Ücretli Delegeler için Şartlar ve Koşullar
1. GİRİŞ
1.1 CWIEME Berlin 2024 (“Etkinlik”), İngiltere ve Galler’de kayıtlı, kayıtlı ofis adresi 2 Kingdom Street, Londra, İngiltere W2 6JG olan ve şirket numarası [01927339] olan Hyve Group Limited (“Hyve”) tarafından düzenlenmektedir.
1.2 Kayıt başvurunuzun (3. maddede tanımlandığı şekliyle) kabul edilmesi ve 3.4. maddede belirtilen ilgili ücretlerin (“Ücretler”) ödenmesi karşılığında, Katılımcıya/Katılımcılara Etkinliğe katılma hakkı veriyoruz.
1.3 Bu şartlar ve koşullar, diğer tüm tıklayarak kabul edilen şartlar ve etkinliğin düzenlendiği mekanın (“Mekan”) sahibi veya işletmecisinin kuralları ve düzenlemeleri dahil olmak üzere kaydınızla ilgili tüm belgelerle birlikte, Etkinlik ile ilgili olarak siz ve bizim aramızdaki sözleşmeyi (“Sözleşme”) oluşturur.
1.4 Bu Anlaşma kapsamında:
(a) “biz”, “bize” ve “bizim” ifadeleri Hyve’yi ifade eder;
(b) “siz” ve “sizin” ifadeleri, Sözleşmeyi imzalayan şirketi veya kişiyi ifade eder; (c) “Katılımcı”, Etkinliğe delege sıfatıyla katılmak üzere delege biletlerini sizin adınıza rezerve ettiğiniz şirketinizdeki kişiyi/kişileri ifade eder. Bağlam aksini gerektirmedikçe, “Katılımcı” terimi “Katılımcılar”ı da kapsar; ve
(d) “Veri Koruma Mevzuatı”, zaman zaman değiştirilen, genişletilen veya yeniden yürürlüğe konulan, veri koruma ile ilgili tüm geçerli yasa ve yönetmelikleri ifade eder; bunlara aşağıdakiler dahildir:
(i) Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Yönetmeliği (2018 Veri Koruma Kanunu’nda tanımlandığı şekliyle) ve 2018 Veri Koruma Kanunu; (ii) Gizlilik ve Elektronik İletişim hakkındaki 2002/58/EC sayılı AB Direktifi;
(iii) Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak gerçek kişilerin korunması ve bu verilerin serbest dolaşımı hakkında 2016/679 sayılı AB Tüzüğü (“GDPR”);
(iv) 1992 tarihli İsviçre Federal Veri Koruma Kanunu’nun, 2020 tarihli İsviçre Federal Veri Koruma Kanunu (yürürlüğe girdiğinde) ile değiştirilmesi (“İsviçre FADP”);
(v) yukarıda (i) - (iv) numaralı maddelerde belirtilen AB mevzuatını uygulayan veya tamamlayan tüm yerel kanunlar veya yönetmelikler; ve
(vi) Yukarıdaki (i) ila (iv) maddelerinde belirtilen kanunlar, yönetmelikler ve AB mevzuatı ile ilgili olarak ulusal düzenleyici kurumlar tarafından yayınlanan tüm uygulama kuralları ve kılavuzlar.
2. GENEL
2.1 Kayıt formunu göndererek, sizi bağlayıcı nitelikteki bu Sözleşmenin şartlarını kabul etmiş olursunuz.2.2 Kayıt işlemini başka bir kişi adına gerçekleştiriyorsanız, (i) bu kişiye Sözleşmeyi okuttuğunuzu ve (ii) onun adına Sözleşmeyi akdetme yetkisine sahip olduğunuzu teyit edersiniz.
2.3 Siz veya Katılımcı Sözleşmeye uymazsanız, hem biz hem de Mekan, Etkinliğe erişiminizi kısıtlayabilir ve/veya sizi Mekandan çıkarabilir; ayrıca, bu uyumsuzluk nedeniyle sahip olabileceğimiz diğer hakları veya yasal yollara başvurabiliriz.
2.4 Bilet satın aldığınız gün yürürlükte olan Sözleşme metni sizin için geçerli olacaktır. Bununla birlikte, web sitemizdeki şartları zaman zaman önceden haber vermeksizin güncelleme hakkını tamamen saklı tutarız. Bu nedenle, bir etkinliğe her kayıt olduğunuzda en güncel şartları kontrol etmelisiniz.
3. ETKİNLİĞE KAYIT OLMA
3.1 Etkinliğe katılmak için lütfen ekrandaki talimatları izleyerek kayıt olun (“Kayıt”). Kayıt işlemini yalnızca web sitemizde belirtilen yöntemle gerçekleştirebilirsiniz.
3.2 Kayıt başvurunuzu gönderdikten sonra, başvurunuzu aldığımızı bildiren bir e-posta alacaksınız. Bu, başvurunuzu kabul ettiğimiz anlamına gelmez.
3.3 Kayıt talebinizi kabul ettiğimizi size e-posta yoluyla teyit edeceğiz. Kayıt talebinizi kabul edemezsek, sizi e-posta yoluyla bilgilendireceğiz.
3.4 Madde 3.3 uyarınca kabulümüzü teyit edene kadar, kaydınızla ilgili ödenmesi gereken herhangi bir ücret (“Ücretler”) talep etmeyeceğiz.
3.5 Ücretlerin ödemesini aldığımızda, size (ve tüm Katılımcılara) Etkinliğe giriş hakkı tanıyan bir bilet düzenleyeceğiz (“Bilet”).
4. KATILIMCI ŞARTLARI
4.1 Ücretlere dahil edilmedikçe, Etkinliğe katılımla ilgili olarak ortaya çıkan tüm masrafların sorumluluğunun tamamen size ait olduğunu kabul ve beyan edersiniz. Yukarıdaki hükmün genel niteliğine halel getirmeksizin, Etkinliğin düzenlendiği ülkeye giriş için gerekli ve uygun tüm belgeleri (veya herhangi bir Katılımcı için) temin ettiğinizi kontrol etmek ve sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Bu, geçerli pasaportlar, vize, aşı sertifikaları ve ihtiyaç duyabileceğiniz diğer belgeleri içerir ancak bunlarla sınırlı değildir.
4.2 Etkinliğe katılımınızla ilgili seyahat ve konaklama dahil tüm düzenlemeleri kendiniz yapmaktan siz sorumlusunuz. Bilet açıklamasında herhangi bir husus özellikle belirtilmedikçe, bu hizmetlerin sağlanmadığını varsaymalısınız.
4.3 Etkinlik Alanında herhangi bir yetkili, görevli veya tarafımızca yetkilendirilmiş üçüncü şahıs ya da herhangi bir polis memuru tarafından talep edilmesi halinde ve/veya yeniden girişte (yeniden girişe izin veriliyorsa), biletler ve geçerli bir fotoğraflı kimlik belgesi kontrol için ibraz edilmelidir. Bunu yapmamanız durumunda: (i) Etkinliğe girişiniz reddedilebilir; (ii) Mekanı terk etmeniz istenebilir; veya (iii) Mekana yeniden girişiniz engellenebilir (yeniden girişe izin veriliyorsa).
4.4 Etkinliğe ilk girişinizde size bir katılımcı rozeti verilecektir. Katılımcı rozetleri, etkinlik alanlarında her zaman takılmalıdır; rozetinizi başkalarıyla paylaşmamalı, devretmemeli, satmamalı veya takas etmemelisiniz.
4.5 Etkinliğe katılımınızla bağlantılı olarak tarafımızca veya bizim adımıza verilen (i) tüm makul talimat ve yönergelere; (ii) Mekanın kullanımıyla ilgili verilen tüm talimat ve yönergelere (herhangi bir mekan kılavuzunda belirtilen kurallar dahil); (iii) Etkinliğe katılımınızla ilgili tüm ilgili yasa ve yönetmeliklere; ve (iv) Mekan için geçerli olan diğer tüm özel kurallara. Makul talimatlarımıza veya yönlendirmelerimize uymamanız veya gecikmenizden doğrudan veya dolaylı olarak kaynaklanan herhangi bir başarısızlık veya gecikmeden sorumlu olmayacağız.
4.6 Bizim tarafımızdan iftira niteliğinde veya saldırgan olarak değerlendirilebilecek ya da üçüncü şahısların fikri mülkiyet haklarını ihlal edebilecek herhangi bir ürün, materyal, broşür veya diğer reklam materyalini dağıtmayacaksınız (ve bir Katılımcının da dağıtmamasını sağlayacaksınız).
4.7 Siz (veya Katılımcılarınızın) Etkinliğe katılımından ya da Etkinlik Mekânında sizin (veya Katılımcılarınızın) adına gerçekleştirilen diğer herhangi bir eylem veya ihmalden kaynaklanan ve tarafımızca (veya grup şirketlerimizden herhangi biri tarafından) maruz kalınan veya üstlenilen tüm masraflar, giderler, zararlar, talepler, kayıplar ve yükümlülükler konusunda bize tazminat ödeyeceksiniz.
4.8 Siz veya bir Katılımcı, 44.5. maddede belirtilen garantileri ihlal ederseniz, Sözleşmeyi feshetme hakkına sahip olacağız.
5. DAVRANIŞ
5.1 Hiçbir zaman, Etkinlikteki işletmemizin veya diğer katılımcıların işletmelerinin adını, imajını ya da itibarını zedeleyecek, bunlara zarar verecek veya olumsuz etkileyecek nitelikte olan, ya da bu şekilde yaygın olarak bildirilen ya da tarafımızca bu şekilde değerlendirilebilecek herhangi bir eylemde bulunmayacak, herhangi bir şey söylemeyecek ya da herhangi bir tarafla veya açıklamayla ilişkilendirilmeyeceksiniz (ve hiçbir Katılımcının da bunu yapmamasını sağlayacaksınız).
5.2 Etkinlik Alanında bulunduğunuz süre boyunca, bizim veya Etkinlik Alanı yetkililerinin görüşüne göre: (i) tehlikeli bir durum yaratan; (ii) bir kişinin kişisel güvenliğini tehlikeye atan; (iii) kamu düzenine aykırı olan; veya (iv) Etkinlikteki diğer katılımcılar, sponsorlar veya sergi sahipleri tarafından herhangi bir şekilde saldırgan, iftira niteliğinde veya aşağılayıcı bulunabilecek davranışlar.
5.3 Siz veya bir Katılımcı, bu 5. maddeyi ihlal edecek şekilde davranırsanız veya Mekan kurallarını başka bir şekilde ihlal ederseniz, Sözleşmeyi feshedebiliriz.
6. ÜCRETLER
6.1 Kayıtınızın onaylanmasının ardından ücretlerin ödenmesi gerekmektedir.
6.2 Ödeme vadesinde tarafımıza ulaşmazsa, kendi takdirimize bağlı olarak: (i) otomatik olarak düzenlenmiş olabilecek herhangi bir Bileti iptal etme hakkına sahip olacağız; ve (ii) 15.4(b) - (d) maddelerinin hükümleri geçerli olacaktır.
6.3 Sözleşme kapsamında bize ödenmesi gereken tüm tutarları, herhangi bir mahsup, karşı talep, kesinti veya stopaj yapmaksızın (yasa gereği yapılan vergi kesintileri veya stopajları hariç) tam olarak ödemek zorundasınız. Sözleşme kapsamında ödenmesi gereken tüm tutarlar, geçerli satış vergilerini (KDV dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) içermez; bu vergiler, zaman zaman yürürlükte olan oran üzerinden tarafınızca ödenecektir.
6.4 Bizim tarafımızdan yazılı olarak aksi kararlaştırılmadıkça, Etkinliğin başladığı tarihte, bizim (veya grup şirketlerimizden birinin) sunmayı taahhüt ettiği hizmetlerle ilgili olarak sizin (veya grup şirketlerinizden herhangi birinin) bize (veya grup şirketlerimizden herhangi birine) herhangi bir borcunuz bulunması halinde, Etkinliğe girişinize izin verilmeyecektir.
6.5 Tüm ödemeleri kredi/banka kartı veya banka havalesi yoluyla [Euro] cinsinden yapacaksınız (bizimle aksi kararlaştırılmadıkça).
6.6 Geciken ödemeler için Barclays Bank plc'nin baz faiz oranına ek olarak yıllık %2,5 oranında faiz uygulama hakkımızı saklı tutarız.
6.7 Kayıt başvurunuz kabul edildikten sonra, ücretleriniz herhangi bir sponsorluk, indirim veya başka bir nedene bağlı olarak aşağıya doğru düzeltilmeyecektir. Ayrıca, kaydınız indirimli bir ücret üzerinden yapılmışsa ve ödeme vadesinde ödemeyi yapmazsanız, indirim artık geçerli olmayacak ve ödeme yapıldığı tarihte geçerli olan ücreti tahsil etme hakkımızı saklı tutarız.
6.8 Günlük katılım veya başka herhangi bir kısmi katılım türü için özel fiyatlar uygulanmamaktadır. Etkinliğe bir gün veya sadece bir kısmı katılsanız bile, etkinliğin tamamı için bilet satın almanız gerekmektedir. Kendiniz için geçerli olmayan bir özel fiyat üzerinden kayıt yaptırırsanız, seçtiğiniz özel fiyatın uygun olmadığını size bildirmemiz halinde, kartınızdan aradaki farkı tahsil etme hakkını bize vermiş olursunuz.
6.9 Bize karşı bir talebiniz, karşı talebiniz veya mahsup hakkınız olduğu ya da olabileceği gerekçesiyle, bize ödenmesi gereken Ücretlerin (tamamen veya kısmen) ödemesini alıkoyma hakkınız bulunmamaktadır.
7. YEDEK OYUNCU VE KAYBOLAN ROZET POLİTİKASI
7.1 Etkinlik Biletlerinin iade edilemeyeceğini kabul edersiniz ve tüm Katılımcıların dikkatini bu hususa çekeceksiniz. 7.2 Madde 7.3 ve Madde 7.4 hükümlerine tabi olmak kaydıyla, Biletinizi site aracılığıyla başka bir kişiye devredebilirsiniz; ancak bu durumda, söz konusu kişinin Etkinliğe katılımının Sözleşmeye tabi olacağını kendisine bildirmeniz gerekmektedir.
7.3 Kayıt başvurunuzu kabul ettikten sonra Etkinlikte konuşmacı olarak onaylanırsanız, Biletinizi kendinizle aynı kıdem seviyesinde olan başka bir kişiye devredebilirsiniz.
7.4 Etkinlik alanında yaka kartınızı aldıktan sonra, bu kart değiştirilemez, başka biriyle değiştirilemez veya başka bir kişiye yeniden verilemez. Kayıtlı katılımcılar, kartlarını ücretsiz sponsor kartlarına dönüştüremezler.
8. ETKİNLİĞİN DEĞİŞİKLİĞİ VEYA İPTALİ
8.1 Etkinlikte, örneğin duyurulan içerik, zamanlama, tarih ve/veya yer gibi değişiklikler yapmamız, bunun sonucunda Bilet üzerinde etkiler doğması da dahil olmak üzere, arzu edilebilir veya gerekli olabilir. Etkinlikten önce herhangi bir zamanda bu değişiklikleri yapma hakkını saklı tutarız. Bu tür değişikliklerin yapılması durumunda, değiştirilmiş haliyle Etkinlik ve dolayısıyla Bilet, orijinal olarak satılanla büyük ölçüde benzer olduğu sürece size karşı herhangi bir sorumluluğumuz bulunmayacaktır. Herhangi bir değişiklik olması durumunda, makul olan en kısa sürede size bildirimde bulunacağız.
8.2 Etkinliği ve Bileti herhangi bir zamanda iptal etme hakkımızı saklı tutarız ve makul olan en kısa sürede size bu konuda bildirimde bulunacağız.
8.3 (i) Yapılan değişiklikler, Etkinliğin ve dolayısıyla değiştirilmiş Biletin, ilk satıldığı haliyle olanla esasen benzer olmaması durumunda; veya (ii) Etkinlik ve Bilet iptal edilirse (13. maddede belirtilen mücbir sebepler hariç), değiştirilen Etkinlik ve Bilet veya tarafımızca düzenlenecek ve sizin seçeceğiniz herhangi bir gelecekteki etkinlik için kullanılmak üzere (Sözleşme kapsamında halihazırda ödenmiş olan ücretlerin tutarı kadar) bir kredi hakkına sahip olursunuz. Alternatif olarak, Etkinlik ve ilgili Bilet iptal edilirse ve gelecekte aynı veya büyük ölçüde benzer bir etkinlik düzenlemeyi planlamıyorsak, iptal tarihinde tarafınızca ödenen toplam tutardan, iptal tarihinden önce tarafımızca size sağlanan hakların, malların ve/veya hizmetlerin değerini düşürdüğümüz bir tutarın (tarafımızca iyi niyetle hesaplanan) iadesini talep edebilirsiniz. Bu tür geri ödemeler, talebinizin alınmasından sonra makul olarak mümkün olan en kısa sürede tarafımızca ödenecektir.
9. VERİ KORUMA
9.1 Taraflar, işbu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirirken, zaman zaman yürürlükte olan ilgili kanunlara, yasal düzenlemelere ve yönetmeliklere uyacaklarını kabul ederler. İşbu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve genel ilişkilerimizi yönetmek amacıyla, temsilcilerinizin iletişim bilgileri (örneğin, adı, iş telefonu numarası, unvanı ve iş e-posta adresi) gibi kişisel verilerini işleyebiliriz. Daha fazla bilgi için lütfen buradan erişebileceğiniz gizlilik bildirimimize bakın: https://hyve.group/privacy-notice. Temsilcilerinizin isimleri ve iş bilgileri diğer Etkinlik katılımcılarıyla da paylaşılabilir.
9.2 Ürün(ler)le bağlantılı olarak, katılımcı rozetlerinin elektronik olarak taranması yoluyla, tarafımızdan size sağlanabilecek toplantı programlarında basılı olan veya başka bir şekilde elde ettiğiniz kişisel verileri işlediğinizde, bu verileri: (i) ayrı ve bağımsız bir veri sorumlusu olarak; ve (ii) söz konusu kişisel verilerin toplanması ve müteakip işlenmesine ilişkin Veri Koruma Mevzuatı’nın gerekliliklerine uygun olarak işleyeceksiniz.
9.3 11.2. maddesindeki yükümlülüklerinize halel getirmeksizin, kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili olarak:
(a) Kişisel verileri, yukarıda bağlantısı verilen gizlilik bildirimimizde veri sahiplerine bildirilen ilgili amaçlar doğrultusunda, yani katılımcı deneyimini iyileştirmek üzere sponsorluğunuzu daha iyi planlayabilmeniz ve uygun olduğu durumlarda özel bilgilendirme toplantılarına, toplantılara veya akşam yemeklerine davet edilecek kişileri seçebilmeniz için işleyeceğiz; başka hiçbir amaçla işlemeyeceğiz;
(b) Veri Koruma Mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerimize uyumumuzla ilgili olarak, bize ve herhangi bir denetim makamına gerekli ve makul yardım ve işbirliğini derhal sağlamak;
(c) veri sahiplerinin bu tür işlemeyi reddetmesi durumunda, bu redlerin dikkate alınmasını sağlamak;
(d) kişisel verileri, GDPR’nin 32. maddesi uyarınca verilerin uygun şekilde güvenliğini sağlayacak şekilde işlemek; ve
(e) Kişisel verilerle ilgili herhangi bir veri ihlali veya veri sahibinin şikayetinden haberdar olursanız, gecikmeden (ve her halükarda 24 saat içinde) bize bildirimde bulunmalı ve makul olarak talep edebileceğimiz her türlü işbirliği, yardım ve bilgiyi sağlamalısınız.
10. FİKRİ MÜLKİYET
10.1 Size, Sözleşme Süresi (15. maddede tanımlandığı üzere) boyunca, yalnızca Etkinliğe katılımınızı tanıtmak amacıyla Etkinlik logolarını ve ticari markalarını (“Etkinlik İşaretleri”) kullanmak üzere devredilemez, münhasır olmayan ve telifsiz bir lisans veriyoruz. Etkinlik İşaretlerini kullanmanızla ilgili olarak makul talimatlarımıza uymanız gerekmektedir.
10.2 Etkinlik Markaları, Etkinlik ve Etkinlikle ilgili olarak tarafımızca sağlanan veya üretilen her türlü materyale ilişkin tüm fikri mülkiyet hakları ile benzer ve ilgili hakların (ticari markalar, telif hakları, tasarım hakları, teknik bilgi, gizli bilgiler ve şerefiye dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) tarafımıza (veya ilgili üçüncü taraf lisans verene) ait olduğunu kabul edersiniz.
10.3 Bize, bize sağladığınız logolarınızı, ticari markalarınızı, marka adlarınızı, şirket adlarınızı ve diğer tüm materyalleri (“Müşteri Fikri Mülkiyeti”) kullanmak üzere dünya çapında, münhasır olmayan, telifsiz ve alt lisans verilebilir bir lisans veriyorsunuz:
(a) Sözleşme Süresi boyunca (10. maddede tanımlandığı şekliyle), Etkinlik web sitesinde ve diğer pazarlama ve tanıtım materyallerinde Etkinliği tanıtmak; ve
(b) Etkinlikten sonraki altı aylık süre boyunca veya, uygun olması halinde, ürünlerimiz için bir çevrimiçi hesabınız olduğu sürece, Etkinlikle ilgili olarak hazırlanan her türlü rapor, tanıtım, pazarlama materyali, uygulama veya web sitesinde ya da Etkinlikle aynı olan veya Etkinlik ile büyük ölçüde aynı katılımcıları veya ziyaretçileri barındıran diğer etkinlikler veya toplantılarla ilgili ürünlerde.
10.4 Bize sağlanan tüm materyaller ve bilgiler, onayımıza ve editoryal takdir yetkimize tabidir (bu yetkiyi, bilgileri doğru ve/veya daha çekici hale getirmek amacıyla (yazım hatalarını düzeltmekten, uygun olduğu durumlarda verileri veya ilgi alanlarını yeniden etiketlemeye kadar) gönderilen bilgileri düzenleme veya yeniden ifade etme hakkı da dahil olmak üzere, bu tür materyalleri kaldırmak veya değiştirmek üzere herhangi bir zamanda kullanabiliriz).
10.5 Müşteri Fikri Mülkiyetindeki tüm fikri mülkiyet haklarının, buradaki ticari itibar da dahil olmak üzere, münhasıran ve tamamen size ait olduğunu kabul ediyoruz; ayrıca, herhangi bir geliştirme veya değişiklik dahil olmak üzere, Müşteri Fikri Mülkiyetinde hiçbir hak elde etmeyeceğiz.
10.6 Sözleşme Süresi boyunca herhangi bir zamanda Müşteri Fikri Mülkiyetini değiştirmeniz durumunda, söz konusu değişiklikten kaynaklanan masraf ve giderleri karşılamayı önceden yazılı olarak kabul etmediğiniz sürece, Etkinlik için veya Etkinlikle bağlantılı olarak tarafımızca ya da bizim adımıza üretilen ve Müşteri Fikri Mülkiyetini içeren materyallerde (tanıtım broşürlerinin veya reklam materyallerinin yeniden basılması dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) herhangi bir buna bağlı değişiklik yapma yükümlülüğümüz bulunmayacağını kabul edersiniz.
10.7 Sözleşmede belirtilen haklar ve kullanımlar dışında, yazılı iznimiz olmadan Etkinlik Markalarımızı kullanamazsınız.
10.8 Tarafların her biri, diğer tarafın Sözleşme uyarınca tazminat ödeyen tarafın fikri mülkiyet haklarını kullanmasının herhangi bir üçüncü tarafın fikri mülkiyet haklarını ihlal ettiği iddiasından kaynaklanan tüm talepler, zararlar, kayıplar, masraflar (tüm makul hukuki masraflar dahil), giderler, talepler veya yükümlülükler karşısında diğer tarafı tazmin edecektir.
10.9 Taraflardan hiçbiri, diğer tarafın ticari markalarının ayırt edici niteliğine veya itibarına zarar verebilecek veya zarar verme potansiyeli taşıyan herhangi bir eylemi bilerek gerçekleştirmeyecek, buna neden olmayacak veya buna izin vermeyecek; ayrıca, diğer tarafın ticari markalarının tescillerini etkileyecek veya etkileyebilecek herhangi bir eylemde bulunmayacaktır.
10.10 Taraflardan hiçbiri, diğer tarafın fikri mülkiyet haklarını kullanmayacak veya tarafların bir ortaklık ya da ticari anlaşma kurduğunu (Etkinliğe katılımınız hariç) ya da diğer tarafın işinin, ticari adının veya tarzının herhangi bir kısmını desteklediğini ima eden herhangi bir beyanda bulunmayacaktır.
10.11 Sözleşme Süresi içinde taraflardan herhangi biri, diğer tarafın fikri mülkiyet haklarının yetkisiz kullanımına yönelik herhangi bir tehdit veya fiili durum ya da kötüye kullanımdan haberdar olursa, bunu derhal yazılı olarak diğer tarafa bildirecektir. Fikri mülkiyet haklarının sahibi olmayan taraf, hak sahibi tarafın makul talebi ve masrafları karşılığında, söz konusu fikri mülkiyet haklarıyla ilgili olarak açılan veya açılma tehdidi bulunan her türlü dava, talep veya işlemde (herhangi bir belgenin sağlanması veya tamamlanması dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) makul her türlü işbirliğini sağlayacaktır, ancak daha fazla işlem yapma yükümlülüğü bulunmayacaktır.
10.12 Siz ve Katılımcılarınız, Sözleşme kapsamında Etkinliğe katılımla bağlantılı olarak kendi resimlerini, portre fotoğraflarını veya benzerliklerini sunabilir; biz de bu benzerlikleri kaydedebilir, filme alabilir, fotoğraflayabilir veya yakalayabiliriz. Herhangi bir Katılımcıya, Etkinliğe katılarak bize bu tür materyalleri, sizden veya kendilerinden herhangi bir ek onay almadan ya da herhangi bir ödeme yapmadan kullanma ve düzenleme hakkı verdiklerini bildirmelisiniz.
10.13 10.12. maddesinde belirtilen materyallerin herhangi birinin silinmesini istediğiniz zaman talep edebilirsiniz. Bu talebi aldığımızda, silinecek belirli bir materyali tespit edemediğimiz durumlar, bilgilerin otomatik yedekleme sistemlerimiz tarafından oluşturulmuş olması veya başkaları tarafından paylaşılmış, erişilmiş ve/veya indirilmiş olması haricinde, söz konusu materyalleri kaldıracağız.
10.14 Etkinlikte şirketin medya yayınları, sosyal medya ve diğer pazarlama materyalleri için fotoğraf çekebilirsiniz. Etkinlikte şirketin medya yayınları, sosyal medya ve diğer pazarlama materyalleri için ses veya video kaydı yapabilmeniz için yalnızca yazılı iznimiz gereklidir; bu izin makul olmayan bir şekilde reddedilmeyecektir. Etkinlikte düzenlenen toplantıların ses veya video kaydını yapamazsınız.
11. GÜVENLİK DENETİMLERİ
11.1 Biz ve/veya Etkinlik Mekanı, Etkinlikte güvenliği sağlamak amacıyla güvenlik aramaları yapabiliriz.
11.2 Siz (veya herhangi bir Katılımcı) güvenlik aramasını reddederseniz ya da Mekan'da ilan edilen kurallara ve güvenlik bildirimlerine uymayı reddederseniz, Mekan'ı derhal terk etmeniz istenecek veya geri ödeme yapılmaksızın Mekan'a girişiniz reddedilecektir.
12. İŞ ETİĞİ VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE
12.1 Kuruluşlarınızda en yüksek etik standartları uygulamanızı bekliyoruz. Her iki taraf da, finansal yaptırımlar, rüşvetle mücadele, yolsuzlukla mücadele, vergi kaçakçılığıyla mücadele ve modern kölelikle mücadele ile ilgili olanlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, tüm geçerli kanunlara, tüzüklere ve yönetmeliklere uymak zorundayız; ayrıca siz de Katılımcıların bu “İlgili Gereklilikler”e uymasını sağlamalısınız. Bu İlgili Gereklilikler hakkında bilgi sahibi olduğunuzu teyit edersiniz ve bu İlgili Gerekliliklere, zaman zaman size sunabileceğimiz diğer tüm politikalara ve bu İlgili Gerekliliklerin gerektirdiği ölçüde uyguladığınız tüm politika ve prosedürlere uymak ve Katılımcıların da bunlara uymasını sağlamakla yükümlüsünüz.
12.2 Her birimiz, herhangi bir devlet memuruna veya başka bir kişiye, doğrudan ya da başka bir kişi aracılığıyla, herhangi bir ödeme, hediye, vaat veya başka bir menfaatin kolaylaştırıcı ödeme niteliğinde olması veya İlgili Şartları başka bir şekilde ihlal etmesi durumunda, bu tür bir ödeme, hediye, vaat veya menfaati sunmadığımızı, teklif etmediğimizi, onaylamadığımızı veya kabul etmediğimizi ve gelecekte de sunmayacağımızı, teklif etmeyeceğimizi, onaylamayacağımızı veya kabul etmeyeceğimizi teyit ederiz.
12.3 Grubunuzda, şirketiniz veya herhangi bir bağlı kuruluş adına yasadışı bir etki uygulayabilecek bir devlet memuru ya da başka bir kişi bulunmadığını teyit edersiniz.
12.4 Siz, hissedarlarınızın, yöneticilerinizin veya Katılımcılarınızın hiçbirinin, Birleşik Krallık, Avrupa Birliği veya Amerika Birleşik Devletleri tarafından tutulan bir yaptırım listesinde yer alması nedeniyle finansal yaptırımlara maruz kalmadığını garanti edersiniz.
12.5 Bu 12. madde uyarınca yasaklanmış herhangi bir durumdan haberdar olursanız, bize derhal bildireceksiniz.
12.6 Bu maddeye ilişkin herhangi bir ihlaliniz durumunda, bu Sözleşmeyi derhal feshetme hakkına sahip olacağız.
13. MÜCBİR SEBEP
13.1 Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmememiz veya gecikmemiz, makul kontrolümüzün ve/veya uygun olduğu hallerde alt yüklenicilerimizin ve/veya tedarikçilerimizin makul kontrolünün ötesinde olan bir olay veya birbiriyle bağlantılı bir dizi olayın sonucu olarak meydana gelirse, Sözleşmeyi ihlal etmiş sayılmayacağız veya size karşı herhangi bir sorumluluk taşımayacağız (bunlarla sınırlı olmamak üzere, grevler veya diğer endüstriyel ihtilaflar, kamu hizmetlerinin veya ulaşım ağının kesintiye uğraması, doğal afetler, savaş, ayaklanma, iç kargaşa, terör, patlama, kasıtlı hasar, herhangi bir yasa veya resmi emir, kural, yönetmelik veya talimata uyum, kaza, tesis veya makine arızası, yangın, sel, fırtına, deprem, salgın, pandemi, kraliyet mensubunun vefatı, kraliyet tahtının devri veya ulusal yas) (bir “Mücbir Sebep Olayı”) nedeniyle, Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmememiz veya gecikmemizden dolayı, Sözleşmeyi ihlal etmiş sayılmayacağız veya size karşı herhangi bir sorumluluk taşımayacağız.
13.2 Mücbir sebep olayının Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi üzerindeki etkisini en aza indirmek ve mücbir sebep olayına rağmen Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için alternatif yöntemler (örneğin, tarih değişikliği veya alternatif menfaatlerin sunulması gibi) araştırmak üzere makul ticari çabayı göstereceğiz.
13.3 Madde 13.2 uyarınca gösterdiğimiz çabalara rağmen, bir Mücbir Sebep Olayı nedeniyle bu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz mümkün veya uygun olmazsa, Etkinliğin ve/veya Biletin tamamını veya bir kısmını iptal etme hakkına sahip olacağız ve Sözleşme, tarafımızca yapılacak yazılı bildirimle derhal feshedilecektir. Böyle bir fesih sonrasında: (i) mülkiyet veya diğer zararlar ya da tazminat taleplerinden feragat edersiniz; ve (ii) tarafların birbirlerine karşı başka hiçbir yükümlülüğü kalmaz (Mücbir Sebep Olayı tarihine kadar tahakkuk etmiş haklar hariç).
14. SORUMLULUĞUN SINIRLANDIRILMASI
14.1 Madde 14.3 hükümlerine tabi olmak kaydıyla, bu Sözleşme, Etkinlik ve Bilet'ten kaynaklanan veya bunlarla bağlantılı olarak, ister sözleşmeden, ister haksız fiilden (ihmal dahil) ister başka bir nedenden kaynaklansın, size karşı toplam sorumluluğumuz, talebin konusu olan Etkinlik ve/veya Bilet(ler)e ilişkin toplam Ücret tutarı ile sınırlı olacaktır.
14.2 Madde 14.3 hükümleri saklı kalmak kaydıyla, aşağıdakiler konusunda size karşı herhangi bir sorumluluk kabul etmiyoruz: (i) iş, sözleşme, gelir, kâr, beklenen tasarruf veya faiz kaybı ya da veri, itibar veya şerefiye kaybı veya hasarı; veya (ii) her türlü dolaylı, özel, cezai veya sonuçsal zarar, kayıp, masraf, talep veya gider; bu tür zarar veya kayıpların ortaya çıkma olasılığı bize bildirilmiş olsa bile.
14.3 Sözleşmenin hiçbir hükmü, bir tarafın aşağıdakilerle ilgili sorumluluğunu sınırlayamaz veya ortadan kaldıramaz: (i) kendi ihmalinden veya çalışanlarının, temsilcilerinin ya da alt yüklenicilerinin ihmalinden kaynaklanan ölüm veya bedensel yaralanma; (ii) dolandırıcılık veya hileli beyan; ya da (iii) yürürlükteki yasalarca sınırlanamayan veya ortadan kaldırılamayan diğer her türlü sorumluluk.
15. SÜRE VE FESİH
15.1 Bu Sözleşme, 3.3. maddesi uyarınca kaydınızı onayladığımız tarihten itibaren, Etkinliğin sona ermesinden sonraki altı hafta sonuna kadar (“Süre”) yürürlükte kalacaktır; ancak, hükümleri uyarınca erken feshedilmesi durumu hariçtir.
15.2 Taraflardan herhangi biri, diğer tarafın aşağıdaki durumlarda, kendisine yazılı bildirimde bulunarak Sözleşmeyi herhangi bir zamanda derhal feshetme hakkına sahiptir:
(a) Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerinden herhangi birini önemli ölçüde ihlal etmişse (buna Sözleşme uyarınca ödenmesi gereken tutarların ödenmemesi de dahildir) ve yazılı bildirimde talep edildiği tarihten itibaren on dört (14) gün içinde bu ihlali (düzeltilebilirse) gidermemişse; veya
(b) faaliyetlerini durdurur veya durdurma tehlikesiyle karşı karşıya kalırsa, vadesi gelen borçlarını ödeyemezse, tasfiyesi için bir karar alınırsa veya tasfiye kararı kabul edilirse, kendisine bir tasfiye memuru, kayyım veya yönetici atanırsa, alacaklılarıyla herhangi bir uzlaşma veya tasfiye anlaşması yaparsa ya da herhangi bir şekilde alacaklılarının korunması için başvuruda bulunursa.
15.3 Bu Sözleşmenin taraflardan herhangi biri tarafından herhangi bir nedenle feshedilmesi, fesih tarihi itibarıyla doğmuş olabilecek hak ve yükümlülükleri etkilemez.
15.4 Bu Sözleşmeyi, tamamen kendi takdirimize bağlı olarak, herhangi bir zamanda, herhangi bir sebeple veya sebepsiz olarak, size yazılı bildirimde bulunarak feshetme hakkını saklı tutarız; bu durumda, sizin tercihiniz doğrultusunda, Ücreti size iade ederiz veya bu Ücreti, bizim ya da bağlı kuruluşlarımızın sahibi olduğu veya düzenlediği gelecekteki bir etkinliğe mahsup ederiz.
15.5 Bu Sözleşme, 15.2. maddesi uyarınca tarafımızca feshedilirse:
(a) Söz konusu fesih Etkinliğin başlamasından önce gerçekleşirse, fesih bildirim tarihinden itibaren 14 gün içinde, fesih tarihi itibarıyla ödenmemiş olan Ücretleri ve diğer tüm tutarları ödemekle yükümlü olacaksınız;
(b) 6. madde uyarınca tarafınızca ödenmiş olan tutarları iade etme yükümlülüğümüz bulunmamaktadır;
(c) Etkinlik Markalarını kullanma hakkınız sona erecek ve Etkinlik alanındaki tüm eşyalar derhal kaldırılacaktır; aksi takdirde, söz konusu eşyalar masrafları size ait olmak üzere tarafımızca kaldırılacaktır; ve
(d) Tarafımızca yazılı olarak aksi kararlaştırılmadıkça, Etkinliğe girişinize izin verilmeyecektir.
16. ÇEŞİTLİ
16.1 Sözleşmede aksi belirtilmedikçe veya taraflar arasında yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, hem Sözleşme Süresi boyunca hem de bu Sözleşmenin feshinden sonraki beş (5) yıllık süre boyunca: (i) bu Sözleşmenin hükümleri; ve (ii) Sözleşme ile bağlantılı olarak bize, grubumuza veya Etkinliğe ilişkin olarak size sağlanan tüm teknik, mali ve diğer bilgiler veya veriler (topluca “Gizli Bilgiler”) tarafınızca en sıkı gizlilik içinde ele alınacaktır. Tarafımızca aksi yazılı olarak onaylanmadıkça, Gizli Bilgileri aşağıdaki durumlar haricinde hiçbir üçüncü tarafla paylaşmayacaksınız: (i) bu sözleşmeye uymak amacıyla Gizli Bilgileri bilmesi gereken çalışanlarınız, yöneticileriniz, temsilcileriniz veya danışmanlarınızla; veya (ii) yasaların, yetkili bir mahkemenin veya herhangi bir devlet ya da düzenleyici kurumun gerektirdiği durumlarda. Bu madde 16.1'de belirtilen kısıtlamalar, aşağıdaki Gizli Bilgilere uygulanmayacaktır: (i) sizin bu Sözleşmeyi ihlal etmeniz dışında genel kamuya açık olan veya daha sonra genel kamuya açık hale gelen bilgiler; (ii) Gizli Bilgilere atıfta bulunulmaksızın bağımsız çabalarınızla geliştirilen bilgiler; veya (iii) kullanımına ilişkin herhangi bir kısıtlama olmaksızın üçüncü bir taraftan haklı olarak aldığınız bilgiler.
16.2 Bu Sözleşme, taraflar arasındaki tüm anlaşma ve mutabakatı içermekte olup, Sözleşmenin konusuyla ilgili önceki tüm anlaşma, mutabakat veya düzenlemelerin (hem sözlü hem de yazılı) yerine geçer.
16.3 Sözleşmede açıkça belirtilenler dışında, herhangi bir kişinin (ihmal sonucu veya kasıtsız olarak yapılmış olsun ya da olmasın) yaptığı herhangi bir beyan, taahhüt, garanti, mutabakat, söz veya teminata dayanmadığınızı ve bunlarla ilgili olarak herhangi bir hukuki yola başvurma hakkınız olmadığını kabul edersiniz. Bu şartlar ve koşullarda belirtilen beyanlar ve garantiler haricinde, yasaların izin verdiği azami ölçüde, açık veya zımni (ve ister kanun, yasa veya iş ilişkisi yoluyla olsun) her türlü beyan ve garantiyi reddederiz.
16.4 Taraflardan herhangi birinin, Sözleşme veya yasalarca tanınan herhangi bir hak veya hukuk yolunu kullanmamak ya da kullanmakta gecikmek, söz konusu haktan veya hukuk yolundan ya da başka herhangi bir haktan veya hukuk yolundan feragat edildiği anlamına gelmez; ayrıca bu durum, söz konusu haktan veya hukuk yolundan ya da başka herhangi bir haktan veya hukuk yolundan ileride yararlanılmasını engellemez veya kısıtlamaz. Bu tür bir hak veya hukuk yolunun tek seferlik ya da kısmi olarak kullanılması, söz konusu haktan veya hukuk yolundan ya da başka herhangi bir haktan veya hukuk yolundan ileride yararlanılmasını engellemez veya kısıtlamaz.
16.5 Bu Sözleşmede yapılacak hiçbir değişiklik, yazılı olarak düzenlenmedikçe, bu Sözleşmeye açıkça atıfta bulunmadıkça ve tarafların her biri tarafından imzalanmadıkça geçerli olmayacaktır.
16.6 Sözleşme kapsamında başka hiç kimsenin herhangi bir hakkı bulunmamaktadır. Hiç kimse sözleşmenin hükümlerini uygulamaya koyma hakkına sahip değildir ve taraflar, sözleşmede değişiklik yapmak için başka hiç kimsenin rızasına ihtiyaç duymazlar.
16.7 Bu Anlaşma, taraflar arasında herhangi bir ortaklık veya temsilcilik ilişkisi oluşturmaz ve bu şekilde yorumlanamaz.
16.8 Sözleşmeyi başka bir kişiye devredebiliriz. Sözleşmeden doğan haklarınızı veya yükümlülüklerinizi devredemez veya başkasına aktaramazsınız.
16.9 Bir mahkeme Sözleşmenin bir kısmını hukuka aykırı bulursa, geri kalan kısmı yürürlükte kalmaya devam eder. Sözleşmenin her bir maddesi ayrı ayrı geçerlidir. Herhangi bir mahkeme veya ilgili makam, maddelerden herhangi birinin hukuka aykırı olduğuna karar verirse, geri kalan maddeler tam olarak yürürlükte kalır.
16.10 Sizinle iletişime geçmemiz gerekirse, bunu telefon yoluyla ya da kayıt sırasında bize verdiğiniz e-posta adresine veya posta adresine yazarak yapacağız. Bu şartlarda geçen "yazılı" veya "yazılı olarak" ifadeleri, uygun olduğu durumlarda e-postayı da kapsar.
16.11 Biletle ilgili herhangi bir sorunuz veya şikayetiniz varsa, öncelikle bizimle iletişime geçmeli ve sorunun ayrıntılı bir açıklamasını bize iletmelisiniz. Şikayetinize mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 iş günü içinde yanıt vermeye çalışacağız.
16.12 Sözleşme ile bu sözleşmeden, sözleşmenin konusundan veya oluşumundan kaynaklanan veya bunlarla bağlantılı her türlü ihtilaf veya talep (sözleşme dışı ihtilaflar veya talepler dahil), İngiltere ve Galler hukukuna tabi olacak ve bu hukuk uyarınca yorumlanacaktır; tarafların her biri, bu konudaki her türlü ihtilaf veya talebin çözümü konusunda İngiltere ve Galler mahkemelerinin münhasır yargı yetkisine sahip olduğunu geri alınamaz bir şekilde kabul eder.
