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Teilnahme- und Teilnahmebedingungen
IN ANBETRACHT der Möglichkeit, an der Veranstaltung teilzunehmen, bestätigen Sie mit der Übermittlung Ihrer Anmeldung, dass Sie diese Teilnahmebedingungen (die „Vereinbarung“) gelesen haben und ihnen zustimmen, die für die vom Veranstalter organisierte und durchgeführte Veranstaltung (die „Veranstaltung“) gelten.
Im Sinne dieser Vereinbarung bezeichnet „der Veranstalter“ die juristische Person, die auf der offiziellen Website der Veranstaltung, in den Anmeldeunterlagen oder in damit zusammenhängenden Dokumenten, in denen auf diese Vereinbarung verwiesen wird, als für die Organisation der Veranstaltung verantwortlich angegeben ist.
Wenn Sie die Anmeldung im Namen einer anderen Person vornehmen, versichern Sie, dass Sie den Teilnehmer oder die Teilnehmerin über diese Vereinbarung informiert haben und dass er/sie dieser Vereinbarung zugestimmt hat.
1. Allgemeine Bedingungen
1.1 Alle mit Ihrer Teilnahme verbundenen Kosten (z. B. Reise- und Unterkunftskosten) sind ausschließlich von Ihnen zu tragen, und der Veranstalter übernimmt keine Haftung für diese Kosten.
1.2 Durch Ihre Teilnahme an der Veranstaltung gewähren Sie dem Veranstalter das Recht, Ihr Bild in beliebigen Medien aufzuzeichnen, zu filmen, zu fotografieren oder anderweitig festzuhalten sowie diese Medien auf unbegrenzte Zeit ohne weitere Zustimmung Ihrerseits und ohne Vergütung an Sie zu verbreiten, auszustrahlen, zu nutzen oder anderweitig zu veröffentlichen.
1.3 Sie erkennen an und erklären sich damit einverstanden, dass wir nach eigenem Ermessen und jederzeit alle Aspekte der Veranstaltung ändern können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Namen der Veranstaltung, die Themen, den Inhalt, das Programm, die Referenten, die Moderatoren, den Veranstaltungsort und den Zeitpunkt.
1.4 Beim Check-in müssen Sie einen gültigen Lichtbildausweis vorlegen.
1.5 Teilnehmerausweise müssen in den Veranstaltungsbereichen jederzeit getragen werden.
1.6 Es liegt ausschließlich in Ihrer Verantwortung, alle behördlichen Visabestimmungen einzuhalten; die Nichteinhaltung dieser Bestimmungen stellt keinen Grund für eine Rückerstattung dar. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die Nichteinhaltung solcher behördlichen Visabestimmungen Ihrerseits.
2. Verhalten der Teilnehmer
2.1 Sie verhalten sich gegenüber unseren Mitarbeitern, Besuchern, anderen Kunden und Dienstleistern fair, integer, würdevoll und respektvoll.
2.2 Sie respektieren die Werte, Überzeugungen, Kulturen und Religionen dieser Personen.
2.3 Sie befolgen alle angemessenen Anweisungen unserer Mitarbeiter, während Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen oder diese besuchen.
2.4 Jegliche Form von Belästigung, Schikane, Mobbing, Diskriminierung oder bedrohlichem, böswilligem, beleidigendem oder anderweitig anstößigem (nach unserem alleinigen Ermessen) Sprachgebrauch oder Verhalten gegenüber unseren Mitarbeitern, Besuchern, anderen Kunden oder Dienstleistern wird nicht toleriert.
3. Eingeschränkte Tätigkeiten
3.1 Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, Ihren Ausweis nicht weiterzugeben, zu übertragen, zu verkaufen oder zu tauschen. Bei Verstößen gegen diese Richtlinie kann der Veranstalter Ihre Teilnahme stornieren und bereits geleistete Zahlungen einbehalten.
3.2 Soweit dies mit geltendem Recht vereinbar und zulässig ist, gestattet der Veranstalter den Besitz von Schusswaffen oder anderen Waffen bei keiner seiner Veranstaltungen.
3.3 Minderjährige unter 18 Jahren dürfen nicht an der Veranstaltung teilnehmen, es sei denn, sie wurden von einem unserer Mitarbeiter dazu autorisiert. Bitte beachten Sie, dass an einigen Veranstaltungsorten ein vollständiges Verbot für Minderjährige unter 18 Jahren gilt. Falls dies für Sie von Bedeutung ist, erkundigen Sie sich bitte rechtzeitig vor der Veranstaltung bei unseren Mitarbeitern.
4. Gebühren
4.1 Alle anfallenden Gebühren sind bei der Anmeldung fällig („Gebühren“). Sollte die Zahlung aus irgendeinem Grund unzureichend sein oder abgelehnt werden, kann der Veranstalter Ihnen den Zutritt verweigern und übernimmt diesbezüglich Ihnen gegenüber keine Haftung.
4.2 Die Gebühren können der Umsatzsteuer, der Mehrwertsteuer oder anderen Steuern und Abgaben unterliegen, die Ihnen gegebenenfalls zusätzlich zu den Gebühren in Rechnung gestellt werden.
4.3 Sobald Sie sich erfolgreich angemeldet haben, werden Ihre Gebühren weder aufgrund von Sponsoring, Rabatten noch aus anderen Gründen nach unten angepasst.
4.4 Wenn Sie Ihre Kreditkartendaten angeben, erklären Sie sich damit einverstanden und erkennen an, dass Ihre Kreditkartendaten, sofern zutreffend, vom Veranstalter zur Abwicklung der Gebühren verwendet werden.
5. Richtlinien zu Stornierung, Ersatz und Verlust von Ausweisen
5.1 Der Veranstalter erstattet keinerlei Gebühren im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung.
5.2 Anmeldungen oder Gebühren können nicht auf nachfolgende Veranstaltungen des Veranstalters oder eines seiner verbundenen Unternehmen übertragen werden.
5.3 Bezahlte Teilnehmer, die später als Referenten hinzukommen, haben keinen Anspruch auf Rückerstattung der bereits entrichteten Teilnehmergebühren.
5.4 Sobald Sie Ihren Ausweis vor Ort erhalten haben, kann dieser nicht mehr geändert, ausgetauscht oder auf eine andere Person umgeschrieben werden.
5.5 Registrierte Teilnehmer können ihre Ausweise nicht in kostenlose Sponsorenausweise umwandeln.
5.6 Ersatzteilnehmer. Die Übertragung von Tickets auf andere Personen aus Ihrer Organisation ist nur über die Plattform des Veranstalters und mit unserer Zustimmung möglich.
6. Datenschutz
6.1 Mit Ihrer Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen bei der Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung angegebenen Kontaktdaten, z. B. Ihren Namen, Ihre geschäftliche Telefonnummer, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse (zusammenfassend als „personenbezogene Daten“ bezeichnet), verarbeiten dürfen. Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, die Sie hier einsehen können: Hyve-Datenschutzerklärung.
7. Einhaltung der Vorschriften
7.1 Mit Ihrer Anmeldung zur Teilnahme an dieser Veranstaltung versichern und gewährleisten Sie, dass Sie keinen Sanktionen, Beschränkungen oder Verboten unterliegen, die von dem Land, in dem die Veranstaltung stattfindet, oder gemäß den Sanktionslisten des Vereinigten Königreichs, der Europäischen Union oder der Vereinigten Staaten verhängt wurden.
7.2 Sollten wir Kenntnis davon erlangen oder berechtigten Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Teilnahme gegen die in Ziffer 7.1 genannten Sanktionen oder Beschränkungen verstoßen könnte, behalten wir uns das Recht vor, nach eigenem Ermessen und ohne Haftung Ihre Anmeldung abzulehnen, Ihnen den Zutritt zur Veranstaltung zu verweigern oder Sie aufzufordern, die Veranstaltung unverzüglich zu verlassen.
8. Sicherheitskontrollen
8.1 Wir und/oder der Veranstaltungsort können Sicherheitskontrollen durchführen, um die Sicherheit bei der Veranstaltung zu gewährleisten.
8.2 Wenn Sie eine Sicherheitskontrolle verweigern oder sich nicht an die am Veranstaltungsort ausgehängten Regeln und Sicherheitshinweise halten, müssen Sie den Veranstaltungsort unverzüglich verlassen oder es wird Ihnen der Zutritt zum Veranstaltungsort verweigert, ohne dass eine Rückerstattung erfolgt.
9. Geistiges Eigentum
9.1 Alle Rechte an geistigem Eigentum, die sich auf die Veranstaltung beziehen oder aus ihr hervorgehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Veranstaltungsinhalte, alle Veranstaltungslogos und Marken sowie alle Filme, Videos, Fotos, Aufzeichnungen, Werbeaktionen, Anzeigen und/oder sonstigen Materialien, die bei oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung verbreitet werden, liegen ausschließlich beim Veranstalter (oder gegebenenfalls bei den Sponsoren der Veranstaltung oder den Referenten der Veranstaltung). Sie dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Veranstalters aus keinem Grund Marken oder Logos (einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Zeichen) oder andere Handelsnamen, die bei der Veranstaltung, in Veranstaltungsinhalten oder in Materialien, die bei oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung verteilt werden, erscheinen, verwenden oder reproduzieren oder anderen gestatten, diese zu verwenden oder zu reproduzieren.
9.2 Zur Vermeidung von Zweifeln: Keine Bestimmung dieser Vereinbarung ist so auszulegen, dass Ihnen dadurch Rechtsansprüche oder wirtschaftliche Rechte an Marken, Logos oder anderen geistigen Eigentumsrechten gewährt werden, die dem Veranstalter gehören oder von diesem unter Lizenz genutzt werden; ebenso wenig gewährt Ihnen diese Vereinbarung Rechte oder Lizenzen an sonstigen geistigen Eigentumsrechten des Veranstalters, die stets das ausschließliche Eigentum des Veranstalters bleiben.
10. Haftungsausschluss, Haftungsbeschränkung
10.1 Der Veranstalter übernimmt keinerlei Gewährleistungen jeglicher Art in Bezug auf irgendeinen Aspekt der Veranstaltung oder auf Materialien, Gegenstände oder sonstige Produkte, die damit in Zusammenhang stehen oder auf der Veranstaltung angeboten werden (unabhängig davon, ob diese von uns oder von Dritten stammen), und schließt im größtmöglichen, nach den für diese Vereinbarung geltenden Gesetzen zulässigen Umfang jegliche (ausdrückliche oder stillschweigende) Gewährleistung aus, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gewährleistungen der Eignung für einen bestimmten Zweck, der Richtigkeit, der Aktualität, der Kompatibilität, der Nichtverletzung von Rechten Dritter, der Sicherheit und der Marktgängigkeit. Die Veranstaltung wird „wie besehen“ angeboten. Der Veranstalter gibt keinerlei Zusicherungen jeglicher Art hinsichtlich der Veranstaltung, ihrer Inhalte, Materialien oder der Ergebnisse der Veranstaltung in Bezug auf deren Richtigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit oder anderweitig ab. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung dafür, dass Sie oder andere Personen sich auf irgendeinen Aspekt der Veranstaltung oder auf bei der Veranstaltung bereitgestellte Informationen verlassen. Alle auf der Veranstaltung angebotenen Materialien, Artikel oder sonstigen Produkte sind ausschließlich für Ihren persönlichen Gebrauch bestimmt, nicht für den Weiterverkauf, und sollten streng gemäß den Anweisungen, Vorsichtsmaßnahmen und Richtlinien verwendet werden. Sie sollten stets die Inhaltsstoffe oder sonstige Informationen überprüfen, um mögliche allergische oder sonstige schädliche Reaktionen zu vermeiden.
10.2 Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, haftet der Veranstalter nicht für direkte, indirekte, besondere, zufällige, Folge-, exemplarische oder strafrechtliche Kosten, Schäden oder Verluste (sei es aus Vertrag, unerlaubter Handlung oder anderweitig und selbst wenn die betreffende Person auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde), die sich direkt oder indirekt aus der Veranstaltung oder einem anderen damit zusammenhängenden Aspekt oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung ergeben.
10.3 Die maximale Gesamthaftung des Veranstalters für jegliche Ansprüche, die in irgendeiner Weise mit der Veranstaltung oder dieser Vereinbarung zusammenhängen oder sich daraus ergeben – sei es aus Vertrag, unerlaubter Handlung oder anderweitig (einschließlich fahrlässiger Handlungen oder Unterlassungen) – ist auf den Betrag begrenzt, den Sie gemäß dieser Vereinbarung an den Veranstalter für die Teilnahme an der Veranstaltung gezahlt haben. Sollten Sie mit einem Teil der Veranstaltung oder mit einer anderen Bestimmung dieser Vereinbarung unzufrieden sein, besteht Ihr einziger und ausschließlicher Rechtsbehelf darin, die Teilnahme an der Veranstaltung einzustellen oder der Veranstaltung fernzubleiben.
10.4 Sollte ein Teil dieser Haftungsbeschränkung für ungültig befunden werden, ist die Haftung auf den gesetzlich zulässigen Höchstumfang beschränkt. Ungeachtet anderslautender Bestimmungen in dieser Vereinbarung schließen wir keine Haftung aus, die nach geltendem Recht nicht ausgeschlossen werden kann.
11. Sonstiges
11.1 Das Versäumnis des Veranstalters, ein Recht auszuüben, gilt nicht als Verzicht auf weitere Rechte. Der Veranstalter haftet nicht für die Nichterfüllung seiner Verpflichtungen, wenn diese auf Ursachen zurückzuführen ist, die außerhalb seiner zumutbaren Kontrolle liegen. Sollte sich eine Bestimmung dieser Vereinbarung als nicht durchsetzbar oder ungültig erweisen, so wird diese Bestimmung auf das Mindestmaß beschränkt oder gestrichen, das erforderlich ist, damit diese Vereinbarung im Übrigen in vollem Umfang in Kraft und wirksam und durchsetzbar bleibt. Diese Vereinbarung ist von Ihnen nicht abtretbar, übertragbar oder unterlizenzierbar, es sei denn, der Veranstalter hat zuvor schriftlich zugestimmt. Diese Vereinbarung unterliegt dem innerstaatlichen Recht des Staates New York, und die Parteien unterwerfen sich der ausschließlichen Zuständigkeit der Bundes- und Staatsgerichte im Staat New York in Bezug auf alle Rechtsstreitigkeiten oder Verfahren, die sich aus dieser Vereinbarung oder den darin behandelten Angelegenheiten ergeben oder damit in Zusammenhang stehen, und stimmen der Zustellung von Schriftstücken durch den Versand von Kopien per Einschreiben an die jeweils andere Partei zu. Jede der Parteien verzichtet unwiderruflich, soweit dies gesetzlich zulässig ist, auf jeglichen Einwand, den sie jetzt oder später gegen die Wahl des Gerichtsstands für ein solches Verfahren vor einem solchen Gericht erheben könnte, sowie auf jegliche Behauptung, dass ein solches Verfahren vor einem solchen Gericht an einem ungünstigen Gerichtsstand angestrengt wurde.
11.2 Eine Partei, die in einem gemäß dieser Vereinbarung angestrengten Rechtsstreit im Wesentlichen obsiegt, hat Anspruch darauf, von der anderen Partei ihre angemessenen und belegten Anwaltskosten und -honorare erstattet zu bekommen. Beide Parteien sind sich einig, dass diese Vereinbarung die vollständige und ausschließliche Darstellung der gegenseitigen Absprachen der Parteien darstellt und alle früheren schriftlichen und mündlichen Vereinbarungen, Mitteilungen und sonstigen Absprachen in Bezug auf den Gegenstand dieser Vereinbarung ersetzt und aufhebt, und dass alle Änderungen schriftlich und von beiden Parteien unterzeichnet erfolgen müssen, sofern hierin nichts anderes bestimmt ist.
11.3 Durch diese Vereinbarung entsteht kein Vertretungsverhältnis, keine Personengesellschaft, kein Joint Venture und kein Arbeitsverhältnis, und Sie erkennen an, dass Sie keinerlei Befugnis besitzen, den Veranstalter in irgendeiner Weise zu binden.
11.4 Sämtliche Rechte, die nicht ausdrücklich im Rahmen dieser Vereinbarung vom Veranstalter gewährt werden, bleiben dem Veranstalter hiermit vorbehalten.
11.5 Sie erkennen an, dass diese Vereinbarung, die von Zeit zu Zeit gemäß ihren Bestimmungen geändert werden kann, die vollständige und endgültige Vereinbarung in Bezug auf den hierin behandelten Gegenstand darstellt. Sie erkennen an, dass diese Vereinbarung sowie die hierin aufgeführten Bedingungen alle früheren Fassungen dieser Vereinbarung oder ähnliche Vereinbarungen, die Sie mit dem Veranstalter geschlossen haben, ersetzen.
11.6 Wir behalten uns das Recht vor, Ihnen den Zutritt zu verweigern, wenn Sie einer Ihrer hierin enthaltenen Verpflichtungen nicht nachkommen.
11.7 Diese Vereinbarung kann vom Veranstalter jederzeit durch Hinzufügen, Ändern oder Streichen von Bestimmungen oder Bedingungen geändert werden. Sie erkennen an, dass der Veranstalter Sie über alle Änderungen oder Ergänzungen dieser Vereinbarung in Kenntnis setzt, indem er die geänderte Fassung dieser Vereinbarung auf seiner Website veröffentlicht (oder auf andere Weise, einschließlich per E-Mail, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist oder der Veranstalter dies nach eigenem Ermessen beschließt). Sie erklären sich damit einverstanden, die Website regelmäßig auf neue Fassungen dieser Vereinbarung zu überprüfen. Jede Änderung oder Ergänzung dieser Vereinbarung tritt an dem oben genannten Datum in Kraft. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Sie durch die Zusammenarbeit mit dem Veranstalter oder durch die Teilnahme an der Veranstaltung alle Bestimmungen dieser Vereinbarung in ihrer jeweils geänderten Fassung anerkennen und akzeptieren.
