Sağlık ve Güvenlik

Tüm kazalar ve kıl payı kaçırılan kazalar, tanık ifadeleri ve çekilen fotoğraflarla birlikte resmi olarak kaydedilmeli ve kayıt altına alınmalıdır. Tüm raporlar gelecekteki soruşturmalarda kullanılabileceğinden, mümkün olduğunca ayrıntılı bilgi toplanmalıdır. Tüm belgeler en üst düzeyde gizlilikle ele alınmalı ve veri korumasını sağlamak için bu şekilde saklanmalıdır.

Messe Berlin tesislerinde balon kullanımı yasaktır. Ancak, standınızda balon veya benzeri bir şey kullanmayı planlıyorsanız, bunun Risk Değerlendirmesine dahil edildiğinden emin olun ve tesisimize gelmeden önce bu değerlendirmeyi tamamlayıp gönderin. Talepleriniz her bir durum ayrı ayrı değerlendirilecektir.

Hiçbir koşulda, 16 yaşın altındaki çocukların fuar salonlarına kurulum, fuar açılışı veya söküm sırasında girmelerine izin verilmeyecektir. Fuar salonları bu süre zarfında tehlikeli olabilir ve bu kural çocukların güvenliğini korumak amacıyla uygulanmaktadır. Bu kuralda istisna yapılamayacağı için üzgünüz.

Kurulum ve söküm aşamalarında sahada alkol tüketimi yasaktır. Alkol veya yasaklanmış maddelerin etkisi altında olan kişiler sahadan uzaklaştırılacaktır. Tesisin hiçbir yerinde uyuşturucu madde kullanımı yasaktır.

Elektrik tesisatı, belirlenen mekan elektrik hizmet sağlayıcısı tarafından kurulmalıdır. Messe Berlin tesislerine getirilen tüm elektrikli ekipmanlar, Elektrik Tesisatı Yönetmelikleri ve Elektrikli Makine Yönetmeliklerine uygun olmalıdır.

Avrupa'da, katılımcılar ve yükleniciler mekanın elektrik yönetmeliklerine uymak zorundadır:

• Tüm çalışmalar yetkin ve kalifiye elektrikçiler tarafından yapılmalı ve tüm geçici kurulumlar RCD ile korunmalı ve standa güç verilmeden önce denetlenmelidir.

• Kurulum ve söküm sırasında elektrik, resmi elektrik müteahhidi tarafından sağlanan geçici kaynaklardan alınmalı, temizlik görevlilerinin prizlerinden veya diğer salon prizlerinden alınmamalıdır.

• Uzatma kabloları ve uzun esnek kabloların kullanımını önlemek için yeterli sayıda, doğru şekilde takılmış ve uygun güçte prizler bulunmalıdır. Gerekliyse, uzatma kabloları doğru şekilde sigortalanmalı ve her priz için bir tane ile sınırlandırılmalıdır.

• Çoklu prizler kullanılmamalıdır.

Standların yapımında kullanılabilecek malzemelerle ilgili katı kurallar vardır ve bunlar mekanın yönetmeliklerinde belirtilmiştir. Katılımcılar ve yükleniciler bu kurallara uymakla yükümlüdür. Genel olarak, işlenmiş olmadığı sürece yanıcı veya alev almayan malzemelerle standınızı inşa etmenize izin verilmez. Yanıcı atıklar güvenli bir şekilde bertaraf edilmeli ve kutular ile ambalajlar standda saklanmamalıdır.

Kumaş, kağıt ürünler, afişler, ahşap paletlerden yapılmış ürünler, çuval bezi, saz ve saman gibi yanıcı nitelikteki ürünler büyük yangın tehlikesi oluşturur ve etkinlik başlamadan önce Yangın Geciktirici Sertifika sunulması gerekir. Serginin bir parçası olarak kumaş örtü kullanılıyorsa, örtünün elektrik kabloları, bağlantı parçaları ve/veya kürelerle temas etmemesine ve halı kaplı zeminden 5 cm'den daha aşağıya sarkmamasına dikkat edin.

Halojen ışıkların kullanımı yangın tehlikesi oluşturduğu için onaylanmayacaktır. Tüm ışıkların düşük watt veya LED olduğundan emin olun.

Yangın merdivenleri, işaretlerle birlikte mekanın her yerinde bulunmaktadır. Etkinlik organizatörleri, işaretlerin ve çıkışların hiçbir şekilde engellenmediğinden emin olmalıdır.

İlk yardım hizmeti organizatörler tarafından sağlanmaktadır ve ayrıntılar yukarıda belirtilen etkinlik saatleri boyunca etkinlik alanında sunulacaktır. Acil bir durumda, lütfen en yakın güvenlik görevlisine veya Organizatörler Ofisine başvurun.

• İlk Yardım – 3.2 numaralı salonun arkasındaki ana fuaye salonunun ortasında yer almaktadır.
• İlk Yardım – +49 30 3038-2222

Kaza acil tıbbi yardım gerektiriyorsa, lütfen doğrudan acil servisleri aramayınız. Messe Berlin, acil servisleri en hızlı yolla tesisin doğru bölümüne ulaştırabilir, bu nedenle acil durumlarda Messe Berlin, güvenlik veya organizatörlerin ofisini aramanızı rica ederiz.

Standlarda yiyeceklerin hazırlanması, pişirilmesi ve dağıtılmasına ilişkin ayrıntılar, etkinliğin planlama aşamalarının erken safhalarında Messe Berlin ile görüşülmelidir. Bu tür faaliyetler için Messe Berlin'in yazılı onayı gereklidir.

Yiyecek hazırlığı yapılan tüm stantlar, temiz su ve kanalizasyon bulunan el yıkama tesislerine yakın olmalıdır. Yiyecek hazırlığı yapılan stantlarda, yiyecekleri yıkamak için ek bir lavabo ve ideal olarak bulaşıkları yıkamak için ayrı bir lavabo sağlanmalıdır. Sıcak içecekler ve atıştırmalıklar sunan küçük satış noktalarında lavabo gerekli değildir, ancak dezenfekte edici el mendilleri sağlanmalı ve kullanılmalıdır.

• Tüm ziyaretçilerimizin ve katılımcılarımızın güvenliğini sağlamak için lütfen aşağıdaki koridor kurallarına uyunuz: • Tüm koridorlar her zaman engelsiz ve erişilebilir durumda olmalıdır. Standınızın yapısı, mobilyaları, sergileri veya teşhir ürünleri standınızın sınırlarının dışına taşmamalıdır.

• Acil çıkışlar ve geçitler her zaman herhangi bir engel tarafından tıkalı olmamalıdır.

• Acil durumlarda erişim için tüm ana ve çapraz geçitlerin her zaman serbest olması esastır. Acil durum geçitlerini gösteren planlar Organizatörler Ofisi'nden temin edilebilir.

• Katılımcılar sadece kendi standlarının sınırları içinde çalışmalı ve koridorlar satış amaçlı kullanılmamalıdır. Sergilenen ürünlerle ilgili tüm görüşmeler, tahsis edilen stand alanı içinde yapılmalıdır.

• Kaçış yolunun bir parçasını oluşturan kapılar ve geçitler, görüş seviyesinde net bir görüş paneli ile donatılmalı ve kaçış yönünde açılacak şekilde asılmalı, basamak, sahanlık veya geçitlerden uzak olmalıdır. Gerekli hallerde, kapılar, herhangi bir geçit veya diğer kaçış yolunun gerekli genişliğini engellemeyecek veya bu yollara açılmayacak şekilde girintili olmalıdır.

• Gangwaylerin üzerine köprü veya halı döşemek yasaktır.

• Tüm stand yapıları, tabelalar, sergiler vb. ayrılan alan içinde bulunmalı ve Organizatörlerin onayı alınmadıkça koridorlara veya koridorların üzerine taşmamalıdır.

• 2,2 m yüksekliğinin altındaki geçitlere hiçbir nesne çıkıntı yapamaz – buna pencere kutuları, cumbalı pencereler, bayrak direkleri vb. gibi stand donanımları da dahildir.

• Gösteriler veya performanslar için kullanılan herhangi bir tribün veya sahneye bitişik geçitler, engelsiz tutulmalıdır. Uygun olduğu durumlarda, seyirciler için ek alan, zemin düzeninde planlanmalıdır, çünkü insanların geçitlerde toplanmasına izin verilmez.

Yöntem beyanı, işyeri güvenlik planının bir parçasıdır. Öncelikle inşaat sektöründe, iş ile ilgili bir görevi güvenli bir şekilde nasıl yerine getireceğine veya bir ekipmanı nasıl kullanacağına dair özel talimatlar veren bir belgeyi tanımlamak için kullanılır. Yöntem beyanınızda, bir görevi veya süreci yerine getirirken karşılaşılabilecek tüm tehlikeleri özetlemeli ve görevi güvenli bir şekilde nasıl yerine getireceğine dair ayrıntılı rehberlik sağlamalısınız.

Yöntem beyanında, standınızın nasıl ve ne zaman kurulacağı ve ne zaman söküleceği hakkında bilgi talep ediyoruz. Standı nasıl sökeceğinizi, kullanacağınız ekipmanı ve standınızın tekrar kullanılmak üzere sökülmeyecekse, standınızı nasıl imha edeceğinizi de belirtin.

Yöntem beyanınız için bir şablonu web sitesinden. Sayfanın en altına giderek faydalı formlara, şablonlara ve ek sipariş formlarına erişebilirsiniz.

Salonlarda açık ateş veya çıplak ışık kullanımı yasaktır. Çıplak (açık) alevler, mumlar ve barbeküler yasaktır. Açık hava alanında açık ateş veya çıplak ışık kullanımı, Messe Berlin Teknik Yönetimi'nin başvurusu ve izni ile mümkündür.

Salonlarda veya açık hava alanında ambalaj malzemesi, atık vb. yakmak yasaktır.

Gürültü yaratan sergi ürünleri tanıtıldığında, stand sınırındaki gürültü seviyesi 70 dBA'yı geçmemelidir.

Tüm katılımcılar ve yükleniciler, montaj ve demontaj dönemleri boyunca her zaman uygun kişisel koruyucu ekipman (KKD) giymek zorundadır. Mekan ve organizatörler, yeterli KKD olmadan çalışmaya başlanmasına izin vermeyecektir.

Asgari gereklilikler aşağıda listelenenleri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir; ancak gereklilikler göreve göre değişiklik gösterir:

• Uygun ayakkabı - Kurulum ve söküm dönemlerinde topuklu ayakkabı, sandalet veya açık ayakkabı kullanımı yasaktır.

• Yüksek görünürlük yelekleri - dış yükleme alanı bölgelerinde kurulum ve söküm dönemlerinde şiddetle tavsiye edilir

• Yüksekte yapılan işlerin yakınında çalışan kişiler uygun baretler takmalıdır.

• Uygun yükseklikteki merdivenler kullanılmalıdır. Müteahhidinizin doğru yüksekte çalışma ekipmanını getirdiğinden emin olun. Gerekli ekipmanla ilgili daha fazla bilgi için lütfen Yüksekte Çalışma bölümüne bakın.

Bu, kapsamlı bir liste değildir ve iş durumuna uygun doğru KKD türünün kullanıldığını değerlendirme yükümlülüğü işverene aittir. Kişisel koruyucu donanım için benimsenen standart, Hyve'nin kurallarına uygundur ve bu kurallar mekanlarda tam olarak geçerlidir.

Etkinlik sırasında mülkünüzü korumak için her türlü önlemi alıyoruz ancak fuar süresince ürünlerinizde meydana gelebilecek herhangi bir kayıp, dolaylı kayıp veya hasardan sorumlu değiliz. Tüm katılımcıların, kamu sorumluluğu ve mallara ve kişilere yönelik kayıp, hasar, yaralanma ve hırsızlık gibi diğer tüm olağan risklere karşı tam sigorta yaptırması yasal bir zorunluluktur. Katılımcılar ayrıca, üçüncü şahıslara ait malların yaralanması veya hasar görmesi ile ilgili olarak ortaya çıkan her türlü yasal sorumluluğu sigortalamakla yükümlüdür. Buna ek olarak, bizim kontrolümüz dışındaki nedenlerle fuarın iptal edilmesi veya kısaltılması durumunda harcamalarınızı korumalısınız.

Yasal yükümlülükleri yerine getirmek için, Hyve Group plc sizin adınıza uygun bir sigorta poliçesi düzenlemiştir. Zaten bir sigortanız varsa veya kendi sigorta düzenlemelerinizi yapmayı planlıyorsanız, sertifikanın bir kopyasını InEvexco portalına yükleyerek Hyve Group plc tarafından düzenlediğimiz poliçeden vazgeçebilirsiniz. Sertifikayı yüklemek için size özel bir bağlantı gönderilmiş olmalıdır. Lütfen [email protected]

Stand alanınızın rezervasyon formu/sözleşmesinin arkasındaki Fuar Şartlar ve Koşullarına da bakınız.

Katılımcı, 2.000.000 € değerinde Kamu Sorumluluk Sigortası yaptırmaktan tamamen sorumludur.

Sigorta kapsamı şunları içermelidir:

• PLI (2.000.000 € değerinde Kamu Sorumluluk Sigortası)

• Kişisel Yaralanma

• Üçüncü Taraf Talepleri

• Serginin iptal edilmesi veya ertelenmesinden kaynaklanan zararlar dahil olmak üzere, her türlü masraf ve/veya zararlar

• Tıbbi masraflar ve bagaj sigortası

• Standın değeri, donanımlar dahil

Hyve Group, bu etkinlikle ilgili riskleri uygun ve yeterli şekilde değerlendirmiştir. Değerlendirmenin ayrıntıları Organizatör Ofisi'nden edinilebilir.

Herhangi bir sergiyle ilgili genel riskler şunlardır:

• Trip tehlikeleri
• Tek bir işyerinde çalışan birden fazla yüklenici
• Yüksekte çalışma ve canlı kenarda çalışma sırasında düşme
• Yüksekten düşen nesneler veya araçlardan düşen yükler
• Hareket halindeki araçların çarpması sonucu meydana gelen yaralanma
• Koltukların veya sergi standının yapısal çökmesi
• Su tesisatından kaynaklanan lejyoner hastalığı salgını
• Geçici catering satış noktasından kaynaklanan gıda zehirlenmesi olayı
• Yangın
• Büyük olay ve sivil acil durum
• Aşırı çalışma saatleri.

Bu, bu etkinlikte karşılaşılabilecek risklerin genel bir özetidir ve hiçbir şekilde kapsamlı bir açıklama değildir.

AB Çerçeve Direktifi (89/391/EEC) ve diğer uygun mevzuat uyarınca, tüm önemli riskler hakkında yeterli risk değerlendirmelerinin yapılmasını sağlamak tüm tarafların mutlak görevidir. Mevzuat ayrıca, makul olarak uygulanabilir sınırlar içinde risk düzeyinin en aza indirilmesi amacıyla risklerin azaltılmasını gerektirmektedir. Genel olarak, riskin kaynağında ortadan kaldırılmasına veya azaltılmasına her zaman önem verilmelidir. Kişisel koruyucu ekipmanın genellikle son çare olduğu unutulmamalıdır.

Risk değerlendirmesi, çalışanlarınızı ve işinizi korumak ve yasalara uymak için önemli bir adımdır. İşyerinizde gerçekten önemli olan, zarar verme potansiyeli olan risklere odaklanmanıza yardımcı olur.

Makul ölçüde mümkün olduğu kadar insanları korumakla yükümlüsünüz. Bu, işinizde insanlara zarar verebilecek unsurları dikkatlice incelemek ve böylece yeterli önlemleri alıp almadığınızı veya zararı önlemek için daha fazlasını yapmanız gerekip gerekmediğini değerlendirmektir. Çalışanlar ve diğer kişiler, makul kontrol önlemlerinin alınmaması nedeniyle ortaya çıkan zararlardan korunma hakkına sahiptir.

Bazı yüklenicilerin, standı inşa eden ekipten farklı bir ekibi standın sökülmesi için salonlara gönderdiği görülmüştür. Bazı durumlarda, bu söküm ekipleri çok az aletle ve standın nasıl inşa edildiğine dair çok az bilgiyle donanmış olarak gelirler. Standı sökmek için güvenli olmayan yöntemler kullanarak, diğer güvenli yöntemler yerine yıkım aletleri kullanarak suçlu olabilirler. Duvarları iterek yıkmak ve standın elemanlarını yüksekten kontrolsüz bir şekilde aşağı çekmek kesinlikle yasaktır. #

Standın sökülmesini, kurulumu planladığınız kadar özenle planladığınızdan ve standı güvenli bir şekilde sökmek için yeterli personel ve doğru ekipmanı sağladığınızdan emin olun. Söküm, etkinlik döngüsünün en tehlikeli dönemidir ve buna göre planlama yapmanızı önemle tavsiye ederiz.

Risk değerlendirmeniz için bir şablonu web sitesinden. Sayfanın en altına giderek faydalı formlara, şablonlara ve ek sipariş formlarına erişebilirsiniz.

Standınızda herhangi bir araç sergileyecekseniz, etkinlikten en az 28 gün önce Organizatörlere bilgi vermelisiniz.

Standlarda sergilenen araçlar:

• Stand alanında, standın çevresinden en az 1 metre geride bulunmalıdır.

• Etkinliğin açık olduğu saatlerde sabit durmalı ve motorları kapalı olmalıdır.

• Sadece minimum miktarda yakıt bulundurun.

• Kilitlenebilir yakıt kapağına sahip olun.

• Motorun altına bir damlama tepsisi yerleştirin.

• Standın Risk Değerlendirmesine dahil olun.

• Risk değerlendirmesine bağlı olarak, on yaşından büyük araçlarda akünün bağlantısının kesilmesi gerekebilir.

Acil durumlar için yedek anahtar setini Organizatörlere bırakmanız istenecektir.

İçten yanmalı motorlu araçlar, Organizatörlerin izni alındıktan sonra salonlarda ve diğer kapalı etkinlik alanlarında sergilenebilir. Aracın depolarındaki yakıt miktarı, aracı alana sokmak ve çıkarmak için gereken minimum seviyeye indirilmeli ve mümkünse depo kapakları kilitlenmelidir.

Serginin yerine bağlı olarak, yakıt depolarını etkisiz hale getirmek, aküleri sökmek ve/veya güvenlik görevlileri yerleştirmek gibi diğer güvenlik önlemleri alınması gerekebilir.

Elektrikle çalışan araçlarda, güvenlik kesme anahtarı (ana anahtar) kullanılarak tahrik aküleri sürücüden ayrılmalıdır.

Teslimat ve kaldırma zamanları/tarihleri konusunda Organizatörlerle görüşülmeli ve onların onayı alınmalıdır. Organizatörlerle buradan iletişime geçin.

Yüksekte çalışma, AB Yüksekte Çalışma Direktifi (2001/45) ile uyumlu olmalıdır. Bu nedenle, yüksekte yapılan tüm çalışmalar risk değerlendirmesine tabidir.

• Çatıdan yapılan tüm donanım işleri resmi donanım müteahhitleri tarafından gerçekleştirilecektir. • Tüm çalışma platformlarında korkuluk, orta korkuluk ve ayaklık bulunmalıdır. Aletler, makul ölçüde mümkün olduğu kadar kordonlarda tutulmalıdır.

• Sabit ve hareketli erişim çalışma platformları, kullanım amacına uygun olmalıdır (bkz. çalışma platformları).

• Canlı kenarda çalışmak için (raylar yerleştirilmeden önce) ayrı risk değerlendirmeleri gereklidir. Bu gibi durumlarda, düşme önleyici ekipman her zaman kullanılmalıdır.

• Bu amaçla tasarlanmış sabit çalışma platformu (örneğin iskele) dışında yüksekte çalışan operatörler, emniyet kemeri takmalıdır.

• Yüksekte çalışan operatörler uygun baş koruyucu ekipman kullanmalıdır. Yüksekte yapılan çalışmaların yakınındaki alanlara erişim, kişilerin kazara yüksekte yapılan çalışmaların hemen altında yürümelerini önlemek için kontrol edilmelidir.

• Çevredeki yer çalışanları, yüksekte yapılan çalışmaların hemen altında çalışmamalı ve uygun baş koruyucu ekipman, örneğin baret takmalıdır.

Standınızda sunum alanları için oturma yerleri sağlıyorsanız, geçerli olan teknik düzenlemeler vardır. Aşağıda, geçici düz zemin oturma yerleri için dikkate alınması gereken ana noktaların bir özeti bulunmaktadır.

• Koltuk blokları arasında gerekli olan koridor genişliği, toplam koltuk sayısı ve koltukların düzenine bağlıdır.

• Sahne için yeterli alan (kürsü, üst masa, AV ekipmanı, ses sistemleri, projeksiyon, mikser masaları vb. dahil) sağlanmalıdır. • Koltuklar en az 0,50 m genişliğinde olmalıdır.

• Koltuk sıraları arasında en az 0,4 m boşluk bırakılmalıdır.

• Blokların arkasında ve arasında, en az 1,20 m genişliğinde koridorlar bulunmalıdır.

Lütfen Organizatörlere standınızda oturma alanı veya çalışma sergisi olmasını istiyorsanız lütfen organizatörlere bilgi verin .

Çalışma Sergisi formunu web sites inden indirebilirsiniz . Lütfen [email protected]adresine gönderin. Sayfanın en altına giderek faydalı formlara, şablonlara ve ek sipariş formlarına erişebilirsiniz.

• Tüm Mobil Yükseltilmiş Çalışma Platformları (MEWPS) uygun şekilde bakımdan geçirilmelidir.

• Tüm çalışma platformlarında korkuluk, orta korkuluk ve ayaklık bulunmalıdır. Mobil erişim kuleleri doğru şekilde inşa edilmelidir.

• Mobil erişim kuleleri amacına uygun olmalıdır. Destek ayakları, doğru yükseklik-genişlik oranıyla (iç mekanlarda en kısa taban genişliğinin 3,5 katı, dış mekanlarda en kısa taban genişliğinin 3 katı) doğru şekilde kullanılmalıdır.

• Mobil erişim kuleleri kullanım sırasında hareket ettirilemez ve tekerlekleri kilitlenmelidir.

• Merdivenler ayakları sabitlenmeli veya bağlanmalıdır. Ev tipi merdiven ve basamakların kullanımı kesinlikle yasaktır.

• Kaynak, alevle kesme, lehimleme, aşındırıcı taşlama ve kesme ve açık alev kullanımı veya kıvılcım çıkaran diğer işler, tüm sergi ve etkinlik alanlarında kesinlikle yasaktır.

• Etkinlik sırasında sıcak işler yapmak yasaktır. (İstisnai durumlarda ve yazılı talep üzerine, sergi ve etkinlik kurulumlarının kurulması ve sökülmesi sırasında sıcak işler yapmak için izin verilebilir. Bu amaçla, Messe Berlin, uygun yangın söndürme ekipmanına sahip bir itfaiye görevlisi görevlendirecek ve bu görevli, işin başlangıcından tamamlanmasına kadar denetleme yapacak ve bu hizmetin ücretini katılımcıya/müşteriye fatura edecektir.)

• Bazı müteahhitlerin, standı inşa eden ekipten farklı bir ekibi standın sökülmesi için salona gönderdiği görülmüştür. Bazı durumlarda, bu söküm ekipleri çok az aletle ve standın nasıl inşa edildiğine dair çok az bilgiyle donanmış olarak gelmektedir. Standı sökmek için güvenli olmayan yöntemler kullanarak, diğer güvenli yöntemler yerine yıkım aletleri kullanarak suçlu olabilirler. Duvarları iterek yıkmak ve stand elemanlarını yüksekten kontrolsüz bir şekilde aşağı çekmek kesinlikle yasaktır.

• Kurulumunuzu planladığınız kadar dikkatli bir şekilde sökümünüzü de planladığınızdan ve standı güvenli bir şekilde sökmek için yeterli personel ve doğru ekipmanı sağladığınızdan emin olun. Söküm, etkinlik döngüsünün en tehlikeli dönemidir ve buna göre planlama yapmanızı önemle tavsiye ederiz.