Katılım ve Katılım Koşulları

Etkinliğe katılma imkânı karşılığında ve kayıt formunu göndererek, Etkinlik Organizatörü tarafından düzenlenen ve yürütülen etkinlik (“Etkinlik”) için geçerli olan bu katılımcı şart ve koşullarını (“Sözleşme”) okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi teyit etmiş olursunuz.

Bu Sözleşmenin amaçları doğrultusunda, “Etkinlik Organizatörü”, Etkinliğin resmi web sitesinde, kayıt belgelerinde veya bu Sözleşmeye atıfta bulunan ve Etkinliğin düzenlenmesinden sorumlu olduğu belirtilen ilgili belgelerde tanımlanan tüzel kişiyi ifade eder.

Kayıt işlemini başka bir kişi adına gerçekleştiriyorsanız, katılımcıya bu Sözleşmeyi okuttuğunuzu ve katılımcının bu Sözleşmeyi kabul ettiğini garanti edersiniz.

1. Genel Şartlar

1.1 Etkinliğe katılımınızla ilgili tüm masraflar (örneğin, seyahat ve konaklama masrafları) tamamen size aittir ve Etkinlik Organizatörü bu masraflardan sorumlu tutulamaz.

1.2 Etkinliğe katılarak, Etkinlik Organizatörüne, herhangi bir medyada sizin görüntünüzü kaydetme, filme alma, fotoğrafını çekme veya yakalama ve bu medyayı sizden başka bir onay almadan veya size herhangi bir ödeme yapmadan süresiz olarak dağıtma, yayınlama, kullanma veya başka bir şekilde yayma hakkını vermiş olursunuz.

1.3 Etkinliğin adı, temaları, içeriği, programı, konuşmacıları, moderatörleri, yeri ve zamanı dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, Etkinliğin her yönünü tamamen kendi takdirimize bağlı olarak ve herhangi bir zamanda değiştirebileceğimizi kabul ve beyan edersiniz.

1.4 Check-in sırasında geçerli bir fotoğraflı kimlik belgesi sunmanız gerekmektedir.

1.5 Etkinlik alanlarında katılımcı rozetleri her zaman takılmalıdır.

1.6 Herhangi bir hükümet vize şartına uymak tamamen sizin sorumluluğunuzdadır ve buna uymamanız geri ödeme için bir gerekçe teşkil etmez. Etkinlik Organizatörü, sizin tarafınızdan bu tür hükümet vize şartlarına uyulmaması konusunda hiçbir sorumluluk taşımayacaktır.

2. Katılımcı Davranış Kuralları

2.1 Personelimize, ziyaretçilerimize, diğer müşterilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza adalet, dürüstlük, haysiyet ve saygı ile davranacaksınız.

2.2 Bu kişilerin değerlerine, inançlarına, kültürlerine ve dinlerine saygı göstereceksiniz.

2.3 Etkinliklerimize katılırken veya bu etkinliklere katıldığınızda, çalışanlarımız tarafından verilen tüm makul talimatlara uyacaksınız.

2.4 Çalışanlarımıza, ziyaretçilerimize, diğer müşterilerimize veya hizmet sağlayıcılarımıza yönelik hiçbir tür taciz, mağduriyet, zorbalık, ayrımcılık veya tehditkar, kötü niyetli, küfürlü ya da başka şekilde sakıncalı (tamamen bizim takdirimize bağlı olarak) dil veya davranışa müsamaha gösterilmeyecektir.

3. Yasaklanmış Faaliyetler 

3.1 Kayıt yaptırarak, katılım kartınızı paylaşmayacağınızı, devretmeyeceğinizi, satmayacağınızı veya takas etmeyeceğinizi kabul etmiş olursunuz. Bu politikayı ihlal etmeniz halinde, Etkinlik Organizatörü katılımınızı iptal edebilir ve yapılan ödemeleri iade etmeyebilir.

3.2 Yürürlükteki yasalarla uyumlu ve bu yasalarca izin verilen ölçüde, Etkinlik Organizatörü, düzenlediği hiçbir etkinlikte ateşli silah veya diğer silahların bulundurulmasına izin vermez.

3.3 Personelimizden birinin izni olmadıkça, 18 yaşın altındaki hiçbir çocuk Etkinliğe katılamaz. Bazı mekanlarda 18 yaşın altındaki çocukların girişi tamamen yasaklanmıştır; bu konuda endişeniz varsa, Etkinlikten çok önce personelimizle görüşün.

4. Ücretler

4.1 Tüm geçerli ücretler kayıt sırasında ödenmelidir (“Ücretler”). Ödeme yetersiz kalırsa veya herhangi bir nedenle reddedilirse, Etkinlik Organizatörü sizi etkinliğe kabul etmeme hakkını saklı tutar ve bu konuda size karşı herhangi bir sorumluluk üstlenmez.

4.2 Ücretler, satış vergisi, katma değer vergisi veya diğer vergi ve harçlara tabi olabilir; bunlar, geçerli olması halinde, ücretlere ek olarak sizden tahsil edilecektir.

4.3 Kayıt işleminizi başarıyla tamamladıktan sonra, ücretleriniz herhangi bir sponsorluk, indirim veya başka bir nedene dayalı olarak aşağıya doğru düzeltilmeyecektir.

4.4 Kredi kartı bilgilerinizi verirseniz, kredi kartı bilgilerinizin, geçerli olması durumunda, Etkinlik Organizatörü tarafından Ücretleri işlemek için kullanılacağını anlar ve kabul edersiniz.

5. İptal, Değişiklik ve Kayıp Rozet Politikası

5.1 Etkinlik Organizatörü, Etkinliğe katılımla ilgili hiçbir türde ücreti iade etmez.

5.2 Kayıtlar veya ücretler, Etkinlik Organizatörü veya bağlı kuruluşları tarafından düzenlenen sonraki etkinliklere devredilemez.

5.3 Ödeme yapmış katılımcılar, daha sonra konuşmacı olarak katıldıkları takdirde, ödemiş oldukları katılımcı ücretlerinin iadesini talep edemezler.

5.4 Etkinlik alanında rozetinizi aldıktan sonra, bu rozet değiştirilemez, başka birine devredilemez veya başka bir kişiye yeniden düzenlenemez.

5.5 Kayıtlı katılımcılar, geçiş kartlarını ücretsiz sponsor geçiş kartlarına dönüştüremezler.

5.6 Yerine geçme. Biletlerin kuruluşunuzdaki başka kişilere devredilmesi, yalnızca Etkinlik Organizatörünün platformu kullanılarak ve bizim onayımızla mümkündür.

6. Veri Koruma

6.1 Etkinliğe katılmak üzere kayıt yaptırarak, kayıt sırasında verdiğiniz iletişim bilgilerini (örneğin adınız, iş telefon numaranız, görev unvanınız ve iş e-posta adresiniz; birlikte “Kişisel Veriler”) işleyebileceğimizi kabul etmiş olursunuz. Kişisel Verilerinizi nasıl işlediğimizle ilgili daha fazla bilgi için lütfen buradan erişebileceğiniz gizlilik bildirimimize bakınız: Hyve Gizlilik Bildirimi. 

7. Uyum

7.1 Bu Etkinliğe katılmak üzere kayıt yaptırarak, Etkinliğin düzenlendiği ülke tarafından uygulanan herhangi bir yaptırım, kısıtlama veya yasağa tabi olmadığınızı ya da Birleşik Krallık, Avrupa Birliği veya Amerika Birleşik Devletleri’nin yaptırım listelerinde yer almadığınızı beyan ve taahhüt edersiniz.

7.2 Katılımınızın yukarıdaki 7.1. maddesinde belirtilen yaptırımları veya kısıtlamaları ihlal edebileceğinden haberdar olursak veya bu konuda makul gerekçelerimiz varsa, tamamen kendi takdirimize bağlı olarak ve herhangi bir sorumluluk üstlenmeksizin, kaydınızı reddetme, Etkinliğe girişinizi engelleme veya Etkinlikten derhal ayrılmanızı talep etme hakkını saklı tutarız.

8. Güvenlik Denetimleri

8.1 Etkinlikte güvenliği sağlamak amacıyla biz ve/veya etkinlik mekanı güvenlik aramaları yapabiliriz.

8.2 Güvenlik aramasını reddederseniz veya etkinlik mekanında yayınlanan kurallara ve güvenlik uyarılarına uymazsanız, herhangi bir geri ödeme yapılmaksızın derhal mekanı terk etmeniz istenecek veya mekana girişiniz engellenecektir.

9. Fikri Mülkiyet

9.1 Etkinlik içeriği, Etkinlik logoları ve ticari markaları ile Etkinlikte veya Etkinlikle bağlantılı olarak dağıtılan tüm filmler, videolar, fotoğraflar, kayıtlar, tanıtımlar, reklamlar ve/veya diğer materyaller dahil olmak üzere, Etkinlikle ilgili veya Etkinlikten kaynaklanan tüm fikri mülkiyet hakları, münhasıran ve tamamen Etkinlik Organizatörüne (veya uygun olduğu hallerde, Etkinlik sponsorlarına veya Etkinlik konuşmacılarına) aittir. Etkinlik Organizatörünün önceden yazılı izni olmadan, Etkinlikte, herhangi bir Etkinlik içeriğinde veya Etkinlikte ya da Etkinlikle bağlantılı olarak dağıtılan herhangi bir materyalde yer alan ticari markaları veya logoları (marka dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) veya diğer ticari isimleri herhangi bir nedenle kullanamaz, çoğaltamaz veya başkalarının kullanmasına veya çoğaltmasına izin veremezsiniz.

9.2 Herhangi bir şüpheye yer bırakmamak için, bu Sözleşmedeki hiçbir hüküm, Etkinlik Organizatörünün sahip olduğu veya lisans altında kullandığı ticari markalar, logolar veya diğer fikri mülkiyet hakları üzerinde size herhangi bir yasal veya intifa hakkı verdiği şeklinde yorumlanamaz; ayrıca bu Sözleşme, size Etkinlik Organizatörünün diğer fikri mülkiyet hakları üzerinde herhangi bir hak veya lisans vermez; bu hakların tümü her zaman Etkinlik Organizatörünün münhasır mülkiyetinde kalacaktır.

10. Garanti Reddi, Sorumluluk Sınırlaması

10.1 Etkinlik Organizatörü, Etkinliğin herhangi bir yönüyle veya Etkinlikte sunulan ya da Etkinlikle ilgili herhangi bir materyal, öğeler veya diğer ürünler (bizden veya herhangi bir üçüncü taraftan olsun) ile ilgili olarak herhangi bir türde garanti vermez ve bu Sözleşmeyi düzenleyen yasaların izin verdiği en geniş ölçüde, belirli bir amaca uygunluk, doğruluk, zamanında olma, uyumluluk, ihlal etmeme, güvenlik ve satılabilirlik garantileri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm garantileri (açık veya zımni) reddeder. Etkinlik "olduğu gibi" sunulmaktadır. Etkinlik Organizatörü, Etkinlik, içeriği, materyalleri veya Etkinliğin sonuçları ile ilgili olarak, bunların doğruluğu, kesinliği, güvenilirliği veya başka herhangi bir husus bakımından hiçbir türde beyanda bulunmaz. Etkinlik Organizatörü, sizin veya herhangi bir kişinin Etkinliğin herhangi bir yönüne veya Etkinlikte sağlanan herhangi bir bilgiye güvenmesinden dolayı hiçbir sorumluluk veya yükümlülük kabul etmez. Etkinlikte sunulan tüm materyaller, eşyalar veya diğer ürünler yalnızca kişisel kullanımınız içindir, yeniden satış amaçlı değildir ve talimatlara, önlemlere ve yönergelere sıkı sıkıya uygun olarak kullanılmalıdır. Olası alerjik veya diğer zararlı reaksiyonları önlemek için her zaman içerik maddelerini veya diğer bilgileri kontrol etmelisiniz.

10.2 Yasaların gerektirdiği durumlar haricinde, Etkinlik Organizatörü, Etkinlikten veya bununla ilgili diğer hususlardan ya da bu Sözleşmeyle bağlantılı olarak doğrudan veya dolaylı olarak ortaya çıkan (sözleşme, haksız fiil veya başka bir şekilde ve ilgili kişiye bu tür zararların olasılığı konusunda bilgi verilmiş olsa bile) doğrudan, dolaylı, özel, arızi, sonuçsal, ibret amaçlı veya cezai masraf, zarar veya kayıplardan sorumlu olmayacaktır.

10.3 Etkinlik veya bu Sözleşme ile herhangi bir şekilde bağlantılı olan veya bunlardan kaynaklanan herhangi bir talep için, sözleşme, haksız fiil veya başka bir şekilde (herhangi bir ihmal veya ihmali de dahil olmak üzere) Etkinlik Organizatörünün maksimum toplam sorumluluğu, Etkinliğe katılmak için bu Sözleşme kapsamında Etkinlik Organizatörüne ödediğiniz tutarla sınırlı olacaktır. Etkinliğin herhangi bir kısmından veya bu Sözleşmenin diğer herhangi bir hükmünden memnun değilseniz, tek ve münhasır çözüm yolunuz Etkinliğe katılmayı bırakmak veya Etkinliğe katılmamaktır.

10.4 Bu sorumluluk sınırlamasının herhangi bir kısmının geçersiz olduğu tespit edilirse, sorumluluk yasaların izin verdiği en geniş ölçüde sınırlandırılır. Bu Sözleşmede aksine herhangi bir hüküm bulunsa bile, geçerli yasalar uyarınca reddedilemeyen hiçbir sorumluluğu reddetmiyoruz.

11. Çeşitli

11.1 Etkinlik Organizatörünün herhangi bir hakkı kullanmaması, diğer haklardan feragat ettiği şeklinde yorumlanmayacaktır. Etkinlik Organizatörü, yükümlülüklerini yerine getirememesinin, Etkinlik Organizatörünün makul kontrolü dışındaki nedenlerden kaynaklanması halinde, bu durumdan sorumlu tutulmayacaktır. Bu Sözleşmenin herhangi bir hükmünün uygulanamaz veya geçersiz olduğu tespit edilirse, söz konusu hüküm, bu Sözleşmenin aksi takdirde tam olarak yürürlükte ve geçerli kalması için gerekli olan asgari ölçüde sınırlandırılacak veya ortadan kaldırılacaktır. Bu Sözleşme, Etkinlik Organizatörünün önceden yazılı onayı olmadan tarafınızca devredilemez, aktarılamaz veya alt lisans verilemez. Bu Sözleşme, New York Eyaleti iç hukukuna tabi olacaktır ve taraflar, bu Sözleşmeden veya burada öngörülen hususlardan kaynaklanan veya bunlarla ilgili her türlü yasal işlem veya dava konusunda New York Eyaletinde bulunan federal ve eyalet mahkemelerinin münhasır yargı yetkisine tabi olacak ve bu tür işlemlerin, diğer tarafa taahhütlü posta yoluyla kopyalarının gönderilmesi suretiyle tebliğ edilmesini kabul edecektir. Tarafların her biri, yasaların izin verdiği en geniş ölçüde, bu tür bir mahkemede açılan herhangi bir davanın yargılama yerinin belirlenmesine ilişkin şu anda veya bundan sonra sahip olabileceği her türlü itirazdan ve bu tür bir mahkemede açılan davanın uygun olmayan bir mahkemede açıldığına ilişkin her türlü iddiadan geri dönülmez bir şekilde feragat eder.

11.2 Bu Sözleşme kapsamında açılan bir davada büyük ölçüde haklı çıkan taraf, diğer taraftan makul ve belgelenmiş avukatlık ücretlerini ve masraflarını tahsil etme hakkına sahiptir. Taraflar, bu Sözleşmenin tarafların karşılıklı mutabakatının tam ve münhasır beyanı olduğunu ve bu Sözleşmenin konusuyla ilgili önceki tüm yazılı ve sözlü anlaşmaları, iletişimleri ve diğer mutabakatları geçersiz kıldığını ve iptal ettiğini ve burada aksi belirtilmedikçe tüm değişikliklerin her iki tarafça imzalanmış yazılı bir belge ile yapılması gerektiğini kabul ederler.

11.3 Bu Sözleşme sonucunda herhangi bir acentelik, ortaklık, ortak girişim veya istihdam ilişkisi kurulmaz ve Etkinlik Organizatörünü herhangi bir şekilde bağlayıcı nitelikte hiçbir yetkiye sahip olmadığınızı kabul edersiniz.

11.4 Etkinlik Organizatörü tarafından bu Sözleşme kapsamında açıkça verilmeyen tüm haklar, Etkinlik Organizatörü tarafından saklı tutulur.

11.5 Bu Sözleşmenin, hükümlerine uygun olarak zaman zaman değiştirilebileceğini ve buradaki konuyla ilgili tam ve nihai mutabakatı oluşturduğunu kabul edersiniz. Bu Sözleşmenin ve burada belirtilen hüküm ve koşulların, bu Sözleşmenin önceki sürümlerinin veya Etkinlik Organizatörü ile imzaladığınız benzer sözleşmelerin yerine geçtiğini kabul edersiniz.

11.6 Burada yer alan yükümlülüklerinizden herhangi birine uymamanız durumunda, girişinizi reddetme hakkımızı saklı tutarız.

11.7 Bu Sözleşme, Etkinlik Organizatörü tarafından herhangi bir zamanda, herhangi bir hüküm veya koşulun eklenmesi, revize edilmesi veya silinmesi yoluyla değiştirilebilir. Etkinlik Organizatörünün, bu Sözleşmede yapılan herhangi bir değişiklik veya düzeltmeyi, Sözleşmenin değiştirilmiş halini web sitesinde yayınlayarak (veya geçerli yasaların gerektirmesi durumunda veya Etkinlik Organizatörünün kendi takdirine bağlı olarak karar vermesi halinde e-posta dahil olmak üzere başka yollarla) size bildireceğini kabul edersiniz. Bu Sözleşmenin yeni sürümlerini web sitesinden kontrol etmeyi kabul edersiniz. Bu Sözleşmede yapılan herhangi bir değişiklik veya düzeltme, yukarıda belirtilen tarihte yürürlüğe girecektir. Etkinlik Organizatörü ile iletişime geçerek veya Etkinliğe katılarak, değiştirilmiş haliyle bu Sözleşmenin tüm şartlarını kabul ve onayladığınızı kabul edersiniz.