Delege Ödemeleri Şartlar ve Koşullar
1. GİRİŞ
1.1 CWIEME Berlin 2024 ("Etkinlik"), İngiltere ve Galler'de kayıtlı, kayıtlı ofis adresi 2 Kingdom Street, Londra, İngiltere W2 6JG olan ve şirket numarası [01927339] olan Hyve Group Limited ("Hyve") tarafından düzenlenmektedir.
1.2 Kayıtınızı (3. maddede tanımlanmıştır) kabul etmemiz ve 3.4. maddede ("Ücretler") belirtilen geçerli ücretleri ödemeniz karşılığında, Katılımcıya/Katılımcılara Etkinliğe katılma hakkı veriyoruz.
1.3 Bu şartlar ve koşullar, diğer tıklama şartları ve etkinliğin gerçekleştiği mekanın ("Mekan") sahibi veya işletmecisinin kuralları ve düzenlemeleri dahil olmak üzere kaydınızla ilgili tüm belgelerle birlikte, Etkinlikle ilgili olarak bizimle sizin aranızdaki anlaşmayı ("Anlaşma") oluşturur.
1.4 Anlaşmanın amaçları doğrultusunda:
(a) "biz", "bize" ve "bizim" ifadeleri Hyve'yi ifade eder;
(b) "siz" ve "sizin" ifadeleri, Sözleşmeyi imzalayan şirketi veya kişiyi ifade eder; (c) "Katılımcı", şirketinizde, Etkinliğe delege olarak katılmak üzere delege biletlerini sizin adınıza rezerve ettiğiniz kişi veya kişileri ifade eder. Katılımcı, bağlam aksini gerektirmedikçe, "Katılımcılar"ı da içerir; ve
(d) "Veri Koruma Mevzuatı", zaman zaman değiştirilen, genişletilen veya yeniden yürürlüğe konulan, aşağıdakiler dahil olmak üzere, geçerli tüm veri koruma ile ilgili yasa ve yönetmelikleri ifade eder:
(i) Birleşik Krallık GDPR (2018 Veri Koruma Yasasında tanımlandığı şekliyle) ve 2018 Veri Koruma Yasası; (ii) Gizlilik ve Elektronik İletişim Hakkında 2002/58/EC sayılı AB Direktifi;
(iii) Kişisel verilerin işlenmesi ve bu verilerin serbest dolaşımı konusunda gerçek kişilerin korunmasına ilişkin 2016/679 sayılı AB Tüzüğü (“GDPR”);
(iv) 1992 tarihli İsviçre Federal Veri Koruma Kanunu, 2020 tarihli İsviçre Federal Veri Koruma Kanunu (yürürlüğe girdiğinde) ("İsviçre FADP") ile değiştirilecektir;
(v) yukarıda (i) - (iv) maddelerinde belirtilen AB mevzuatını uygulayan veya tamamlayan tüm yerel kanunlar veya yönetmelikler; ve
(vi) yukarıdaki (i) - (iv) maddelerinde belirtilen kanunlar, yönetmelikler ve AB mevzuatı ile ilgili olarak ulusal düzenleyici kurumlar tarafından yayınlanan tüm uygulama kuralları ve kılavuzlar.
2. GENEL
2.1 Kayıt formunu göndererek, sizi bağlayacak olan bu Sözleşmenin şartlarını kabul etmiş olursunuz.2.2 Başka bir kişi adına kayıt işlemini tamamlıyorsanız, (i) bu kişiye Sözleşmeyi bildirdiğinizi ve (ii) bu kişi adına Sözleşmeyi imzalamaya yetkili olduğunuzu onaylarsınız.
2.3 Siz veya Katılımcı Sözleşmeye uymazsanız, hem biz hem de Mekan, Etkinliğe erişiminizi kısıtlayabilir ve/veya sizi Mekandan çıkarabilir, ayrıca uyumsuzluğunuz nedeniyle sahip olabileceğimiz diğer hakları veya hukuk yollarını kullanabiliriz.
2.4 Bilet satın aldığınız gün yürürlükte olan Anlaşma sürümü sizin için geçerli olacaktır. Ancak, web sitemizdeki şartları zaman zaman önceden haber vermeksizin güncelleme hakkını saklı tutarız. Bu nedenle, bir etkinliğe her kayıt olduğunuzda en son şartları kontrol etmelisiniz.
3. ETKİNLİĞE KAYIT OLMA
3.1 Etkinliğe katılmak için lütfen ekrandaki talimatları izleyerek kayıt olun (“Kayıt”). Yalnızca web sitemizde belirtilen yöntemi kullanarak kayıt olabilirsiniz.
3.2 Kayıt formunuzu gönderdikten sonra, formunuzun alındığını onaylayan bir e-posta alacaksınız. Bu, kaydınızı kabul ettiğimiz anlamına gelmez.
3.3 Kayıt işleminizi e-posta ile onaylayacağız. Kaydınızı kabul edemediğimiz takdirde, size e-posta ile bildireceğiz.
3.4 Madde 3.3 uyarınca kabulümüzü teyit edene kadar, kaydınız için ödenmesi gereken herhangi bir ücret ("Ücretler") talep etmeyeceğiz.
3.5 Ücretlerin ödemesini aldığımızda, size (ve herhangi bir Katılımcıya) Etkinliğe giriş hakkı veren bir bilet ("Bilet") düzenleyeceğiz.
4. KATILIMCI GEREKLİLİKLERİ
4.1 Ücretlere dahil edilmedikçe, Etkinliğe katılımla ilgili tüm masrafların sorumluluğunun tamamen size ait olduğunu kabul ve beyan edersiniz. Yukarıda belirtilenlerin genel niteliğine halel getirmeksizin, Etkinliğin düzenlendiği ülkeye giriş için gerekli ve uygun tüm belgeleri sizin (ve tüm Katılımcıların) temin etmeniz ve kontrol etmeniz sizin sorumluluğunuzdadır. Bu, geçerli pasaportlar, vize, aşı sertifikaları ve ihtiyaç duyabileceğiniz diğer belgeleri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir.
4.2 Etkinliğe katılmak için seyahat ve konaklama dahil olmak üzere gerekli düzenlemeleri yapmak sizin sorumluluğunuzdadır. Bilet açıklamasında herhangi bir maddeye özel olarak atıfta bulunulmadıkça, bu hizmetlerin sağlanmadığını varsaymalısınız.
4.3 Biletler ve uygun fotoğraflı kimlik belgeleri, Mekan'da görevli herhangi bir yetkili, görevli veya tarafımızca yetkilendirilmiş üçüncü şahıslar veya herhangi bir polis memuru tarafından talep edilmesi halinde veya yeniden giriş yapıldığında (yeniden giriş izin veriliyorsa) kontrol için ibraz edilmelidir. Bunu yapmamanız durumunda: (i) Etkinliğe girişiniz reddedilebilir; (ii) Mekanı terk etmeniz istenebilir; veya (iii) Mekan'a yeniden giriş yapmanıza izin verilmeyebilir (yeniden giriş izin veriliyorsa).
4.4 Etkinliğe ilk girişinizde size bir katılımcı rozeti verilecektir. Katılımcı rozetleri etkinlik alanlarında her zaman takılmalıdır ve rozetinizi paylaşmamalı, devretmemeli, satmamalı veya takas etmemelisiniz.
4.5 (i) Etkinliğe katılımınızla ilgili olarak tarafımızdan veya bizim adımıza verilen tüm makul talimat ve yönergelere uyacağınızı (ve tüm Katılımcıların bunlara uymasını sağlayacağınızı) garanti edersiniz; (ii) Mekanın kullanımıyla ilgili verilen tüm talimat ve yönergelere (mekan kılavuzunda belirtilen tüm kurallar dahil); (iii) Etkinliğe katılımınızla ilgili tüm ilgili yasa ve yönetmelikler; ve (iv) Mekan için geçerli olan diğer tüm özel kurallar. Makul talimatlarımıza veya yönergelerimize uymamanız veya bunlara uymakta gecikmeniz sonucunda doğrudan veya dolaylı olarak meydana gelen herhangi bir başarısızlık veya gecikmeden sorumlu olmayacağız.
4.6 Bizim tarafımızdan hakaret içeren veya saldırgan olarak değerlendirilebilecek veya başka bir tarafın fikri mülkiyet haklarını ihlal edebilecek herhangi bir ürün, materyal, broşür veya diğer reklam materyallerini dağıtmayacaksınız (ve Katılımcıların da dağıtmamasını sağlayacaksınız).
4.7 Etkinliğe katılımınız (veya Katılımcılarınızın katılımı) veya Etkinlik mekanında sizin (veya Katılımcılarınızın) adına yapılan diğer eylemler veya ihmallerden kaynaklanan tüm masraflar, giderler, zararlar, talepler, kayıplar ve yükümlülükler konusunda bizi (veya grup şirketlerimizi) tazmin edersiniz.
4.8 Siz veya bir Katılımcı, 44.5 maddelerinde verilen garantileri ihlal ederseniz, Sözleşmeyi feshetme hakkına sahip olacağız.
5. DAVRANIŞ
5.1 Hiçbir zaman, Etkinlikteki bizim işimizin veya diğer katılımcıların işlerinin adı, imajı, itibarına zarar verecek, önyargılı olacak veya olumsuz etki yaratacak ya da bu şekilde yaygın olarak bildirilen veya tarafımızca bu şekilde değerlendirilebilecek herhangi bir şey yapmayacak, söylemeyecek veya herhangi bir taraf, herhangi bir açıklama ile ilişkilendirilmeyeceksiniz (ve herhangi bir Katılımcının da yapmamasını sağlayacaksınız).
5.2 Etkinlik mekanında bulunduğunuz süre boyunca, bizim veya etkinlik mekanının görüşüne göre: (i) tehlikeli bir durum yaratan; (ii) bir kişinin kişisel güvenliğini tehlikeye atan; (iii) kamu düzenine aykırı olan; veya (iv) Etkinlikteki diğer katılımcılar, sponsorlar veya sergi sahipleri tarafından herhangi bir şekilde saldırgan, küçük düşürücü veya aşağılayıcı bulunabilecek.
5.3 Siz veya bir Katılımcı, bu 5. maddeyi ihlal edecek şekilde davranırsanız veya başka bir şekilde Mekan kurallarını ihlal ederseniz, Sözleşmeyi feshedebiliriz.
6. ÜCRETLER
6.1 Ücretler, kaydınızı onayladıktan sonra ödenmelidir.
6.2 Ödeme vadesinde tarafımıza ulaşmazsa, takdirimize bağlı olarak: (i) otomatik olarak düzenlenmiş olabilecek tüm Biletleri iptal etme ve (ii) madde 15.4(b) - (d) hükümlerini uygulama hakkına sahip olacağız.
6.3 Sözleşme kapsamında bize ödemeniz gereken tüm tutarları, herhangi bir mahsup, karşı talep, kesinti veya stopaj (yasal olarak gerekli olan vergi kesintileri veya stopajlar hariç) olmaksızın tam olarak ödemeniz gerekir. Sözleşme kapsamında ödenmesi gereken tüm tutarlar, geçerli satış vergileri (KDV dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) hariçtir ve bu vergiler, zaman zaman yürürlükte olan oran üzerinden tarafınızca ödenecektir.
6.4 Yazılı olarak aksi kararlaştırılmadıkça, Etkinliğin başladığı tarihte, bizim (veya grup şirketlerimizden herhangi biri) tarafından sağlanması için sözleşme yapılan hizmetlerle ilgili olarak, sizin (veya grup şirketlerinizden herhangi biri) tarafımızdan (veya grup şirketlerimizden herhangi biri) alacağımız herhangi bir tutar varsa, Etkinliğe giriş izni verilmeyecektir.
6.5 Tüm ödemeleri kredi/banka kartı veya banka havalesi ile [Euro] olarak yapacaksınız (bizimle aksi kararlaştırılmadıkça).
6.6 Geciken ödemeler için Barclays Bank plc'nin baz faiz oranının üzerine yıllık %2,5 oranında faiz uygulama hakkını saklı tutarız.
6.7 Kayıt başvurunuz kabul edildikten sonra, sponsorluk, indirim veya başka herhangi bir nedenle ücretleriniz aşağı doğru ayarlanmayacaktır. Ayrıca, kaydınız indirimli bir ücretle yapılmışsa ve ödeme tarihine kadar ödemeyi yapmazsanız, indirim artık geçerli olmayacak ve ödeme yapıldığı tarihte geçerli olan ücreti talep etme hakkımızı saklı tutarız.
6.8 Günlük katılım veya diğer herhangi bir kısmi katılım için özel fiyatlar yoktur. Etkinliğin sadece bir gününe veya bir kısmına katılsanız bile, tüm Etkinlik için Bilet satın almanız gerekir. Size uygun olmayan bir özel fiyatla kayıt yaptırırsanız, özel fiyat seçiminizi kabul etmediğimizi size bildirdikten sonra, fark tutarını kartınızdan tahsil etme hakkını bize vermiş olursunuz.
6.9 Bize karşı bir talebiniz, karşı talebiniz veya mahsup hakkınız olduğu veya olabileceği gerekçesiyle, bize ödemeniz gereken Ücretlerin (tamamı veya bir kısmı) ödemesini alıkoyma hakkınız yoktur.
7. YEDEK VE KAYIP ROZETE İLİŞKİN POLİTİKA
7.1 Etkinlik Biletlerinin iade edilemeyeceğini kabul eder ve tüm Katılımcıların dikkatine sunarsınız. 7.2 Madde 7.3 ve madde 7.4'e tabi olarak, site aracılığıyla Biletinizi başka bir kişiye devredebilirsiniz, ancak bu kişinin Etkinliğe katılımının Sözleşmeye tabi olacağını kendisine bildirmeniz gerekir.
7.3 Kayıt başvurunuzu kabul ettikten sonra, Etkinlikte konuşmacı olarak onaylanırsanız, Biletinizi aynı kıdemde başka bir kişiye devredebilirsiniz.
7.4 Yerinde rozetinizi aldıktan sonra, bu rozet değiştirilemez, ikame edilemez veya başka bir kişiye yeniden verilemez. Kayıtlı katılımcılar, geçiş kartlarını ücretsiz sponsor geçiş kartlarına dönüştüremezler.
8. ETKİNLİĞİN DEĞİŞTİRİLMESİ VEYA İPTALİ
8.1 Etkinliği, örneğin ilan edilen içeriği, zamanlamasını, tarihini ve/veya yerini değiştirmemiz istenebilir veya gerekli olabilir ve bu durum Bilet üzerinde sonuçsal etkiler yaratabilir. Etkinlik öncesinde herhangi bir zamanda bunu yapma hakkını saklı tutarız. Bu tür değişiklikler durumunda, Etkinlik ve dolayısıyla Bilet, değiştirilmiş haliyle, orijinal olarak satılanla büyük ölçüde benzer olduğu sürece, size karşı herhangi bir sorumluluğumuz olmayacaktır. Herhangi bir değişiklik olması durumunda, makul olan en kısa sürede size bildirimde bulunacağız.
8.2 Etkinliği ve Bileti herhangi bir zamanda iptal etme hakkını saklı tutarız ve makul olan en kısa sürede size bu konuda bildirimde bulunuruz.
8.3 (i) yapılan değişiklikler, Etkinlik ve dolayısıyla değiştirilen Bilet'in, orijinal olarak satılanla büyük ölçüde benzer olmamasına neden oluyorsa; veya (ii) Etkinlik ve Bilet iptal edilirse (13. maddede belirtilen mücbir sebepler hariç), değiştirilen Etkinlik ve Bilet veya bizim tarafımızdan düzenlenecek ve sizin seçeceğiniz herhangi bir gelecekteki etkinlik için kullanılmak üzere (Sözleşme kapsamında önceden ödenmiş olan ücretlerin değeri kadar) bir kredi alma hakkına sahip olursunuz. Alternatif olarak, Etkinlik ve ilgili Bilet iptal edilirse ve gelecekte aynı veya büyük ölçüde benzer bir etkinlik düzenlemeyi planlamıyorsak, iptal tarihinde ödediğiniz toplam tutardan, iptal tarihinden önce size sağladığımız haklar, mallar ve/veya hizmetlerin değerini düşerek hesapladığımız (iyi niyetle hesapladığımız) bir tutarın iadesini talep edebilirsiniz. Bu tür geri ödemeler, talebinizi aldıktan sonra makul olan en kısa sürede tarafımızdan yapılacaktır.
9. VERİ KORUMA
9.1 Taraflar, işbu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirirken, zaman zaman yürürlükte olan ve işbu Sözleşme ile ilgili geçerli kanun, tüzük ve yönetmeliklere uyacaklarını kabul ederler. İşbu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve genel ilişkilerimizi yönetmek amacıyla, temsilcilerinizin iletişim bilgileri (örneğin, adı, iş telefonu numarası, iş unvanı ve iş e-posta adresi) gibi kişisel verilerini işleyebiliriz. Daha fazla bilgi için, buradan erişebileceğiniz gizlilik bildirimimize bakın: https://hyve.group/privacy-notice. Temsilcilerinizin isimleri ve iş bilgileri diğer Etkinlik katılımcılarıyla da paylaşılabilir.
9.2 Katılımcı rozetlerinin elektronik olarak taranması yoluyla, tarafımızdan size sağlanabilecek toplantı programlarında basılı olarak veya başka bir şekilde Ürün(ler)le bağlantılı olarak herhangi bir kişisel veri aldığınızda, bu verileri (i) ayrı ve bağımsız bir denetleyici olarak ve (ii) bu tür kişisel verilerin toplanması ve daha sonra işlenmesi ile ilgili Veri Koruma Mevzuatı'nın gerekliliklerine uygun olarak işleyeceksiniz.
9.3 Madde 11.2'deki yükümlülüklerinize halel getirmeksizin, kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili olarak:
(a) kişisel verileri, yukarıda bağlantısı verilen gizlilik bildirimimizde veri sahiplerine bildirilen ilgili amaçlar için, yani katılımcıların deneyimini iyileştirmek için sponsorluğunuzu daha iyi planlayabilmeniz ve uygun olduğu durumlarda özel brifinglere, toplantılara veya akşam yemeklerine davet edecek kişileri seçebilmeniz için işleyin ve başka hiçbir amaçla işlemeyin;
(b) Veri Koruma Mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerimize uymamızla ilgili olarak bize ve herhangi bir denetim makamına gerekli ve makul yardımı ve işbirliğini derhal sağlamak;
(c) veri sahipleri bu tür işlemlerden vazgeçtikleri takdirde, bu vazgeçmelerin dikkate alınmasını sağlamak;
(d) kişisel verileri, GDPR'nin 32. maddesi uyarınca verilerin uygun güvenliğini sağlayacak şekilde işlemek; ve
(e) kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal veya veri sahibinin şikayeti hakkında bilgi sahibi olursanız, gecikmeden (ve her halükarda 24 saat içinde) bize bildirimde bulunarak, makul olarak talep edebileceğimiz işbirliği, yardım ve bilgileri sağlamalısınız.
10. FİKRİ MÜLKİYET
10.1 Size, Sözleşme Süresi (15. maddede tanımlandığı üzere) boyunca, yalnızca Etkinliğe katılımınızı tanıtmak amacıyla Etkinlik logolarını ve ticari markalarını ("Etkinlik Markaları") kullanmak üzere devredilemez, münhasır olmayan, telifsiz bir lisans veriyoruz. Etkinlik Markalarının kullanımına ilişkin makul talimatlarımıza uymanız gerekmektedir.
10.2 Etkinlik Markaları, Etkinlik ve Etkinlikle ilgili olarak tarafımızca sağlanan veya üretilen tüm materyallerdeki tüm fikri mülkiyet ve benzer ve ilgili hakların (sınırlama olmaksızın ticari markalar, telif hakları, tasarım hakları, know-how, gizli bilgiler ve şerefiye dahil) tarafımıza (veya ilgili üçüncü taraf lisans verene) ait olduğunu kabul edersiniz.
10.3 Bize, bize sağladığınız logolarınızı, ticari markalarınızı, marka adlarınızı, şirket adlarınızı ve diğer tüm materyalleri ("Müşteri Fikri Mülkiyeti") kullanmak için dünya çapında, münhasır olmayan, telifsiz, alt lisanslanabilir bir lisans verirsiniz:
(a) Süre boyunca (10. maddede tanımlandığı üzere), Etkinlik web sitesinde ve diğer pazarlama ve tanıtım materyallerinde Etkinliği tanıtmak; ve
(b) Etkinlikten sonraki altı aylık süre boyunca veya, ilgiliyse, ürünlerimiz için çevrimiçi hesabınızı sürdürdüğünüz süre boyunca, Etkinlikle ilgili olarak hazırlanan herhangi bir rapor, tanıtım, pazarlama materyali, uygulama veya web sitesinde veya Etkinlikle aynı olan veya Etkinlikle büyük ölçüde aynı katılımcıları veya ziyaretçileri olan etkinlikler veya toplantılar için.
10.4 Bize sağlanan tüm materyaller ve bilgiler, onayımıza ve editoryal takdirimize tabidir (bu materyalleri herhangi bir zamanda kaldırma veya değiştirme hakkımız saklıdır; bu hak, bilgileri doğru ve/veya daha çekici hale getirmek için gönderilen bilgileri düzenleme veya yeniden ifade etme hakkını da içerir (yazım hatalarını düzeltmekten, uygun olduğu durumlarda verileri veya ilgi alanlarını yeniden etiketlemeye kadar)).
10.5 Müşteri Fikri Mülkiyetindeki tüm fikri mülkiyet haklarının, içindeki tüm şerefiye ile birlikte yalnızca ve münhasıran size ait olduğunu kabul ederiz ve herhangi bir geliştirme veya değişiklik dahil olmak üzere Müşteri Fikri Mülkiyetinde herhangi bir hak elde etmeyeceğiz.
10.6 Süre boyunca herhangi bir zamanda Müşteri Fikri Mülkiyetini değiştirmeniz durumunda, Etkinlik için veya Etkinlikle bağlantılı olarak tarafımızdan veya bizim adımıza üretilen Müşteri Fikri Mülkiyetini içeren materyallerde (tanıtım broşürlerinin veya reklam materyallerinin yeniden basılması dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) herhangi bir değişiklik yapma yükümlülüğümüz olmadığını kabul edersiniz, ancak bu değişiklikten kaynaklanan masraf ve giderleri karşılamayı önceden yazılı olarak kabul etmeniz durumunda bu yükümlülükümüz ortadan kalkar.
10.7 Sözleşmede belirtilen haklar ve kullanımlar dışında, yazılı iznimiz olmadan Etkinlik Markalarımızı kullanamazsınız.
10.8 Taraflar, diğer tarafın Sözleşme uyarınca tazmin eden tarafın fikri mülkiyet haklarını kullanmasının herhangi bir üçüncü tarafın fikri mülkiyet haklarını ihlal ettiği iddiasından kaynaklanan tüm talepler, zararlar, kayıplar, masraflar (tüm makul yasal masraflar dahil), giderler, talepler veya yükümlülükler karşısında diğer tarafı tazmin edecektir.
10.9 Taraflar, diğer tarafın ticari markalarının ayırt edici özelliğini veya itibarını zedeleyebilecek veya zarar verebilecek ya da zedeleyebilecek veya zarar verebilecek herhangi bir şeyi bilerek yapmayacak, yapmaya neden olmayacak veya yapılmasına izin vermeyecek ya da diğer tarafın ticari markalarının tescili üzerinde etkisi olacak veya olabilecek herhangi bir şey yapmayacaktır.
10.10 Taraflar, birbirlerinin fikri mülkiyetini kullanmayacak veya tarafların bir ortaklık veya herhangi bir ticari anlaşma kurduklarını (Etkinliğe katılımınız hariç) ima eden herhangi bir beyanda bulunmayacak veya birbirlerinin işlerinin, ticari adlarının veya tarzlarının herhangi bir bölümünü onaylamayacaktır.
10.11 Süre içinde, taraflardan herhangi biri, diğer tarafın fikri mülkiyet haklarının tehdit altında olduğu veya fiilen izinsiz kullanıldığı veya kötüye kullanıldığı konusunda bilgi sahibi olursa, bunu derhal diğer tarafa yazılı olarak bildirecektir. Fikri mülkiyet haklarının sahibi olmayan taraf, sahibi olan tarafın makul talebi ve masrafları doğrultusunda, söz konusu fikri mülkiyet haklarıyla ilgili olarak açılan veya açılma tehdidi bulunan her türlü dava, talep veya işlemde (herhangi bir belgenin sağlanması veya tamamlanması dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) makul her türlü işbirliğini sağlayacaktır, ancak başka herhangi bir işlem yapma yükümlülüğü bulunmayacaktır.
10.12 Siz ve Katılımcılarınız, kendi resimlerinizi, vesikalık fotoğraflarınızı veya benzerliklerinizi sağlayabilir ve biz de Sözleşme kapsamında Etkinliğe katılımla bağlantılı olarak bunların benzerliklerini kaydedebilir, filme alabilir, fotoğraflayabilir veya yakalayabiliriz. Katılımcılara, Etkinliğe katılarak, sizden veya onlardan herhangi bir ek onay almadan veya herhangi bir ödeme yapmadan bu materyalleri kullanma ve düzenleme hakkını bize verdiklerini bildirmelisiniz.
10.13 10.12 maddesinde belirtilen materyallerin herhangi birini istediğiniz zaman silmemizi talep edebilirsiniz. Bu talebi aldıktan sonra, silinecek belirli bir materyali tanımlayamadığımız, bilgilerin otomatik yedekleme sistemlerimiz tarafından oluşturulduğu veya başkaları tarafından paylaşıldığı, erişildiği ve/veya indirildiği durumlar hariç olmak üzere, bu materyalleri kaldıracağız.
10.14 Etkinlikte şirket medya içerikleri, sosyal medya ve diğer pazarlama materyalleri için fotoğraf çekebilirsiniz. Etkinlikte şirket medya içerikleri, sosyal medya ve diğer pazarlama materyalleri için ses veya video kaydı yapabilirsiniz, ancak bunun için yazılı iznimiz gereklidir ve bu izin makul olmayan bir şekilde reddedilmeyecektir. Etkinlikte düzenlenen toplantıların ses veya video kaydını yapamazsınız.
11. GÜVENLİK DENETİMLERİ
11.1 Biz ve/veya Mekan, Etkinlikte güvenliği sağlamak için güvenlik aramaları yapabiliriz.
11.2 Siz (veya herhangi bir Katılımcı) güvenlik aramasını reddederseniz veya Mekan'da yayınlanan kurallara ve güvenlik bildirimlerine uymayı reddederseniz, Mekan'ı derhal terk etmeniz veya Mekan'a girişinizin reddedilmesi ve ücret iadesi yapılmaması gerekecektir.
12. İŞ ETİĞİ VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE
12.1 Organizasyonlarınızda en yüksek etik standartları uygulamanızı bekliyoruz. Hem biz hem de siz, katılımcıların finansal yaptırımlar, rüşvetle mücadele, yolsuzlukla mücadele, vergi kaçakçılığıyla mücadele ve modern kölelikle mücadele ile ilgili olanlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm geçerli yasa, tüzük ve yönetmeliklere uymasını sağlamalısınız ("İlgili Gereklilikler"). Bu İlgili Gereklilikler hakkında bilgi sahibi olduğunuzu ve bu İlgili Gerekliliklere uymakla yükümlü olduğunuzu ve Katılımcıların bu İlgili Gerekliliklere uymasını sağlamanız gerektiğini, ayrıca zaman zaman size sunabileceğimiz diğer politikalar ile bu İlgili Gerekliliklerin gerektirdiği ölçüde uyguladığınız tüm politika ve prosedürlere uymakla yükümlü olduğunuzu onaylarsınız.
12.2 Her birimiz, doğrudan veya başka bir kişi aracılığıyla, herhangi bir devlet memuruna veya başka bir kişiye, bu ödeme, hediye, vaat veya başka bir avantajın kolaylaştırıcı ödeme niteliğinde olması veya başka bir şekilde İlgili Gereklilikleri ihlal etmesi durumunda, herhangi bir ödeme, hediye, vaat veya başka bir avantaj sunmadığımızı, teklif etmediğimizi, yetkilendirmediğimizi veya kabul etmediğimizi ve sunmayacağımızı, teklif etmeyeceğimizi, yetkilendirmeyeceğimizi veya kabul etmeyeceğimizi teyit ederiz.
12.3 Grubunuzda, şirketiniz veya herhangi bir bağlı kuruluşu adına yasa dışı etki uygulayabilecek bir devlet memuru veya başka bir kişi bulunmadığını onaylarsınız.
12.4 Siz, hissedarlarınız, yöneticileriniz veya katılımcılarınızın hiçbirinin, Birleşik Krallık, Avrupa Birliği veya Amerika Birleşik Devletleri tarafından tutulan yaptırım listesinde yer alması nedeniyle finansal yaptırımlara tabi tutulmadığını garanti edersiniz.
12.5 Bu 12. maddede yasaklanan herhangi bir hususu fark ettiğinizde, derhal bize bildireceksiniz.
12.6 Bu maddeyi ihlal etmeniz halinde, bu Sözleşmeyi derhal feshetme hakkına sahip oluruz.
13. MÜCBİR SEBEP
13.1 Makul kontrolümüz ve/veya alt yüklenicilerimizin ve/veya tedarikçilerimizin makul kontrolü dışında kalan bir olay veya bir dizi bağlantılı olayın sonucu olarak, Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmememiz veya gecikmemiz durumunda, Sözleşmeyi ihlal etmiş sayılmayacağız ve size karşı herhangi bir sorumluluk taşımayacağız (bunlarla sınırlı olmamak üzere, grevler veya diğer endüstriyel anlaşmazlıklar, kamu hizmeti veya ulaşım ağının arızalanması, doğal afet, savaş, isyan, sivil kargaşa, terörizm, patlama, kasıtlı hasar, herhangi bir yasa veya hükümet emri, kural, düzenleme veya talimatına uyum, kaza, tesis veya makine arızası, yangın, sel, fırtına, deprem, salgın, pandemi, kraliyet ailesinden birinin vefatı, kraliyet ailesinin halefi veya ulusal yas) (bir "Mücbir Sebep Olayı").
13.2 Mücbir Sebep Olayının Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesine etkisini en aza indirmek ve Mücbir Sebep Olayına rağmen Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için alternatif yöntemler (örneğin, tarih değişikliği veya alternatif faydaların ikamesi gibi) araştırmak için makul ticari çabayı göstereceğiz.
13.3 Madde 13.2'deki çabalarımıza rağmen, Mücbir Sebep Olayı nedeniyle bu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz mümkün veya uygun olmazsa, Etkinliğin ve/veya Biletin tamamını veya bir kısmını iptal etme hakkına sahip olacağız ve Sözleşme, tarafımızdan yazılı bildirimde bulunulmasıyla derhal feshedilecektir. Bu tür bir fesih sonrasında: (i) mülkiyet veya diğer zararlar veya tazminat taleplerinden feragat etmelisiniz ve feragat edersiniz; ve (ii) taraflardan hiçbirinin diğerine karşı başka bir sorumluluğu kalmaz (Mücbir Sebep Olayının meydana geldiği tarihe kadar kazanılmış haklar hariç).
14. SORUMLULUĞUN SINIRLANDIRILMASI
14.1 Madde 14.3'e tabi olarak, bu Sözleşme, Etkinlik ve Bilet ile bağlantılı olarak veya bunlardan kaynaklanan sözleşme, haksız fiil (ihmal dahil) veya başka bir şekilde size karşı toplam sorumluluğumuz, talebin konusu olan Etkinlik ve/veya Bilet(ler) ile ilgili toplam Ücretlerle sınırlı olacaktır.
14.2 Madde 14.3'e tabi olarak, aşağıdakiler için size karşı sorumlu olmayacağız: (i) iş, sözleşme, gelir, kâr, beklenen tasarruf veya faiz kaybı veya veri, itibar veya şerefiye kaybı veya hasarı; veya (ii) dolaylı, özel, cezai veya sonuçsal zararlar, kayıplar, maliyetler, talepler veya her türlü masraflar, bu tür zarar veya kayıpların ortaya çıkma olasılığı bize bildirilmiş olsa bile.
14.3 Sözleşmedeki hiçbir hüküm, bir tarafın aşağıdakilerle ilgili sorumluluğunu sınırlamaz veya hariç tutmaz: (i) kendi ihmalinden veya çalışanlarının, temsilcilerinin veya alt yüklenicilerinin ihmalinden kaynaklanan ölüm veya kişisel yaralanma; (ii) dolandırıcılık veya hileli yanlış beyan; veya (iii) geçerli yasalarca sınırlandırılamayan veya hariç tutulamayacak diğer sorumluluklar.
15. SÜRELER VE FESHETME
15.1 Bu Sözleşme, madde 3.3 uyarınca kaydınızı onayladığımız tarihten itibaren, Etkinliğin sona ermesinden altı hafta sonrasına kadar ("Süre") yürürlükte kalacaktır, ancak sözleşme şartlarına uygun olarak erken feshedilmedikçe.
15.2 Taraflardan herhangi biri, diğer tarafın aşağıdaki durumlarda, diğer tarafa yazılı bildirimde bulunarak Sözleşmeyi herhangi bir zamanda derhal feshetme hakkına sahiptir:
(a) Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerinden herhangi birini önemli ölçüde ihlal etmişse (Sözleşme kapsamında ödenmesi gereken tutarların ödenmemesi de dahil) ve bu ihlali (düzeltilebilirse) yazılı bildirimde bulunulmasından itibaren on dört (14) gün içinde düzeltmemişse; veya
(b) faaliyetlerini durdurur veya durdurma tehdidinde bulunur, vadesi gelen borçlarını ödeyemez, tasfiye kararı veya kararı alınır, bir yönetici, kayyım veya müdür atanır, alacaklılarıyla herhangi bir düzenleme veya uzlaşma yapar veya herhangi bir şekilde alacaklılarının korunması için başvuruda bulunur.
15.3 Herhangi bir nedenle taraflardan biri tarafından bu Sözleşmenin feshedilmesi, fesih tarihinde kazanılmış olabilecek hak veya yükümlülükleri etkilemeyecektir.
15.4 Bu Sözleşmeyi, size yazılı bildirimde bulunarak, herhangi bir zamanda ve herhangi bir nedenle veya hiçbir neden olmaksızın, tamamen kendi takdirimize bağlı olarak feshetme hakkını saklı tutarız. Bu durumda, sizin tercihiniz doğrultusunda, Ücreti size iade ederiz veya bu Ücreti, bizim veya bağlı kuruluşlarımızın sahip olduğu veya işlettiği gelecekteki bir etkinliğe uygulayabiliriz.
15.5 Bu Sözleşme, bu madde 15.2 uyarınca tarafımızdan feshedilirse:
(a) bu tür bir fesih, Etkinliğin başlamasından önce gerçekleşirse, fesih tarihinden itibaren 14 gün içinde, fesih bildirimimizin tarihinden itibaren Ücretleri ve diğer ödenmemiş tutarları ödemekle yükümlü olacaksınız;
(b) madde 6 uyarınca tarafınızca ödenmiş olan tutarları iade etme yükümlülüğümüz bulunmamaktadır;
(c) Etkinlik Markalarını kullanma hakkınız ortadan kalkacak ve Etkinlikteki tüm eşyalar derhal kaldırılacaktır. Aksi takdirde, eşyalar masrafları size ait olmak üzere tarafımızdan kaldırılacaktır; ve
(d) tarafımızca yazılı olarak aksi kararlaştırılmadıkça, Etkinliğe giriş izni verilmeyecektir.
16. ÇEŞİTLİ
16.1 Sözleşmede aksi belirtilmedikçe veya taraflarca yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, Sözleşme Süresi boyunca ve bu Sözleşmenin feshinden sonraki beş (5) yıl boyunca: (i) bu Sözleşmenin şartları; ve (ii) Sözleşme ile bağlantılı olarak size sağlanan, bizimle, grubumuzla veya Etkinlikle ilgili tüm teknik, finansal ve diğer bilgiler veya veriler (hep birlikte "Gizli Bilgiler") tarafınızca en sıkı gizlilik içinde ele alınacaktır. Bizim tarafımızdan yazılı olarak aksi onaylanmadıkça, Gizli Bilgileri aşağıdakiler dışında başka hiçbir tarafla paylaşmayacaksınız: (i) bu sözleşmeye uymak amacıyla Gizli Bilgileri bilmesi gereken çalışanlarınız, yöneticileriniz, temsilcileriniz veya danışmanlarınız; veya (ii) yasaların, herhangi bir hükümet veya düzenleyici otoritenin yetkili mahkemesinin gerektirdiği durumlar. Bu madde 16.1'de belirtilen kısıtlamalar, aşağıdaki Gizli Bilgiler için geçerli değildir: (i) sizin bu Sözleşmeyi ihlal etmeniz dışında, genel kamuya açık olan veya daha sonra genel kamuya açık hale gelen bilgiler; (ii) Gizli Bilgilere atıfta bulunmadan, bağımsız çabalarınızla geliştirilen bilgiler; veya (iii) kullanımına ilişkin herhangi bir kısıtlama olmaksızın üçüncü bir taraftan haklı olarak aldığınız bilgiler.
16.2 Sözleşme, taraflar arasındaki tüm anlaşma ve mutabakatı içerir ve Sözleşmenin konusuyla ilgili tüm önceki anlaşma, mutabakat veya düzenlemelerin (hem sözlü hem yazılı) yerine geçer.
16.3 Sözleşmede açıkça belirtilenler dışında, herhangi bir kişinin (ihmal veya masumiyetle yapılmış olsun) herhangi bir beyanına, teminatına, garantisine, anlayışına, vaadine veya güvencesine güvenmediğinizi ve bunlarla ilgili herhangi bir hukuk yolu bulunmadığını kabul edersiniz. Bu şartlar ve koşullarda belirtilen beyanlar ve garantiler dışında, yasaların izin verdiği azami ölçüde, açık veya zımni (ve kanun, yasa veya işlemler yoluyla olsun) her türlü beyan ve garantiyi reddederiz.
16.4 Taraflardan herhangi birinin, Sözleşme veya yasalarca sağlanan herhangi bir telafi hakkını kullanmaması veya gecikmesi, bu veya başka herhangi bir hak veya telafi hakkından feragat edildiği anlamına gelmez ve bu veya başka herhangi bir hak veya telafi hakkının daha sonra kullanılmasını engellemez veya kısıtlamaz. Bu hak veya telafi hakkının tek başına veya kısmen kullanılması, bu veya başka herhangi bir hak veya telafi hakkının daha sonra kullanılmasını engellemez veya kısıtlamaz.
16.5 Anlaşmanın hiçbir değişikliği, yazılı olarak yapılmadıkça, bu Anlaşmaya özel olarak atıfta bulunmadıkça ve tarafların her biri tarafından imzalanmadıkça geçerli olmayacaktır.
16.6 Anlaşma kapsamında başka hiç kimse hak sahibi değildir. Başka hiç kimse anlaşmanın şartlarını uygulamaya koyma hakkına sahip değildir ve taraflar sözleşmeyi değiştirmek için başka hiç kimsenin onayına ihtiyaç duymazlar.
16.7 Anlaşma, taraflar arasında herhangi bir ortaklık veya acentelik ilişkisi oluşturmayacak ve bu şekilde yorumlanmayacaktır.
16.8 Sözleşmeyi başka birine devredebiliriz. Sözleşme kapsamında doğan haklarınızı veya yükümlülüklerinizi devredemezsiniz.
16.9 Mahkeme, Sözleşmenin bir kısmını yasadışı bulursa, geri kalan kısımlar yürürlükte kalmaya devam eder. Sözleşmenin her bir paragrafı ayrı ayrı geçerlidir. Herhangi bir mahkeme veya ilgili makam, bunlardan herhangi birinin yasadışı olduğuna karar verirse, geri kalan paragraflar tam olarak yürürlükte kalmaya devam eder.
16.10 Sizinle iletişime geçmemiz gerektiğinde, bunu telefonla veya kayıt sırasında bize verdiğiniz e-posta adresine veya posta adresine yazarak yapacağız. Bu şartlarda geçen "yazılı" veya "yazılı olarak" ifadeleri, ilgili durumlarda e-postayı da içerir.
16.11 Biletle ilgili herhangi bir sorunuz veya şikayetiniz varsa, öncelikle bizimle iletişime geçmeli ve sorunun tam olarak ne olduğunu bize açıklamalısınız. Şikayetinize mümkün olan en kısa sürede ve 30 iş günü içinde cevap vermeye çalışacağız.
16.12 Sözleşme ve bu Sözleşme'den veya Sözleşme'nin konusundan veya oluşumundan kaynaklanan veya bunlarla bağlantılı olan her türlü ihtilaf veya talep (sözleşme dışı ihtilaflar veya talepler dahil), İngiltere ve Galler hukukuna tabi olacak ve bu hukuk uyarınca yorumlanacaktır. Taraflar, bu Sözleşme ile ilgili her türlü ihtilaf veya talebin çözümü konusunda İngiltere ve Galler mahkemelerinin münhasır yargı yetkisine sahip olduğunu geri alınamaz bir şekilde kabul ederler.
