Katılım ve Katılım Koşulları

Etkinliğe katılma imkânı karşılığında ve kaydınızı göndererek, Etkinlik Organizatörü tarafından düzenlenen ve yürütülen etkinlik (“Etkinlik”) için geçerli olan bu katılımcı şart ve koşullarını (“Sözleşme”) okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi beyan edersiniz.

Bu Sözleşme kapsamında, “Etkinlik Organizatörü”, Etkinliğin resmi web sitesinde, kayıt belgelerinde veya bu Sözleşmeye atıfta bulunan ilgili belgelerde Etkinliğin düzenlenmesinden sorumlu olarak belirtilen tüzel kişiyi ifade eder.

Kayıt işlemini başka bir kişi adına gerçekleştiriyorsanız, katılımcıya bu Sözleşmeyi bildirdiğinizi ve katılımcının bu Sözleşmeyi kabul ettiğini garanti edersiniz.

1. Genel Koşullar

1.1 Etkinliğe katılımınızla ilgili tüm masraflar (örneğin, seyahat ve konaklama masrafları) tamamen tarafınızca karşılanacaktır ve Etkinlik Organizatörü bu masraflardan sorumlu tutulamaz.

1.2 Etkinliğe katılarak, Etkinlik Organizatörüne, herhangi bir medyada benzerliğinizi kaydetme, filme alma, fotoğrafını çekme veya yakalama ve bu tür medyayı sizden herhangi bir ek onay almadan veya size herhangi bir ödeme yapmadan süresiz olarak dağıtma, yayınlama, kullanma veya başka şekillerde yayma hakkını vermiş olursunuz.

1.3 Etkinliğin adı, temaları, içeriği, programı, konuşmacıları, moderatörleri, mekanı ve zamanı dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, Etkinliğin her yönünü tamamen kendi takdirimize bağlı olarak ve herhangi bir zamanda değiştirebileceğimizi kabul ve beyan edersiniz.

1.4 Giriş sırasında, geçerli bir fotoğraflı kimlik belgesi ibraz etmeniz gerekmektedir.

1.5 Etkinlik alanlarında katılımcı rozetleri her zaman takılmalıdır.

1.6 Herhangi bir hükümetin vize gerekliliklerine uymak tamamen sizin sorumluluğunuzdadır ve buna uymamanız, geri ödeme için bir gerekçe teşkil etmez. Etkinlik Organizatörü, sizin tarafınızdan bu tür hükümet vize gerekliliklerine uyulmaması konusunda hiçbir sorumluluk taşımaz.

2. Katılımcıların Davranış Kuralları

2.1 Personelimize, ziyaretçilerimize, diğer müşterilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza adalet, dürüstlük, haysiyet ve saygı ile davranacaksınız.

2.2 Bu kişilerin değerlerine, inançlarına, kültürlerine ve dinlerine saygı göstereceksiniz.

2.3 Etkinliklerimize katılırken veya bu etkinliklere iştirak ederken, çalışanlarımız tarafından verilen tüm makul talimatlara uyacaksınız.

2.4 Personelimize, ziyaretçilerimize, diğer müşterilerimize veya hizmet sağlayıcılarımıza yönelik hiçbir tür taciz, mağduriyet, zorbalık, ayrımcılık veya tehditkar, kötü niyetli, küfürlü ya da başka bir şekilde sakıncalı (tamamen bizim takdirimize bağlı olarak) dil veya davranışa müsamaha gösterilmeyecektir.

3. Kısıtlanmış Faaliyetler 

3.1 Kayıt yaptırarak, rozetinizi paylaşmayacağınızı, devretmeyeceğinizi, satmayacağınızı veya takas etmeyeceğinizi kabul edersiniz. Bu politikayı ihlal etmeniz durumunda, Etkinlik Organizatörü katılımınızı iptal edebilir ve yapılan ödemeleri iade etmeyebilir.

3.2 Yürürlükteki yasalarla uyumlu ve bu yasaların izin verdiği ölçüde, Etkinlik Organizatörü, düzenlediği hiçbir etkinlikte ateşli silah veya diğer silahların bulundurulmasına izin vermez.

3.3 Personelimizden birinin izni olmadıkça, 18 yaşından küçük hiç kimse Etkinliğe katılamaz. Bazı mekanlarda 18 yaşından küçüklerin katılımı tamamen yasaklandığını lütfen unutmayın; bu konuda endişeniz varsa, Etkinlikten yeterince önce personelimizle görüşün.

4. Ücretler

4.1 Tüm geçerli ücretler kayıt anında ödenmelidir (“Ücretler”). Ödemenin yetersiz olması veya herhangi bir nedenle reddedilmesi durumunda, Etkinlik Organizatörü sizi etkinliğe kabul etmeme hakkını saklı tutar ve bu konuda size karşı herhangi bir sorumluluk üstlenmez.

4.2 Ücretler, satış vergisi, katma değer vergisi veya diğer vergi ve harçlara tabi olabilir; bunlar, geçerli olması halinde, ücretlere ek olarak sizden tahsil edilecektir.

4.3 Kayıt işleminizi başarıyla tamamladıktan sonra, ücretleriniz herhangi bir sponsorluk, indirim veya başka bir nedene dayalı olarak aşağı doğru düzeltilmeyecektir.

4.4 Kredi kartı bilgilerinizi verirseniz, kredi kartı bilgilerinizin (varsa) Etkinlik Organizatörü tarafından ücretlerin tahsil edilmesi amacıyla kullanılacağını anlar ve kabul edersiniz.

5. İptal, Değişiklik ve Kayıp Rozet Politikası

5.1 Etkinlik Organizatörü, Etkinliğe katılımla ilgili hiçbir türde ücreti iade etmez.

5.2 Kayıtlar veya ücretler, Etkinlik Organizatörü veya bağlı kuruluşları tarafından düzenlenen sonraki etkinliklere devredilmeyecektir.

5.3 Ücretini ödeyen katılımcılar, daha sonra konuşmacı olarak katıldıkları takdirde, ödemiş oldukları katılımcı ücretlerinin iadesini talep edemezler.

5.4 Etkinlik alanında yakanızı aldıktan sonra, bu yaka değiştirilemez, başka biriyle değiştirilemez veya başka bir kişiye yeniden düzenlenemez.

5.5 Kayıtlı katılımcılar, geçiş kartlarını ücretsiz sponsor geçiş kartlarına dönüştüremezler.

5.6 Yer değiştirme. Biletlerin kuruluşunuzdaki başka kişilere devri, yalnızca Etkinlik Organizatörünün platformu kullanılarak ve bizim onayımızla mümkündür.

6. Veri Koruma

6.1 Etkinliğe katılmak üzere kayıt yaptırarak, Etkinliğe katılmak üzere kayıt olurken sağladığınız iletişim bilgilerini (örneğin adınız, iş telefon numaranız, görev unvanınız ve iş e-posta adresiniz; birlikte “Kişisel Veriler” olarak anılacaktır) işleyebileceğimizi kabul etmiş olursunuz. Kişisel Verilerinizi nasıl işleyebileceğimizle ilgili daha fazla bilgi için lütfen buradan erişebileceğiniz gizlilik bildirimimize bakınız: Hyve Gizlilik Bildirimi. 

7. Uyum

7.1 Bu Etkinliğe katılmak üzere kayıt yaptırarak, Etkinliğin düzenlendiği ülke tarafından uygulanan herhangi bir yaptırım, kısıtlama veya yasağa tabi olmadığınızı ve Birleşik Krallık, Avrupa Birliği veya Amerika Birleşik Devletleri’nin yaptırım listelerinde yer almadığınızı beyan ve taahhüt edersiniz.

7.2 Katılımınızın yukarıdaki 7.1. maddesinde atıfta bulunulan yaptırımları veya kısıtlamaları ihlal edebileceğinden haberdar olursak veya bu konuda makul şüpheye sahip olursak, tamamen kendi takdirimize bağlı olarak ve herhangi bir sorumluluk üstlenmeksizin, kaydınızı reddetme, Etkinliğe girişinizi engelleme veya Etkinlikten derhal ayrılmanızı talep etme hakkımızı saklı tutarız.

8. Güvenlik Denetimleri

8.1 Biz ve/veya etkinlik mekanı, etkinlikte güvenliği sağlamak amacıyla güvenlik aramaları yapabiliriz.

8.2 Güvenlik aramasını reddederseniz veya etkinlik mekanında yayınlanan kurallara ve güvenlik uyarılarına uymazsanız, herhangi bir geri ödeme yapılmaksızın derhal etkinlik mekanını terk etmeniz istenecek veya etkinlik mekanına girişiniz engellenecektir.

9. Fikri Mülkiyet

9.1 Etkinlik içeriği, Etkinlik logoları ve ticari markaları ile Etkinlikte veya Etkinlikle bağlantılı olarak dağıtılan tüm filmler, videolar, fotoğraflar, kayıtlar, tanıtımlar, reklamlar ve/veya diğer materyaller dahil olmak üzere, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, Etkinlikle ilgili veya Etkinlikten kaynaklanan tüm fikri mülkiyet hakları, münhasıran ve tamamen Etkinlik Organizatörüne (veya uygun olduğu hallerde, Etkinlik sponsorlarına veya Etkinlikteki konuşmacılara) aittir. Etkinlik Organizatörünün önceden yazılı izni olmadan, herhangi bir nedenle Etkinlikte, herhangi bir Etkinlik içeriğinde veya Etkinlikte ya da Etkinlikle bağlantılı olarak dağıtılan herhangi bir materyalde yer alan ticari markaları veya logoları (marka dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) veya diğer ticari isimleri kullanamaz, çoğaltamaz veya başkalarının kullanmasına ya da çoğaltmasına izin veremezsiniz.

9.2 Herhangi bir şüpheye yer bırakmamak amacıyla, işbu Sözleşmedeki hiçbir hüküm, Etkinlik Organizatörü’nün sahip olduğu veya lisans kapsamında kullandığı ticari markalar, logolar veya diğer fikri mülkiyet hakları üzerinde size herhangi bir yasal veya intifa hakkı verdiği şeklinde yorumlanamaz; ayrıca işbu Sözleşme, Etkinlik Organizatörü’nün diğer fikri mülkiyet hakları üzerinde size herhangi bir hak veya lisans vermez; söz konusu hakların tümü her zaman Etkinlik Organizatörü’nün münhasır mülkiyetinde kalacaktır.

10. Garanti Reddi, Sorumluluk Sınırlaması

10.1 Etkinlik Organizatörü, Etkinliğin herhangi bir yönüyle veya Etkinlikte sunulan ya da Etkinlikle ilgili herhangi bir materyal, öğeler veya diğer ürünler (ister bizden ister herhangi bir üçüncü taraftan olsun) ile ilgili olarak hiçbir türde garanti vermez ve bu Sözleşmeyi düzenleyen yasaların izin verdiği en geniş ölçüde, belirli bir amaca uygunluk, doğruluk, zamanında olma, uyumluluk, hak ihlali olmaması, güvenlik ve ticarete elverişlilik garantileri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm garantileri (açık veya zımni) reddeder. Etkinlik, “olduğu gibi” sunulmaktadır. Etkinlik Organizatörü, Etkinlik, içeriği, materyalleri veya Etkinliğin sonuçları ile ilgili olarak bunların doğruluğu, kesinliği, güvenilirliği veya başka herhangi bir husus bakımından hiçbir türde beyanda bulunmaz. Etkinlik Organizatörü, sizin veya herhangi bir kişinin Etkinliğin herhangi bir yönüne veya Etkinlikte sağlanan herhangi bir bilgiye güvenmesinden dolayı hiçbir sorumluluk veya yükümlülük kabul etmez. Etkinlikte sunulan tüm materyaller, eşyalar veya diğer ürünler yalnızca kişisel kullanımınız içindir, yeniden satış amaçlı değildir ve kesinlikle talimatlara, önlemlere ve yönergelere uygun olarak kullanılmalıdır. Olası alerjik veya diğer zararlı reaksiyonlardan kaçınmak için her zaman içerik maddelerini veya diğer bilgileri kontrol etmelisiniz.

10.2 Yasaların gerektirdiği durumlar haricinde, Etkinlik Organizatörü, Etkinlikten veya bununla ilgili diğer hususlardan ya da bu Sözleşmeyle bağlantılı olarak doğrudan veya dolaylı olarak ortaya çıkan hiçbir doğrudan, dolaylı, özel, arızi, sonuçsal, ibret amaçlı veya cezai masraf, zarar veya kayıptan (sözleşme, haksız fiil veya başka bir şekilde olsun ve ilgili kişiye bu tür zararların olasılığı konusunda bilgi verilmiş olsa bile) sorumlu tutulamaz.

10.3 Etkinlik veya bu Sözleşme ile herhangi bir şekilde bağlantılı olan veya bunlardan kaynaklanan her türlü talep için (sözleşme, haksız fiil veya başka bir şekilde olsun; ihmal veya ihmaller dahil) Etkinlik Organizatörünün azami toplam sorumluluğu, Etkinliğe katılmak üzere bu Sözleşme kapsamında Etkinlik Organizatörüne ödediğiniz tutarla sınırlı olacaktır. Etkinliğin herhangi bir kısmından veya bu Sözleşmenin diğer herhangi bir hükmünden memnun değilseniz, tek ve münhasır hukuk yolu, Etkinliğe katılımınızı sonlandırmak veya Etkinliğe katılmamaktır.

10.4 Bu sorumluluk sınırlamasının herhangi bir kısmının geçersiz olduğu tespit edilirse, sorumluluk, yasaların izin verdiği en geniş ölçüde sınırlandırılır. Bu Sözleşmede aksini belirten herhangi bir hükme bakılmaksızın, yürürlükteki yasalar uyarınca reddedilemeyen hiçbir sorumluluğu reddetmiyoruz.

11. Çeşitli

11.1 Etkinlik Organizatörünün herhangi bir hakkı kullanmaması, diğer haklardan feragat ettiği şeklinde yorumlanmayacaktır. Etkinlik Organizatörü, yükümlülüklerini yerine getirememesinin, Etkinlik Organizatörünün makul kontrolü dışındaki herhangi bir nedenden kaynaklanması durumunda, bu durumdan sorumlu tutulmayacaktır. Bu Sözleşmenin herhangi bir hükmünün uygulanamaz veya geçersiz olduğu tespit edilirse, söz konusu hüküm, bu Sözleşmenin diğer yönleriyle tam olarak yürürlükte ve geçerli kalması ve uygulanabilir olması için gerekli olan asgari ölçüde sınırlandırılacak veya ortadan kaldırılacaktır. Bu Sözleşme, Etkinlik Organizatörünün önceden yazılı onayı olmadan tarafınızca devredilemez, aktarılamaz veya alt lisans verilemez. Bu Sözleşme, New York Eyaleti iç hukukuna tabi olacaktır ve taraflar, bu Sözleşmeden veya burada öngörülen hususlardan kaynaklanan veya bunlarla ilgili her türlü hukuki işlem veya dava konusunda New York Eyaletinde bulunan federal ve eyalet mahkemelerinin münhasır yargı yetkisine tabi olacak ve dava tebligatının, teyitli posta yoluyla ilgili tarafa gönderilmesini kabul edecektir. Taraflardan her biri, yasaların izin verdiği en geniş ölçüde, bu tür bir mahkemede açılan herhangi bir davanın yargılama yerinin belirlenmesine ilişkin şu anda veya ileride sahip olabileceği her türlü itirazdan ve söz konusu davanın uygun olmayan bir mahkemede açıldığına dair her türlü iddiadan geri dönülmez bir şekilde feragat eder.

11.2 Bu Sözleşme kapsamında açılan bir davada büyük ölçüde haklı çıkan taraf, diğer taraftan makul ve belgelenmiş avukatlık ücretlerini ve masraflarını tahsil etme hakkına sahiptir. Taraflar, bu Sözleşmenin taraflar arasındaki karşılıklı mutabakatın tam ve münhasır beyanı olduğunu ve bu Sözleşmenin konusuyla ilgili önceki tüm yazılı ve sözlü anlaşmaları, yazışmaları ve diğer mutabakatları geçersiz kılıp iptal ettiğini; ayrıca, burada aksi belirtilmedikçe tüm değişikliklerin her iki tarafça imzalanmış bir yazılı belge ile yapılması gerektiğini kabul ederler.

11.3 Bu Sözleşme sonucunda herhangi bir acentelik, ortaklık, ortak girişim veya istihdam ilişkisi kurulmamaktadır ve siz, Etkinlik Organizatörünü herhangi bir bakımdan bağlayacak hiçbir türde yetkiye sahip olmadığınızı kabul edersiniz.

11.4 Etkinlik Organizatörü tarafından bu Sözleşme kapsamında açıkça verilmeyen tüm haklar, Etkinlik Organizatörü tarafından saklı tutulur.

11.5 Bu Sözleşmenin, hükümlerine uygun olarak zaman zaman değiştirilebileceğini kabul etmekle birlikte, buradaki konuya ilişkin tam ve nihai mutabakatı oluşturduğunu kabul edersiniz. Bu Sözleşmenin ve burada belirtilen hüküm ve koşulların, bu Sözleşmenin önceki sürümlerinin veya Etkinlik Organizatörü ile imzaladığınız benzer sözleşmelerin yerine geçtiğini kabul edersiniz.

11.6 Burada yer alan yükümlülüklerinizden herhangi birine uymamanız durumunda, girişinizi reddetme hakkımızı saklı tutarız.

11.7 Bu Sözleşme, Etkinlik Organizatörü tarafından herhangi bir zamanda, herhangi bir hüküm veya koşulun eklenmesi, revize edilmesi veya silinmesi yoluyla değiştirilebilir. Etkinlik Organizatörünün, bu Sözleşmede yapılan herhangi bir değişiklik veya düzeltme hakkında, Sözleşmenin değiştirilmiş halini kendi web sitesinde yayınlayarak (veya ilgili yasaların gerektirmesi durumunda ya da Etkinlik Organizatörünün kendi takdirine bağlı olarak e-posta dahil olmak üzere başka yollarla) size bildirimde bulunacağını kabul edersiniz. Bu Sözleşmenin yeni sürümlerini web sitesinden kontrol etmeyi kabul edersiniz. Bu Sözleşmede yapılan her türlü değişiklik veya düzeltme, yukarıda belirtilen tarihte yürürlüğe girecektir. Etkinlik Organizatörü ile ilişki kurarak veya Etkinliğe katılarak, bu Sözleşmenin değiştirilmiş halindeki tüm hükümlerini kabul ve onayladığınızı beyan edersiniz.