comprende e riconosce che tali dati, se applicabili, saranno utilizzati dall'Organizzatore dell'evento per elaborare le tariffe.
5. Politica di cancellazione, sostituzione e smarrimento del badge
5.1 L'Organizzatore dell'evento non rimborsa alcun tipo di quota relativa alla partecipazione all'evento.
5.2 Non è previsto il trasferimento delle registrazioni o delle quote a eventi successivi organizzati dall'Organizzatore dell'evento o da una delle sue affiliate.
5.3 I partecipanti che hanno pagato la quota e che successivamente si uniscono come relatori non hanno diritto al rimborso della quota di partecipazione pagata.
5.4 Una volta ricevuto il badge in loco, esso non potrà essere modificato, sostituito o riemesso a nome di un'altra persona.
5.5 I partecipanti registrati non possono convertire i propri pass in pass gratuiti per gli sponsor.
5.6 Sostituzioni. Il trasferimento dei biglietti ad altre persone della vostra organizzazione è possibile solo utilizzando la piattaforma dell'Organizzatore dell'evento e previa nostra approvazione.
6. Protezione dei dati
6.1 Registrandoti per partecipare all'Evento, acconsenti al trattamento dei dati di contatto forniti al momento della registrazione, quali nome, numero di telefono aziendale, qualifica professionale e indirizzo e-mail aziendale (collettivamente denominati "Dati personali"). Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei Dati personali, consulta la nostra informativa sulla privacy disponibile qui: Informativa sulla privacy di Hyve.
7. Conformità
7.1 Registrandoti per partecipare a questo Evento, dichiari e garantisci di non essere soggetto ad alcuna sanzione, restrizione o divieto imposti dal Paese in cui si svolge l'Evento o dalle liste di sanzioni del Regno Unito, dell'Unione Europea o degli Stati Uniti.
7.2 Se veniamo a conoscenza o abbiamo motivi ragionevoli per sospettare che la partecipazione dell'utente possa violare le sanzioni o le restrizioni di cui alla clausola 7.1 di cui sopra, ci riserviamo il diritto, a nostra esclusiva discrezione e senza alcuna responsabilità, di rifiutare la registrazione dell'utente, negargli l'ingresso all'evento o richiedergli di lasciare immediatamente l'evento.
8. Ispezioni di sicurezza
8.1 Noi e/o la sede dell'evento potremmo effettuare controlli di sicurezza per garantire la sicurezza durante l'evento.
8.2 Se l'utente rifiuta un controllo di sicurezza o non rispetta le regole e le avvertenze di sicurezza pubblicate nella sede dell'evento, gli sarà richiesto di lasciare immediatamente la sede o gli sarà negato l'accesso alla sede, senza alcun rimborso.
9. Proprietà intellettuale
9.1 Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi all'Evento o derivanti dallo stesso, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i contenuti dell'Evento, eventuali loghi e marchi commerciali dell'Evento, nonché tutti i filmati, i video, le fotografie, le registrazioni, le promozioni, le pubblicità e/o altri materiali distribuiti durante l'Evento o in relazione allo stesso, sono di proprietà esclusiva dell'Organizzatore dell'Evento (o, a seconda dei casi, degli sponsor dell'Evento o dei relatori dell'Evento). Non è consentito utilizzare o riprodurre, né consentire a terzi di utilizzare o riprodurre, alcun marchio o logo (incluso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il marchio) o altri nomi commerciali che compaiono nell'Evento, in qualsiasi contenuto dell'Evento o in qualsiasi materiale distribuito durante o in relazione all'Evento per qualsiasi motivo senza il previo consenso scritto dell'Organizzatore dell'Evento.
9.2 A scanso di equivoci, nulla nel presente Accordo potrà essere interpretato come conferimento all'utente di alcun diritto legale o benefico su marchi, loghi o altri diritti di proprietà intellettuale posseduti o utilizzati su licenza dall'Organizzatore dell'evento; né il presente Accordo conferisce all'utente alcun diritto o licenza su altri diritti di proprietà intellettuale dell'Organizzatore dell'evento, che rimarranno in ogni momento di proprietà esclusiva dell'Organizzatore dell'evento.
10. Esclusione di garanzie, limitazione di responsabilità
10.1 L'Organizzatore dell'evento non fornisce alcuna garanzia di alcun tipo in relazione a qualsiasi aspetto dell'evento o a qualsiasi materiale, articoli o altri prodotti ad esso correlati o offerti durante l'evento (sia da noi che da terzi) e, nella misura massima consentita dalle leggi che regolano il presente accordo, declina ogni responsabilità (esplicita o implicita), incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le garanzie di idoneità per uno scopo particolare, accuratezza, tempestività, compatibilità, non violazione, sicurezza e commerciabilità. L'Evento è fornito "così com'è". L'Organizzatore dell'evento non rilascia alcuna dichiarazione di alcun tipo in merito all'Evento, al suo contenuto, ai materiali o ai risultati dell'Evento, in termini di correttezza, accuratezza, affidabilità o altro. L'Organizzatore dell'evento non si assume alcuna responsabilità per l'affidamento da parte vostra o di qualsiasi altra persona su qualsiasi aspetto dell'Evento o su qualsiasi informazione fornita durante l'Evento. Tutti i materiali, gli articoli o altri prodotti offerti durante l'evento sono destinati esclusivamente all'uso personale dell'utente, non alla rivendita, e devono essere utilizzati in stretta conformità con le istruzioni, le precauzioni e le linee guida. È necessario verificare sempre gli ingredienti o altre informazioni per evitare potenziali reazioni allergiche o altre reazioni dannose.
10.2 Salvo quanto richiesto dalla legge, l'Organizzatore dell'evento non sarà responsabile per eventuali costi, danni o perdite diretti, indiretti, speciali, incidentali, consequenziali, esemplari o punitivi (sia in contratto, torto o altro e anche se la persona interessata è stata informata della possibilità di tali danni) derivanti direttamente o indirettamente dall'evento o da altri aspetti ad esso correlati o in relazione al presente accordo.
10.3 La responsabilità massima complessiva dell'Organizzatore dell'evento per qualsiasi reclamo in qualsiasi modo connesso o derivante dall'evento o dal presente Accordo, sia in materia contrattuale, extracontrattuale o di altro tipo (inclusi atti di negligenza o omissioni), sarà limitata all'importo pagato dall'utente all'Organizzatore dell'evento ai sensi del presente Accordo per partecipare all'evento. Se l'utente non è soddisfatto di qualsiasi parte dell'evento o di qualsiasi altra disposizione del presente Contratto, l'unico ed esclusivo rimedio a sua disposizione è l'interruzione o la mancata partecipazione all'evento.
10.4 Se una qualsiasi parte della presente limitazione di responsabilità fosse ritenuta non valida, la responsabilità sarà limitata nella misura massima consentita dalla legge. Nonostante qualsiasi disposizione contraria nel presente Contratto, non decliniamo alcuna responsabilità che non possa essere declinata ai sensi della legge applicabile.
11. Varie
11.1 Il mancato esercizio di qualsiasi diritto da parte dell'Organizzatore dell'evento non sarà considerato una rinuncia a ulteriori diritti. L'Organizzatore dell'evento non sarà responsabile per il mancato adempimento dei propri obblighi qualora tale inadempienza sia dovuta a cause che esulano dal ragionevole controllo dell'Organizzatore dell'evento. Qualora una qualsiasi disposizione del presente Contratto fosse ritenuta inapplicabile o non valida, tale disposizione sarà limitata o eliminata nella misura minima necessaria affinché il presente Contratto rimanga altrimenti pienamente valido, efficace e applicabile. Il presente Contratto non è cedibile, trasferibile o sublicenziabile da parte dell'utente, salvo previo consenso scritto dell'Organizzatore dell'evento. Il presente Contratto sarà regolato dalle leggi interne dello Stato di New York e le parti si sottoporranno alla giurisdizione esclusiva dei tribunali federali e statali situati nello Stato di New York in relazione a qualsiasi azione legale o procedimento derivante da o relativo al presente Contratto o alle questioni in esso contemplate, e acconsentiranno alla notifica degli atti processuali mediante l'invio di copie degli stessi tramite posta raccomandata all'altra parte. Ciascuna delle parti rinuncia irrevocabilmente, nella misura massima consentita dalla legge, a qualsiasi obiezione che possa avere ora o in futuro in merito alla sede di qualsiasi procedimento intentato in tale tribunale e a qualsiasi reclamo relativo al fatto che tale procedimento in tale tribunale sia stato intentato in un foro incompetente.
11.2 Una parte che prevalga in modo sostanziale in un'azione intentata ai sensi del presente Contratto ha il diritto di recuperare dall'altra parte le spese legali e i costi ragionevoli e documentati. Entrambe le parti concordano che il presente Accordo costituisce la dichiarazione completa ed esclusiva dell'intesa reciproca delle parti e sostituisce e annulla tutti i precedenti accordi scritti e orali, comunicazioni e altre intese relative all'oggetto del presente Accordo, e che tutte le modifiche devono essere in forma scritta e firmate da entrambe le parti, salvo quanto diversamente previsto nel presente documento.
11.3 Il presente Accordo non dà luogo alla creazione di alcuna agenzia, partnership, joint venture o rapporto di lavoro, e l'utente riconosce di non avere alcuna autorità di alcun tipo per vincolare l'Organizzatore dell'evento in alcun modo.
11.4 Tutti i diritti non espressamente concessi dall'Organizzatore dell'evento ai sensi del presente Accordo sono riservati all'Organizzatore dell'evento.
11.5 L'utente riconosce che il presente Accordo, che potrà essere modificato di volta in volta in conformità con i suoi termini, costituisce l'accordo completo e definitivo in relazione all'oggetto del presente documento. L'utente riconosce che il presente Accordo e i termini e le condizioni in esso contenuti sostituiscono qualsiasi versione precedente del presente Accordo o qualsiasi accordo simile stipulato con l'Organizzatore dell'evento.
11.6 Ci riserviamo il diritto di negare l'ammissione in caso di mancato rispetto da parte dell'utente di uno qualsiasi degli obblighi contenuti nel presente documento.
11.7 Il presente Accordo può essere modificato dall'Organizzatore dell'evento in qualsiasi momento aggiungendo, modificando o eliminando qualsiasi termine o condizione. L'utente riconosce che l'Organizzatore dell'evento gli comunicherà eventuali modifiche o integrazioni al presente Accordo pubblicando la versione modificata dello stesso sul proprio sito web (o con altri mezzi, inclusa l'e-mail, se richiesto dalla legge applicabile o se l'Organizzatore dell'evento lo decide a sua esclusiva discrezione). L'utente accetta di controllare il sito web per verificare la presenza di nuove versioni del presente Accordo. Qualsiasi modifica o integrazione al presente Accordo avrà efficacia dalla data sopra indicata. Accetti che, interagendo con l'Organizzatore dell'evento o partecipando all'Evento, accetti e acconsenti a tutti i termini del presente Accordo così come modificato.
