Condizioni di frequenza e partecipazione

IN CONSIDERAZIONE dell’opportunità di partecipare all’evento e, inviando la propria iscrizione, l’utente dichiara di aver letto e accettato i presenti termini e condizioni per i partecipanti (il “Contratto”) applicabili all’evento (l’“Evento”) gestito e organizzato dall’Organizzatore dell’Evento.

Ai fini del presente Accordo, per “Organizzatore dell’Evento” si intende il soggetto identificato sul sito web ufficiale dell’Evento, nei materiali di registrazione o nella documentazione correlata che fa riferimento al presente Accordo come responsabile dell’organizzazione dell’Evento.

Se stai completando la registrazione per conto di un’altra persona, garantisci di aver informato il partecipante del presente Accordo e che questi lo abbia accettato.

1. Condizioni generali

1.1 Tutti i costi connessi alla partecipazione (ad esempio, le spese di viaggio e alloggio) saranno a carico esclusivo del partecipante, e l’Organizzatore dell’evento non si assume alcuna responsabilità per tali costi.

1.2 Partecipando all’Evento, concedete all’Organizzatore dell’Evento il diritto di registrare, filmare, fotografare o riprendere la vostra immagine su qualsiasi supporto e di distribuire, trasmettere, utilizzare o diffondere in altro modo, a tempo indeterminato, tali contenuti senza alcuna ulteriore approvazione da parte vostra né alcun pagamento a vostro favore.

1.3 L’utente riconosce e accetta che possiamo, a nostra esclusiva discrezione e in qualsiasi momento, modificare qualsiasi aspetto dell’Evento, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il nome dell’Evento, i temi, i contenuti, il programma, i relatori, i moderatori, la sede e l’orario.

1.4 Al momento del check-in, l’utente è tenuto a fornire un documento di identità valido con foto.

1.5 I badge dei partecipanti devono essere indossati in ogni momento all’interno delle aree dell’Evento.

1.6 È di vostra esclusiva responsabilità ottemperare a qualsiasi requisito governativo in materia di visti e il mancato rispetto di tali requisiti non costituisce motivo di rimborso. L’Organizzatore dell’Evento non si assume alcuna responsabilità in merito a qualsiasi inadempienza da parte vostra nel rispetto di tali requisiti governativi in materia di visti.

2. Comportamento dei partecipanti

2.1 Tratterete il nostro personale, i visitatori, gli altri clienti e i fornitori di servizi con correttezza, integrità, dignità e rispetto.

2.2 Rispetterete i valori, le convinzioni, le culture e le religioni di tali persone.

2.3 Rispetterete tutte le istruzioni ragionevoli fornite dai nostri dipendenti durante la partecipazione o la presenza ai nostri eventi.

2.4 Non sarà tollerata alcuna forma di molestia, vessazione, bullismo, discriminazione o linguaggio o comportamento minaccioso, malizioso, offensivo o comunque riprovevole (a nostra esclusiva discrezione) nei confronti del nostro personale, dei visitatori, degli altri clienti o dei fornitori di servizi.

3. Attività soggette a restrizioni 

3.1 Con la registrazione, l'utente accetta di non condividere, trasferire, vendere o scambiare il proprio badge. In caso di violazione di questa politica, l'Organizzatore dell'evento potrà annullare la partecipazione dell'utente e trattenere eventuali pagamenti.

3.2 Nella misura in cui ciò sia coerente con la legge applicabile e da essa consentito, l'Organizzatore dell'evento non permette il possesso di armi da fuoco o altre armi in occasione di alcun evento da esso organizzato.

3.3 I minori di 18 anni non possono partecipare all’Evento, salvo autorizzazione da parte di un membro del nostro personale. Si noti che alcune sedi applicano un divieto assoluto nei confronti dei minori di 18 anni; se ciò dovesse costituire un problema, si prega di verificare con i membri del nostro personale con largo anticipo rispetto all’Evento.

4. Tariffe

4.1 Tutte le quote applicabili devono essere versate al momento dell’iscrizione (“Quote”). Se il pagamento è insufficiente o viene rifiutato per qualsiasi motivo, l’Organizzatore dell’evento potrà negare l’ammissione e non avrà alcuna responsabilità nei confronti dell’utente a tale riguardo.

4.2 Le quote possono essere soggette a imposta sulle vendite, imposta sul valore aggiunto o altre imposte e tasse che, se applicabili, saranno addebitate all’utente in aggiunta alle quote.

4.3 Una volta completata con successo la registrazione, le quote non saranno ridotte in base a sponsorizzazioni, sconti o qualsiasi altro motivo.

4.4 Se l’utente fornisce i dati della propria carta di credito, comprende e riconosce che tali dati, se applicabili, saranno utilizzati dall’organizzatore dell’evento per elaborare il pagamento delle quote.

5. Politica in materia di cancellazioni, sostituzioni e smarrimento dei badge

5.1 L'Organizzatore dell'evento non rimborsa alcuna quota relativa alla partecipazione all'evento.

5.2 Non è previsto il trasferimento delle iscrizioni o delle quote a eventi successivi organizzati dall'Organizzatore dell'evento o da una delle sue affiliate.

5.3 I partecipanti paganti che in seguito si uniscono in qualità di relatori non hanno diritto al rimborso delle quote di partecipazione già versate.

5.4 Una volta ricevuto il badge in loco, esso non potrà essere modificato, sostituito o riemesso a nome di un’altra persona.

5.5 I partecipanti registrati non possono convertire i propri pass in pass gratuiti offerti dagli sponsor.

5.6 Sostituzioni. Il trasferimento dei biglietti ad altre persone della propria organizzazione è possibile solo tramite la piattaforma dell’organizzatore dell’evento e previa nostra approvazione.

6. Protezione dei dati

6.1 Con la registrazione all’Evento, l’utente accetta che possiamo trattare i dati di contatto forniti al momento della registrazione, quali nome, numero di telefono aziendale, qualifica professionale e indirizzo e-mail aziendale (di seguito collettivamente denominati “Dati personali”). Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei Dati personali, si prega di consultare la nostra informativa sulla privacy disponibile qui: Informativa sulla privacy di Hyve. 

7. Conformità

7.1 Con la registrazione per partecipare al presente Evento, l’utente dichiara e garantisce di non essere soggetto ad alcuna sanzione, restrizione o divieto imposti dal Paese in cui si svolge l’Evento né di figurare negli elenchi delle sanzioni del Regno Unito, dell’Unione Europea o degli Stati Uniti.

7.2 Qualora venissimo a conoscenza o avessimo ragionevoli motivi per sospettare che la tua partecipazione possa violare le sanzioni o le restrizioni di cui al punto 7.1 sopra riportato, ci riserviamo il diritto, a nostra esclusiva discrezione e senza alcuna responsabilità, di rifiutare la tua iscrizione, negarti l’accesso all’Evento o richiederti di abbandonare immediatamente l’Evento.

8. Ispezioni di sicurezza

8.1 Noi e/o la sede dell’evento potremo effettuare controlli di sicurezza per garantire la sicurezza durante l’evento.

8.2 Se l’utente rifiuta di sottoporsi a un controllo di sicurezza o non rispetta le regole e le avvertenze di sicurezza pubblicate presso la sede dell’evento, gli verrà richiesto di lasciare immediatamente la sede oppure gli verrà negato l’accesso alla stessa, senza alcun rimborso.

9. Proprietà intellettuale

9.1 Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi all’Evento o da esso derivanti, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i contenuti dell’Evento, eventuali loghi e marchi commerciali dell’Evento, nonché tutti i filmati, i video, le fotografie, le registrazioni, le promozioni, gli annunci pubblicitari e/o altri materiali distribuiti durante l’Evento o in relazione ad esso, sono di proprietà esclusiva dell’Organizzatore dell’Evento (o, a seconda dei casi, degli sponsor dell’Evento o dei relatori presenti all’Evento). Non è consentito utilizzare o riprodurre, né consentire a chiunque di utilizzare o riprodurre, alcun marchio commerciale o logo (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il marchio) o altri nomi commerciali che compaiono durante l’Evento, in qualsiasi contenuto dell’Evento o in qualsiasi materiale distribuito durante o in relazione all’Evento, per qualsiasi motivo, senza la previa autorizzazione scritta dell’Organizzatore dell’Evento.

9.2 A scanso di equivoci, nessuna disposizione del presente Accordo potrà essere interpretata come tale da conferire all’utente alcun diritto legale o di godimento su marchi, loghi o altri diritti di proprietà intellettuale di proprietà dell’Organizzatore dell’evento o da questi utilizzati su licenza; né il presente Accordo concede all’utente alcun diritto o licenza su altri diritti di proprietà intellettuale dell’Organizzatore dell’evento, i quali rimarranno in ogni momento di proprietà esclusiva dell’Organizzatore dell’evento.

10. Esclusione di garanzie, limitazione di responsabilità

10.1 L'Organizzatore dell'Evento non fornisce alcuna garanzia di alcun tipo in relazione a qualsiasi aspetto dell'Evento o a qualsiasi materiale, articoli o altri prodotti ad esso correlati o offerti durante l’Evento (sia da parte nostra che di terzi) e, nella misura massima consentita dalle leggi che regolano il presente Accordo, declina ogni e qualsiasi garanzia (esplicita o implicita), incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le garanzie di idoneità per uno scopo particolare, accuratezza, tempestività, compatibilità, non violazione, sicurezza e commerciabilità. L’Evento viene fornito “così com’è”. L’Organizzatore dell’Evento non rilascia alcuna dichiarazione di alcun tipo riguardo all’Evento, al suo contenuto, ai materiali o ai risultati dell’Evento, in termini di correttezza, accuratezza, affidabilità o altro. L’Organizzatore dell’Evento non si assume alcuna responsabilità per l’affidamento che voi o qualsiasi altra persona riponete in qualsiasi aspetto dell’Evento o in qualsiasi informazione fornita durante l’Evento. Qualsiasi materiale, articolo o altro prodotto offerto durante l’Evento è destinato esclusivamente al vostro uso personale, non alla rivendita, e deve essere utilizzato rigorosamente in conformità con le relative istruzioni, precauzioni e linee guida. È necessario verificare sempre gli ingredienti o altre informazioni per evitare potenziali reazioni allergiche o altre reazioni nocive.

10.2 Salvo quanto previsto dalla legge, l’Organizzatore dell’Evento non sarà responsabile per eventuali costi, danni o perdite diretti, indiretti, speciali, incidentali, consequenziali, esemplari o punitivi (sia in via contrattuale, extracontrattuale o di altro tipo e anche qualora la persona interessata sia stata informata della possibilità di tali danni) derivanti direttamente o indirettamente dall’Evento o da qualsiasi altro aspetto ad esso correlato o in relazione al presente Accordo.

10.3 La responsabilità complessiva massima dell’Organizzatore dell’evento per qualsiasi reclamo in qualsiasi modo connesso all’Evento o al presente Contratto, o da essi derivante, sia per responsabilità contrattuale, extracontrattuale o di altro tipo (compresi eventuali atti di negligenza o omissioni), sarà limitata all’importo da voi versato all’Organizzatore dell’evento ai sensi del presente Contratto per partecipare all’Evento. Qualora l’utente non sia soddisfatto di qualsiasi parte dell’Evento o di qualsiasi altra disposizione del presente Contratto, l’unico ed esclusivo rimedio a sua disposizione consiste nell’interruzione della partecipazione o nella mancata partecipazione all’Evento.

10.4 Qualora una qualsiasi parte della presente limitazione di responsabilità fosse ritenuta non valida, la responsabilità sarà limitata nella misura massima consentita dalla legge. Fatta salva qualsiasi disposizione contraria contenuta nel presente Accordo, non escludiamo alcuna responsabilità che non possa essere esclusa ai sensi della legge applicabile.

11. Varie

11.1 Il mancato esercizio di un diritto da parte dell’Organizzatore dell’evento non sarà considerato una rinuncia ad alcun altro diritto. L’Organizzatore dell’evento non sarà responsabile per l’inadempimento dei propri obblighi qualora tale inadempimento derivi da cause che esulano dal suo ragionevole controllo. Qualora una qualsiasi disposizione del presente Accordo fosse ritenuta inapplicabile o non valida, tale disposizione sarà limitata o eliminata nella misura minima necessaria affinché il presente Accordo rimanga per il resto pienamente in vigore, efficace e applicabile. Il presente Accordo non è cedibile, trasferibile né concedibile in sublicenza da parte vostra, salvo previo consenso scritto dell’Organizzatore dell’evento. Il presente Contratto sarà regolato dalle leggi interne dello Stato di New York e le parti si sottopongono alla giurisdizione esclusiva dei tribunali federali e statali con sede nello Stato di New York in relazione a qualsiasi azione legale o procedimento derivante da o relativo al presente Contratto o alle questioni ivi contemplate, e acconsentono alla notifica degli atti processuali mediante invio per posta raccomandata di copie degli stessi all’altra parte. Ciascuna delle parti rinuncia irrevocabilmente, nella misura massima consentita dalla legge, a qualsiasi obiezione che possa sollevare ora o in futuro in merito alla scelta del foro di qualsiasi procedimento intentato dinanzi a tale tribunale e a qualsiasi pretesa secondo cui tale procedimento dinanzi a tale tribunale sia stato intentato in un foro inopportuno.

11.2 Una parte che ottenga sostanzialmente ragione in un’azione intentata ai sensi del presente Contratto ha diritto a recuperare dall’altra parte le proprie spese legali e i costi ragionevoli e documentati. Entrambe le parti concordano che il presente Accordo costituisce la dichiarazione completa ed esclusiva dell’intesa reciproca tra le parti e sostituisce e annulla tutti i precedenti accordi scritti e orali, le comunicazioni e le altre intese relative all’oggetto del presente Accordo, e che tutte le modifiche devono essere effettuate per iscritto e firmate da entrambe le parti, salvo quanto diversamente previsto nel presente documento.

11.3 Il presente Accordo non dà luogo ad alcun rapporto di agenzia, società di persone, joint venture o rapporto di lavoro, e l’utente riconosce di non disporre di alcuna autorità di alcun tipo per vincolare l’Organizzatore dell’evento sotto alcun aspetto.

11.4 Tutti i diritti non espressamente concessi ai sensi del presente Accordo dall’Organizzatore dell’evento sono qui riservati dall’Organizzatore dell’evento.

11.5 L’utente riconosce che il presente Accordo, così come potrà essere di volta in volta modificato in conformità ai suoi termini, costituisce l’intesa completa e definitiva in relazione all’oggetto del presente documento. L’utente riconosce che il presente Accordo, e i termini e le condizioni ivi indicati, sostituiscono qualsiasi versione precedente del presente Accordo o qualsiasi accordo simile stipulato con l’Organizzatore dell’evento.

11.6 Ci riserviamo il diritto di negare l’ammissione qualora l’utente non adempia a uno qualsiasi degli obblighi qui contenuti

11.7 Il presente Accordo può essere modificato dall’Organizzatore dell’evento in qualsiasi momento mediante l’aggiunta, la revisione o l’eliminazione di qualsiasi termine o condizione. L’utente riconosce che l’Organizzatore dell’evento gli comunicherà eventuali cambiamenti o modifiche al presente Accordo pubblicando la versione modificata dello stesso sul proprio sito web (o con altri mezzi, inclusa l’e-mail, se richiesto dalla legge applicabile o se l’Organizzatore dell’evento lo decide a sua esclusiva discrezione). L’utente accetta di controllare il sito web per verificare la presenza di nuove versioni del presente Accordo. Qualsiasi emendamento o modifica al presente Accordo avrà efficacia a partire dalla data sopra indicata. L'utente accetta che, interagendo con l'Organizzatore dell'evento o partecipando all'evento, acconsente e accetta tutti i termini del presente Accordo così come modificati.