Gesundheit und Sicherheit

Alle Unfälle und Beinaheunfälle sollten offiziell protokolliert und dokumentiert werden, wobei Zeugenaussagen festgehalten und entsprechende Fotos angefertigt werden müssen. Alle Berichte können für künftige Untersuchungen herangezogen werden; daher sollten so viele Details wie möglich erfasst werden. Alle Unterlagen sind streng vertraulich zu behandeln und entsprechend so aufzubewahren, dass der Datenschutz gewährleistet ist.

Luftballons sind auf dem Gelände der Messe Berlin nicht gestattet. Sollten Sie jedoch vorhaben, Luftballons oder Ähnliches an Ihrem Stand zu verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass dies in der Risikobewertung berücksichtigt wird und dass diese vor Ihrer Ankunft vor Ort zum Aufbau ausgefüllt und eingereicht wird. Die Anträge werden von Fall zu Fall geprüft.

Unter KEINEN Umständen dürfen Kinder unter 16 Jahren während des Aufbaus, der Messelaufzeit oder des Abbaus die Messehallen betreten. Die Messehallen können während dieser Zeiten Gefahren bergen, und diese Regelung dient dem Schutz der Sicherheit der Kinder. Wir bedauern, dass von dieser Regelung keine Ausnahmen gemacht werden können.

Der Konsum von Alkohol auf dem Gelände ist während der Auf- und Abbauphase verboten. Personen, die unter dem Einfluss von Alkohol oder verbotenen Substanzen stehen, werden vom Gelände verwiesen. Der Konsum von Drogen ist auf dem gesamten Gelände untersagt.

Elektrische Anlagen müssen vom für den Veranstaltungsort zuständigen Elektroinstallateur installiert werden. Alle elektrischen Geräte, die auf das Gelände der Messe Berlin gebracht werden, müssen den Vorschriften für elektrische Anlagen und die Vorschriften für elektrische Maschinen entsprechen.

In Europa müssen Aussteller und Auftragnehmer die elektrischen Vorschriften des Veranstaltungsortes einhalten:

• Alle Arbeiten müssen von kompetenten und qualifizierten Elektrikern durchgeführt werden, und alle provisorischen Installationen müssen durch einen Fehlerstromschutzschalter abgesichert und geprüft werden, bevor der Stand mit Strom versorgt wird.

• Während des Auf- und Abbaus darf Strom ausschließlich aus den vom offiziellen Elektroinstallateur bereitgestellten provisorischen Anschlüssen bezogen werden und nicht aus Steckdosen des Reinigungspersonals oder anderen Steckdosen in der Halle.

• Es sollten ausreichend, ordnungsgemäß installierte und für die jeweilige Leistung ausgelegte Steckdosen vorhanden sein, um die Verwendung von Verlängerungskabeln und langen, herumhängenden Kabeln zu vermeiden. Falls unvermeidbar, müssen Verlängerungskabel ordnungsgemäß abgesichert sein und auf eines pro Steckdose beschränkt werden.

• Mehrfachsteckdosen dürfen nicht verwendet werden.

Es gelten strenge Vorschriften hinsichtlich der Materialien, die für den Standbau verwendet werden dürfen, und diese sind in den Bestimmungen des Veranstaltungsortes geregelt. Aussteller und Auftragnehmer müssen sicherstellen, dass diese eingehalten werden. Generell ist es nicht gestattet, den Stand aus brennbaren oder nicht feuerfesten Materialien zu errichten, es sei denn, diese wurden entsprechend behandelt. Brennbare Abfälle müssen sicher entsorgt werden, und Kartons sowie Verpackungsmaterial dürfen nicht am Stand gelagert werden.

Brennbare Gegenstände wie Stoffe, Papierartikel, Banner, Gegenstände aus Holzpaletten, Sackleinen, Reet und Stroh gelten als erhebliche Brandgefahr; hierfür muss vor Beginn der Veranstaltung ein Brandschutzzertifikat vorgelegt werden. Wenn Stoffvorhänge als Teil einer Ausstellung verwendet werden, stellen Sie bitte sicher, dass diese nicht mit elektrischen Leitungen, Armaturen und/oder Leuchten in Berührung kommen und nicht tiefer als 5 cm über dem Teppichboden hängen.

Die Verwendung von Halogenstrahlern ist nicht gestattet, da diese eine Brandgefahr darstellen. Stellen Sie sicher, dass alle Leuchten eine niedrige Wattzahl haben oder mit LED-Lampen betrieben werden.

Fluchtwege sind im gesamten Veranstaltungsort ausgeschildert. Die Veranstalter müssen sicherstellen, dass weder die Beschilderung noch die Ausgänge in irgendeiner Weise versperrt sind.

Die Veranstalter stellen Erste-Hilfe-Dienste zur Verfügung; nähere Informationen hierzu erhalten Sie vor Ort während der gesamten oben genannten Veranstaltungszeiten. Im Notfall wenden Sie sich bitte an den nächstgelegenen Sicherheitsmitarbeiter oder an das Organisationsbüro.

• Erste Hilfe – zentral im Hauptfoyer im hinteren Bereich von Halle 3.2
• Erste Hilfe – +49 30 3038-2222

Sollte der Unfall eine dringende medizinische Versorgung erfordern, rufen Sie bitte nicht direkt den Rettungsdienst an. Die Messe Berlin kann den Rettungsdienst auf dem schnellsten Weg zum richtigen Bereich des Geländes leiten. Wir bitten Sie daher, im Notfall die Zentrale der Messe Berlin, den Sicherheitsdienst oder das Büro der Veranstalter anzurufen.

Einzelheiten zur geplanten Zubereitung, zum Kochen und zur Ausgabe von Speisen an Ständen müssen bereits in der frühen Planungsphase der Veranstaltung mit dem Veranstalter, der Messe Berlin, besprochen werden. Für solche Aktivitäten ist anschließend die schriftliche Genehmigung des Veranstalters erforderlich.

Alle Stände, an denen Speisen zubereitet werden, müssen sich in der Nähe von Handwaschmöglichkeiten mit sauberem Wasser und Abfluss befinden. An Ständen, an denen Speisen zubereitet werden, muss ein zusätzliches Spülbecken zum Waschen von Lebensmitteln und idealerweise ein separates Spülbecken zum Geschirrspülen vorhanden sein. Für kleine Verkaufsstände, an denen heiße Getränke und Snacks angeboten werden, ist kein Spülbecken erforderlich, jedoch müssen Desinfektionstücher bereitgestellt und verwendet werden.

• Um die Sicherheit aller Besucher und Aussteller zu gewährleisten, beachten Sie bitte die folgenden Vorschriften für die Laufwege: • Alle Laufwege müssen jederzeit frei und begehbar bleiben. Ihr Standaufbau, Ihre Möbel, Exponate oder Ausstellungsstücke dürfen nicht über die Begrenzung Ihres Standes hinausragen.

• Notausgänge und Durchgänge müssen jederzeit frei von jeglichen Hindernissen sein.

• Alle Haupt- und Quergänge müssen für den Notfallzugang jederzeit frei zugänglich sein. Pläne mit den Notfallgängen sind im Büro der Veranstalter erhältlich.

• Aussteller dürfen sich ausschließlich auf ihrem Stand aufhalten; die Gänge dürfen nicht zu Verkaufszwecken genutzt werden. Alle Gespräche über die Ausstellungsstücke müssen innerhalb der zugewiesenen Standfläche stattfinden.

• Türen und Tore, die Teil eines Fluchtwegs sind, sollten mit einem durchsichtigen Sichtfenster in Augenhöhe versehen sein und so eingehängt sein, dass sie sich in Fluchtrichtung öffnen lassen, ohne dabei Stufen, Podeste oder Laufgänge zu behindern. Falls erforderlich, müssen Türen zurückgesetzt sein, damit sie nicht in die erforderliche Breite eines Laufgangs oder eines anderen Fluchtwegs hineinragen oder diese behindern.

• Das Überbrücken oder Auslegen von Teppichböden auf Laufstegen ist nicht gestattet.

• Alle Standkonstruktionen, Schilder, Ausstellungsstücke usw. müssen sich innerhalb des zugewiesenen Bereichs befinden und dürfen nicht in die Gänge hineinragen oder über diese hinausragen, es sei denn, es liegt eine Genehmigung der Veranstalter vor.

• Es dürfen keine Gegenstände in den Durchgang unterhalb einer Höhe von 2,2 m hineinragen oder diesen überragen – dazu gehören auch Anbauten wie Blumenkästen, Erkerfenster, Fahnenmasten usw.

• Gänge, die an Tribünen oder Bühnen angrenzen, die für Vorführungen oder Aufführungen genutzt werden, müssen frei von Hindernissen gehalten werden. Gegebenenfalls muss im Grundriss zusätzlicher Platz für das Publikum eingeplant werden, da sich Personen nicht in den Gängen aufhalten dürfen.

Eine Arbeitsanweisung ist Bestandteil eines Arbeitsschutzplans. Sie wird vor allem im Bauwesen verwendet und bezeichnet ein Dokument, das konkrete Anweisungen zur sicheren Ausführung einer Arbeitsaufgabe oder zur Bedienung einer Maschine enthält. In Ihrer Arbeitsanweisung sollten Sie alle Gefahren auflisten, die bei der Durchführung einer Aufgabe oder eines Arbeitsprozesses voraussichtlich auftreten können, und detaillierte Anleitungen zur sicheren Ausführung der Aufgabe geben.

In der Arbeitsanweisung bitten wir um Angaben dazu, wie und wann Ihr Stand aufgebaut wird und wann er wieder abgebaut wird. Bitte geben Sie an, wie Sie den Stand abbauen werden, welche Ausrüstung dabei zum Einsatz kommt und – falls Ihr Stand nicht zur Wiederverwendung zerlegt wird – wie Sie ihn entsorgen werden.

Eine Vorlage für Ihre Arbeitsanweisung können Sie von der Websiteherunterladen. Scrollen Sie zum Ende der Seite, um auf nützliche Formulare, Vorlagen und zusätzliche Bestellformulare zuzugreifen.

Die Verwendung von offenem Feuer oder offenen Lichtquellen in den Hallen ist verboten. Offene Flammen, Kerzen und Grillgeräte sind nicht gestattet. Die Verwendung von offenem Feuer oder offenen Lichtquellen auf dem Freigelände ist nur nach Antragstellung und Genehmigung durch die Technische Leitung der Messe Berlin zulässig.

Das Verbrennen von Verpackungsmaterial, Abfall usw. in den Hallen oder auf dem Freigelände ist verboten.

Bei der Vorführung von Ausstellungsgütern, die Lärm verursachen, darf der Lärmpegel an der Standgrenze 70 dBA nicht überschreiten.

Alle Aussteller und Auftragnehmer müssen während des Auf- und Abbaus jederzeit geeignete persönliche Schutzausrüstung (PSA) tragen. Der Veranstaltungsort und die Veranstalter gestatten keinen Arbeitsbeginn ohne angemessene PSA.

Die Mindestanforderungen umfassen unter anderem die unten aufgeführten Punkte; die Anforderungen variieren jedoch je nach Aufgabe:

• Geeignetes Schuhwerk – Während der Auf- und Abbauzeiten ist das Tragen von Absatzschuhen, Sandalen oder offenen Schuhen nicht gestattet.

• Warnwesten – während der Auf- und Abbauzeiten in den Außenbereichen der Laderampen dringend empfohlen

• Personen, die sich in der Nähe von Arbeiten in der Höhe aufhalten, müssen geeignete Schutzhelme tragen

• Es müssen Leitern mit geeigneter Höhe verwendet werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Auftragnehmer die richtige Ausrüstung für Arbeiten in der Höhe mitbringt – weitere Informationen zur erforderlichen Ausrüstung finden Sie im Abschnitt „Arbeiten in der Höhe“.

Dies ist keine vollständige Liste der Ausrüstungsgegenstände, und die Pflicht zur Beurteilung, ob die richtige Art von PSA für eine bestimmte Arbeitssituation verwendet wird, obliegt dem Arbeitgeber. Die für persönliche Schutzausrüstung geltende Norm entspricht den Richtlinien von Hyve, die an den Veranstaltungsorten in vollem Umfang gelten.

Obwohl wir alle erforderlichen Vorkehrungen treffen, um Ihr Eigentum während der Veranstaltung zu schützen, übernehmen wir keine Haftung für Verluste, Folgeschäden oder Beschädigungen Ihrer Produkte während der Messe. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass alle Aussteller über einen umfassenden Versicherungsschutz gegen Haftpflichtansprüche und alle sonstigen üblichen Risiken in Bezug auf Verlust, Beschädigung, Sach- und Personenschäden sowie gegen Diebstahl verfügen müssen. Aussteller sind zudem dafür verantwortlich, sich gegen jegliche gesetzliche Haftung im Zusammenhang mit Verletzungen oder Schäden an Eigentum Dritter zu versichern. Darüber hinaus sollten Sie Ihre Ausgaben gegen den Fall absichern, dass die Messe aus Gründen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, abgesagt, gestrichen oder verkürzt wird.

Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, wurde von der Hyve Group plc in Ihrem Namen eine angemessene Versicherungspolice abgeschlossen. Sollten Sie bereits versichert sein oder beabsichtigen, eigene Versicherungsvorkehrungen zu treffen, können Sie von der von uns, der Hyve Group plc, abgeschlossenen Police zurücktreten, indem Sie eine Kopie des Versicherungsnachweises auf das Portal von InEvexco hochladen. Sie haben bereits Ihren individuellen Link zum Hochladen des Nachweises erhalten. Bitte wenden Sie sich an [email protected] , falls Sie weitere Unterstützung benötigen.

Bitte beachten Sie auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Messe auf der Rückseite Ihres Standplatzreservierungsformulars bzw. -vertrags.

Der Aussteller ist vollständig dafür verantwortlich, eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2.000.000 € abzuschließen.

Der Versicherungsschutz sollte Folgendes umfassen:

• PLI (Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2.000.000 €)

• Personenschaden

• Ansprüche Dritter

• Entstandene Kosten und/oder Verluste jeglicher Art, einschließlich Verluste, die sich aus der Absage oder Verschiebung der Ausstellung ergeben

• Krankheitskosten und Reisegepäckversicherung

• Wert des Standes einschließlich der Ausstattung

Die Hyve Group hat eine angemessene und ausreichende Bewertung der mit dieser Veranstaltung verbundenen Risiken vorgenommen; Einzelheiten hierzu sind beim Büro des Veranstalters erhältlich.

Zu den allgemeinen Risiken, die mit jeder Messe verbunden sind, gehören folgende:

• Stolpergefahren
• Mehrere Auftragnehmer, die an einem einzigen Arbeitsplatz tätig sind
• Sturz bei Arbeiten in der Höhe und bei Arbeiten an einer unter Spannung stehenden Leitung
• Gegenstände, die aus der Höhe herabfallen, oder Ladegut, das von Fahrzeugen herunterfällt
• Verletzungen durch Zusammenstöße mit fahrenden Fahrzeugen
• Struktureller Einsturz von Sitzgelegenheiten oder eines Messestandes
• Ausbruch der Legionärskrankheit durch eine Wasserinstallation
• Fall einer Lebensmittelvergiftung durch einen temporären Imbissstand
• Feuer
• Großereignis und ziviler Notfall
• Übermäßige Arbeitszeiten.

Dies ist eine Übersicht und keineswegs eine vollständige Darstellung der mit dieser Veranstaltung verbundenen Risiken.

Es ist die unabdingbare Pflicht aller Beteiligten, sicherzustellen, dass gemäß der EU-Rahmenrichtlinie (89/391/EWG) und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften ausreichende Risikobewertungen für alle wesentlichen Risiken durchgeführt werden. Die Rechtsvorschriften verlangen zudem, dass Risiken gemindert werden, um eine maximale Verringerung des Risikoniveaus im Rahmen des vernünftigerweise Machbaren zu erreichen. Generell sollte der Schwerpunkt stets auf der Beseitigung oder Verringerung von Risiken an der Quelle liegen. Es ist zu beachten, dass persönliche Schutzausrüstung in der Regel nur als letztes Mittel eingesetzt wird.

Eine Risikobewertung ist ein wichtiger Schritt zum Schutz Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens sowie zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Sie hilft Ihnen, sich auf die Risiken zu konzentrieren, die an Ihrem Arbeitsplatz wirklich von Bedeutung sind – nämlich diejenigen, die potenziell Schaden verursachen können.

Sie sind verpflichtet, Personen so weit wie vernünftigerweise praktikabel zu schützen. Es handelt sich dabei lediglich um eine sorgfältige Prüfung dessen, was bei Ihrer Arbeit Personen Schaden zufügen könnte, damit Sie abwägen können, ob Sie ausreichende Vorsichtsmaßnahmen getroffen haben oder mehr tun sollten, um Schaden zu verhindern. Arbeitnehmer und andere Personen haben ein Recht darauf, vor Schaden geschützt zu werden, der durch das Versäumnis entsteht, angemessene Kontrollmaßnahmen zu ergreifen.

Es wurde festgestellt, dass einige Auftragnehmer für den Abbau ein anderes Team in die Hallen schicken als das, das den Stand aufgebaut hat. In einigen Fällen sind diese Abbauteams nur mit sehr wenigen Werkzeugen ausgestattet und verfügen über kaum Kenntnisse darüber, wie der Stand ursprünglich aufgebaut wurde. Sie können sich der Anwendung unsicherer Methoden beim Abbau des Standes schuldig machen, indem sie Abbruchwerkzeuge anstelle anderer sicherer Methoden einsetzen. Das unkontrollierte Umstoßen von Wänden und das Herunterreißen von Standelementen aus der Höhe ist strengstens verboten. #

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie den Abbau mit derselben Sorgfalt planen wie den Aufbau und dass Sie genügend Personal sowie die richtige Ausrüstung bereitstellen, um den Stand sicher abzubauen. Der Abbau ist die gefährlichste Phase im Veranstaltungszyklus, und wir bitten Sie dringend, entsprechend zu planen.

Eine Vorlage für Ihre Risikobewertung können Sie von der Websiteherunterladen. Scrollen Sie zum Ende der Seite, um auf nützliche Formulare, Vorlagen und zusätzliche Bestellformulare zuzugreifen.

Wenn Sie an Ihrem Stand ein Fahrzeug ausstellen möchten, müssen Sie dies den Veranstaltern mindestens 28 Tage vor der Veranstaltung mitteilen.

An Ständen ausgestellte Fahrzeuge müssen:

• Sie müssen sich auf dem Standgelände befinden und mindestens 1 Meter vom Standrand zurückversetzt sein.

• Sie müssen während der Öffnungszeiten der Veranstaltung stillstehen und den Motor abgestellt haben.

• Enthalten Sie nur eine minimale Menge an Kraftstoff.

• Verwenden Sie einen abschließbaren Tankdeckel.

• Stellen Sie eine Auffangschale unter den Motor.

• In die Risikobewertung des Standes einbeziehen.

• Vorbehaltlich einer Risikobewertung kann bei Fahrzeugen, die älter als zehn Jahre sind, das Abklemmen der Batterie erforderlich sein.

Sie werden gebeten, für den Notfall einen Ersatzschlüssel bei den Veranstaltern zu hinterlegen.

Fahrzeuge mit Verbrennungsmotoren dürfen in den Hallen und anderen geschlossenen Veranstaltungsbereichen nur nach vorheriger Genehmigung durch die Veranstalter ausgestellt werden. Der Füllstand der Tanks muss auf das für die Ein- und Ausfahrt erforderliche Mindestmaß reduziert werden, und die Tankdeckel sind, soweit möglich, zu verschließen.

Je nach Standort des Ausstellungsstücks können weitere Sicherheitsmaßnahmen erforderlich sein, wie z. B. die Unbrauchbarmachung von Kraftstofftanks, das Abklemmen von Batterien und/oder der Einsatz von Sicherheitspersonal.

Bei elektrisch angetriebenen Fahrzeugen sind die Antriebsbatterien mithilfe des Sicherheits-Trennschalters (Hauptschalter) vom Antrieb zu trennen.

Die Vereinbarung von An- und Abtransportzeiten/-terminen muss mit den Veranstaltern besprochen und von diesen genehmigt werden. Bitte kontaktieren Sie die Veranstalter hier.

Arbeiten in der Höhe müssen im Einklang mit der EU-Richtlinie über Arbeiten in der Höhe (2001/45) erfolgen. Daher unterliegen alle Arbeiten in der Höhe einer Risikobewertung.

• Alle Montagearbeiten am Dach sind von den offiziellen Montageunternehmen durchzuführen. • Alle Arbeitsbühnen müssen mit einem Geländer, einer Zwischenleiste und einer Fußleiste ausgestattet sein. Werkzeuge sind, soweit dies vernünftigerweise möglich ist, an Sicherheitsleinen zu befestigen.

• Stationäre und mobile Arbeitsbühnen müssen für den jeweiligen Verwendungszweck geeignet sein (siehe Arbeitsbühnen).

• Für Arbeiten an einer offenen Kante (bevor die Geländer angebracht sind) sind gesonderte Risikobewertungen erforderlich. In solchen Fällen muss stets eine Absturzsicherung verwendet werden.

• Arbeitnehmer, die in der Höhe arbeiten und sich dabei nicht auf einer dafür vorgesehenen festen Arbeitsplattform (z. B. einem Gerüst) befinden, müssen mit einem Sicherheitsgurt gesichert sein.

• Arbeitnehmer, die in der Höhe arbeiten, müssen einen geeigneten Kopfschutz tragen; der Zugang zu den umliegenden Bereichen vom Boden aus muss kontrolliert werden, um zu verhindern, dass Personen versehentlich direkt unter die in der Höhe ausgeführten Arbeiten gelangen.

• Arbeiter am Boden in der Umgebung dürfen nicht direkt unter hohen Bauwerken arbeiten und müssen einen geeigneten Kopfschutz tragen, z. B. Schutzhelme.

Wenn Sie an Ihrem Messestand Sitzgelegenheiten für Präsentationsbereiche bereitstellen, gelten hierfür bestimmte technische Vorschriften. Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, die bei temporären Sitzgelegenheiten auf ebenem Boden zu beachten sind.

• Die erforderliche Breite der Gänge zwischen den Sitzreihen hängt von der Gesamtzahl der Sitzplätze und deren Anordnung ab.

• Es sollte ausreichend Platz für die Bühne (einschließlich Rednerpult, Ehrentisch, AV-Ausstattung, Beschallungsanlagen, Projektoren, Mischpulte usw.) vorgesehen werden. • Die Sitzplätze müssen mindestens 0,50 m breit sein.

• Zwischen den Sitzreihen muss ein Mindestabstand von mindestens 0,4 m eingehalten werden.

• Hinter und zwischen den Blöcken müssen Gänge mit einer Mindestbreite von 1,20 m vorhanden sein.

Bitte informieren Sie die Veranstalter , wenn Sie an Ihrem Stand einen Präsentationsbereich mit Sitzgelegenheiten oder eine interaktive Ausstellung einrichten möchten.

Ein Formular für interaktive Ausstellungen können Sie von der Website herunterladen . Bitte senden Sie dieses an [email protected]ein. Scrollen Sie zum Ende der Seite, um auf nützliche Formulare, Vorlagen und zusätzliche Bestellformulare zuzugreifen.

• Alle mobilen Hubarbeitsbühnen (MEWPS) müssen ordnungsgemäß gewartet werden.

• Alle Arbeitsbühnen müssen mit einem Geländer, einer Zwischenleiste und einer Fußleiste ausgestattet sein. Mobile Arbeitsbühnen müssen ordnungsgemäß aufgebaut sein.

• Mobile Arbeitsbühnen müssen für den jeweiligen Verwendungszweck geeignet sein. Die Ausleger sind ordnungsgemäß und mit dem richtigen Verhältnis von Höhe zu Breite zu verwenden (3,5 × kürzeste Grundfläche in Innenräumen und 3 × kürzeste Grundfläche im Freien).

• Mobile Zugangsplattformen dürfen während des Betriebs nicht bewegt werden, und die Räder müssen arretiert sein.

• Leitern müssen mit Stützen gesichert oder festgebunden werden. Die Verwendung von Haushaltsleitern und -treppen ist strengstens untersagt.

• Schweißen, Brennschneiden, Löten, Schleifen und Schneiden mit Schleifmitteln sowie sonstige Arbeiten, bei denen offene Flammen zum Einsatz kommen oder Funken entstehen, sind in allen Ausstellungs- und Veranstaltungsbereichen strengstens untersagt.

• Heißarbeiten sind während der Veranstaltung untersagt. (In Ausnahmefällen und auf schriftlichen Antrag hin kann eine Genehmigung für Heißarbeiten während des Auf- und Abbaus von Ausstellungs- und Veranstaltungsanlagen erteilt werden. Zu diesem Zweck wird die Messe Berlin einen Brandschutzbeauftragten mit geeigneter Löschausrüstung beauftragen, der die Arbeiten vom Beginn bis zum Abschluss beaufsichtigt; die Kosten für diese Dienstleistung werden dem Aussteller/Kunden in Rechnung gestellt.)

• Es wurde festgestellt, dass einige Auftragnehmer ein anderes Team zum Abbau in die Hallen schicken als das, das den Stand aufgebaut hat. In einigen Fällen sind diese Abbau-Teams nur mit sehr wenig Werkzeug ausgestattet und verfügen über kaum Kenntnisse darüber, wie der Stand ursprünglich aufgebaut wurde. Sie können sich der Anwendung unsicherer Methoden beim Abbau des Standes schuldig machen, indem sie Abbruchwerkzeuge anstelle anderer sicherer Methoden einsetzen. Das unkontrollierte Umstoßen von Wänden und das Herunterreißen von Standelementen aus der Höhe ist strengstens untersagt.

• Bitte stellen Sie sicher, dass Sie den Abbau mit derselben Sorgfalt planen wie den Aufbau und dass Sie genügend Personal sowie die richtige Ausrüstung bereitstellen, um den Stand sicher abzubauen. Der Abbau ist die gefährlichste Phase im Veranstaltungszyklus, und wir bitten Sie dringend, entsprechend zu planen.