Teilnahmebedingungen
IN ANBETRACHT der Möglichkeit, an der Veranstaltung teilzunehmen, bestätigen Sie mit Ihrer Anmeldung, dass Sie diese Teilnahmebedingungen (die „Vereinbarung“) gelesen haben und ihnen zustimmen, die für die vom Veranstalter durchgeführte und organisierte Veranstaltung (die „Veranstaltung“) gelten.
Für die Zwecke dieser Vereinbarung bezieht sich „Veranstalter“ auf die Einrichtung, die auf der offiziellen Website der Veranstaltung, in den Anmeldeunterlagen oder in den zugehörigen Dokumenten, die auf diese Vereinbarung verweisen, als für die Organisation der Veranstaltung verantwortlich angegeben ist.
Wenn Sie die Anmeldung im Namen einer anderen Person vornehmen, versichern Sie, dass Sie den Teilnehmer oder die Teilnehmer über diese Vereinbarung informiert haben und dass diese die Vereinbarung akzeptiert haben.
1. Allgemeine Geschäftsbedingungen
1.1 Alle mit Ihrer Teilnahme verbundenen Kosten (z. B. Reise- und Unterkunftskosten) gehen ausschließlich zu Ihren Lasten, und der Veranstalter übernimmt keine Haftung für diese Kosten.
1.2 Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung gewähren Sie dem Veranstalter das Recht, Sie in allen Medien aufzunehmen, zu filmen, zu fotografieren oder abzubilden und diese Medien ohne Ihre weitere Zustimmung oder Zahlung an Sie auf unbegrenzte Zeit zu verbreiten, auszustrahlen, zu verwenden oder anderweitig zu veröffentlichen.
1.3 Sie erkennen an und stimmen zu, dass wir nach eigenem Ermessen und jederzeit alle Aspekte der Veranstaltung ändern können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Namen der Veranstaltung, die Themen, den Inhalt, das Programm, die Referenten, die Moderatoren, den Veranstaltungsort und die Zeit.
1.4 Beim Einchecken müssen Sie einen gültigen Lichtbildausweis vorlegen.
1.5 Die Teilnehmerausweise müssen in den Veranstaltungsbereichen jederzeit getragen werden.
1.6 Es liegt in Ihrer alleinigen Verantwortung, alle behördlichen Visabestimmungen einzuhalten. Die Nichteinhaltung dieser Bestimmungen stellt keinen Grund für eine Rückerstattung dar. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die Nichteinhaltung solcher behördlichen Visabestimmungen Ihrerseits.
2. Verhalten der Teilnehmer
2.1 Sie behandeln unsere Mitarbeiter, Besucher, andere Kunden und Dienstleister fair, integer, würdevoll und respektvoll.
2.2 Sie respektieren die Werte, Überzeugungen, Kulturen und Religionen dieser Personen.
2.3 Sie befolgen alle angemessenen Anweisungen unserer Mitarbeiter, während Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen oder diese besuchen.
2.4 Jegliche Form von Belästigung, Schikane, Mobbing, Diskriminierung oder bedrohlicher, böswilliger, beleidigender oder anderweitig anstößiger (nach unserem alleinigen Ermessen) Sprache oder Verhalten gegenüber unseren Mitarbeitern, Besuchern, anderen Kunden oder Dienstleistern wird nicht toleriert.
3. Eingeschränkte Aktivitäten
3.1 Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, Ihr Namensschild nicht weiterzugeben, zu übertragen, zu verkaufen oder zu tauschen. Bei Verstößen gegen diese Richtlinie kann der Veranstalter Ihre Teilnahme stornieren und bereits geleistete Zahlungen einbehalten.
3.2 Soweit dies mit geltendem Recht vereinbar und zulässig ist, gestattet der Veranstalter den Besitz von Schusswaffen oder anderen Waffen bei keiner seiner Veranstaltungen.
3.3 Minderjährige unter 18 Jahren dürfen nur mit Genehmigung eines Mitarbeiters an der Veranstaltung teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass einige Veranstaltungsorte Minderjährigen unter 18 Jahren den Zutritt vollständig untersagen. Wenn Sie diesbezüglich Bedenken haben, wenden Sie sich bitte rechtzeitig vor der Veranstaltung an unsere Mitarbeiter.
4. Gebühren
4.1 Alle anfallenden Gebühren sind bei der Anmeldung fällig („Gebühren“). Wenn die Zahlung aus irgendeinem Grund unzureichend ist oder abgelehnt wird, kann der Veranstalter Ihnen die Teilnahme verweigern und übernimmt Ihnen gegenüber diesbezüglich keine Haftung.
4.2 Die Gebühren können der Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer oder anderen Steuern und Abgaben unterliegen, die Ihnen gegebenenfalls zusätzlich zu den Gebühren in Rechnung gestellt werden.
4.3 Nach erfolgreicher Anmeldung werden Ihre Gebühren nicht aufgrund von Sponsoring, Rabatten oder anderen Gründen nach unten korrigiert.
4.4 Wenn Sie Ihre Kreditkartendaten angeben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Kreditkartendaten, falls zutreffend, vom Veranstalter zur Abwicklung der Gebühren verwendet werden.
5. Stornierungs-, Ersatz- und Verlustrichtlinien für Ausweise
5.1 Der Veranstalter erstattet keine Gebühren jeglicher Art im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung.
5.2 Anmeldungen oder Gebühren werden nicht auf nachfolgende Veranstaltungen des Veranstalters oder eines seiner verbundenen Unternehmen übertragen.
5.3 Bezahlte Teilnehmer, die später als Referenten hinzukommen, haben keinen Anspruch auf Rückerstattung der gezahlten Teilnahmegebühren.
5.4 Sobald Sie Ihren Ausweis vor Ort erhalten haben, kann er nicht mehr geändert, ersetzt oder an eine andere Person neu ausgestellt werden.
5.5 Registrierte Teilnehmer können ihre Ausweise nicht in kostenlose Sponsorenausweise umwandeln.
5.6 Ersatz. Die Übertragung von Tickets auf andere Personen aus Ihrem Unternehmen ist nur über die Plattform des Veranstalters und mit unserer Zustimmung möglich.
6. Datenschutz
6.1 Mit Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen bei der Anmeldung zur Veranstaltung angegebenen Kontaktdaten, z. B. Ihren Namen, Ihre geschäftliche Telefonnummer, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse (zusammenfassend als „personenbezogene Daten“ bezeichnet), verarbeiten dürfen. Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, die Sie hier einsehen können: Hyve-Datenschutzerklärung.
7. Einhaltung
7.1 Mit Ihrer Anmeldung zu dieser Veranstaltung versichern und garantieren Sie, dass Sie keinen Sanktionen, Beschränkungen oder Verboten unterliegen, die vom Land, in dem die Veranstaltung stattfindet, oder von den Sanktionslisten des Vereinigten Königreichs, der Europäischen Union oder der Vereinigten Staaten verhängt wurden.
7.2 Wenn wir Kenntnis davon erlangen oder berechtigten Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Teilnahme gegen die in Ziffer 7.1 genannten Sanktionen oder Beschränkungen verstößt, behalten wir uns das Recht vor, nach eigenem Ermessen und ohne Haftung Ihre Anmeldung abzulehnen, Ihnen den Zutritt zur Veranstaltung zu verweigern oder Sie aufzufordern, die Veranstaltung unverzüglich zu verlassen.
8. Sicherheitskontrollen
8.1 Wir und/oder der Veranstaltungsort können Sicherheitskontrollen durchführen, um die Sicherheit bei der Veranstaltung zu gewährleisten.
8.2 Wenn Sie eine Sicherheitskontrolle verweigern oder die am Veranstaltungsort veröffentlichten Regeln und Sicherheitshinweise nicht befolgen, müssen Sie den Veranstaltungsort unverzüglich verlassen oder Ihnen wird der Zutritt zum Veranstaltungsort ohne Rückerstattung verweigert.
9. Geistiges Eigentum
9.1 Alle geistigen Eigentumsrechte an oder aus der Veranstaltung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Inhalt der Veranstaltung, alle Veranstaltungslogos und Marken sowie alle Filme, Videos, Fotos, Aufzeichnungen, Werbeaktionen, Anzeigen und/oder andere Materialien, die auf oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung verteilt werden, sind ausschließliches Eigentum des Veranstalters (oder gegebenenfalls der Sponsoren oder Referenten der Veranstaltung). Sie dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Veranstalters keine Marken oder Logos (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Marke) oder andere Handelsnamen, die auf der Veranstaltung, in Veranstaltungsinhalten oder in Materialien, die auf oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung verteilt werden, erscheinen, verwenden oder reproduzieren oder anderen Personen gestatten, diese zu verwenden oder zu reproduzieren.
9.2 Zur Vermeidung von Zweifeln: Nichts in dieser Vereinbarung ist so auszulegen, dass Ihnen irgendwelche gesetzlichen oder wirtschaftlichen Rechte an Marken, Logos oder anderen geistigen Eigentumsrechten, die sich im Besitz des Veranstalters befinden oder von diesem unter Lizenz genutzt werden, übertragen werden; ebenso wenig gewährt Ihnen diese Vereinbarung irgendwelche Rechte oder Lizenzen an anderen geistigen Eigentumsrechten des Veranstalters, die jederzeit das ausschließliche Eigentum des Veranstalters bleiben.
10. Haftungsausschluss, Haftungsbeschränkung
10.1 Der Veranstalter gibt keinerlei Garantien in Bezug auf irgendeinen Aspekt der Veranstaltung oder irgendwelche Materialien, Gegenstände oder anderen Produkte, die damit in Zusammenhang stehen oder auf der Veranstaltung angeboten werden (unabhängig davon, ob sie von uns oder einem Dritten stammen), und lehnt im größtmöglichen Umfang, der nach den für diese Vereinbarung geltenden Gesetzen möglich ist, jegliche Gewährleistung (ausdrücklich oder stillschweigend) ab, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gewährleistungen hinsichtlich der Eignung für einen bestimmten Zweck, der Genauigkeit, Aktualität, Kompatibilität, Nichtverletzung von Rechten, Sicherheit und Marktgängigkeit. Die Veranstaltung wird „wie besehen“ angeboten. Der Veranstalter gibt keinerlei Zusicherungen hinsichtlich der Veranstaltung, ihres Inhalts, ihrer Materialien oder ihrer Ergebnisse in Bezug auf deren Richtigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit oder anderweitig. Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für das Vertrauen, das Sie oder andere Personen in irgendeinen Aspekt der Veranstaltung oder in die auf der Veranstaltung bereitgestellten Informationen setzen. Alle Materialien, Artikel oder sonstigen Produkte, die auf der Veranstaltung angeboten werden, sind ausschließlich für Ihren persönlichen Gebrauch bestimmt, dürfen nicht weiterverkauft werden und sollten streng gemäß den Anweisungen, Vorsichtsmaßnahmen und Richtlinien verwendet werden. Sie sollten stets die Inhaltsstoffe oder sonstigen Informationen überprüfen, um mögliche allergische oder sonstige schädliche Reaktionen zu vermeiden.
10.2 Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, haftet der Veranstalter nicht für direkte, indirekte, besondere, zufällige, Folge-, exemplarische oder strafbare Kosten, Schäden oder Verluste (ob aus Vertrag, unerlaubter Handlung oder anderweitig und selbst wenn die betreffende Person auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde), die direkt oder indirekt aus der Veranstaltung oder anderen damit zusammenhängenden Aspekten oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung entstehen.
10.3 Die maximale Gesamthaftung des Veranstalters für Ansprüche, die in irgendeiner Weise mit der Veranstaltung oder dieser Vereinbarung in Zusammenhang stehen oder sich daraus ergeben, sei es aufgrund eines Vertrags, einer unerlaubten Handlung oder anderweitig (einschließlich fahrlässiger Handlungen oder Unterlassungen), ist auf den Betrag begrenzt, den Sie gemäß dieser Vereinbarung an den Veranstalter für die Teilnahme an der Veranstaltung gezahlt haben. Wenn Sie mit einem Teil der Veranstaltung oder einer anderen Bestimmung dieser Vereinbarung unzufrieden sind, besteht Ihr einziger und ausschließlicher Rechtsbehelf darin, die Veranstaltung abzubrechen oder nicht daran teilzunehmen.
10.4 Sollte ein Teil dieser Haftungsbeschränkung für ungültig befunden werden, ist die Haftung auf den gesetzlich zulässigen Umfang beschränkt. Ungeachtet anderslautender Bestimmungen in dieser Vereinbarung lehnen wir keine Haftung ab, die gemäß geltendem Recht nicht abgelehnt werden kann.
11. Sonstiges
11.1 Das Versäumnis des Veranstalters, ein Recht auszuüben, gilt nicht als Verzicht auf weitere Rechte. Der Veranstalter haftet nicht für die Nichterfüllung seiner Verpflichtungen, wenn diese Nichterfüllung auf Ursachen zurückzuführen ist, die außerhalb der zumutbaren Kontrolle des Veranstalters liegen. Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung als nicht durchsetzbar oder ungültig befunden werden, wird diese Bestimmung auf das Mindestmaß beschränkt oder gestrichen, das erforderlich ist, damit diese Vereinbarung ansonsten in vollem Umfang in Kraft und wirksam und durchsetzbar bleibt. Diese Vereinbarung ist ohne die vorherige schriftliche Zustimmung des Veranstalters nicht abtretbar, übertragbar oder unterlizenzierbar. Diese Vereinbarung unterliegt den internen Gesetzen des Staates New York, und die Parteien unterwerfen sich der ausschließlichen Zuständigkeit der Bundes- und Staatsgerichte im Staat New York in Bezug auf alle Rechtsstreitigkeiten oder Verfahren, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung oder den hierin vorgesehenen Angelegenheiten ergeben, und stimmen der Zustellung von Schriftstücken durch Versand von Kopien per Einschreiben an die andere Partei zu. Jede der Parteien verzichtet unwiderruflich, soweit dies gesetzlich zulässig ist, auf jegliche Einwände, die sie jetzt oder später gegen die Festlegung des Gerichtsstands für ein solches Verfahren vor einem solchen Gericht haben könnte, sowie auf jegliche Behauptung, dass ein solches Verfahren vor einem solchen Gericht vor einem ungünstigen Gerichtsstand geführt wird.
11.2 Eine Partei, die in einem aufgrund dieser Vereinbarung angestrengten Verfahren im Wesentlichen obsiegt, hat Anspruch auf Erstattung ihrer angemessenen und dokumentierten Anwaltskosten und -gebühren durch die andere Partei. Beide Parteien vereinbaren, dass diese Vereinbarung die vollständige und ausschließliche Erklärung des gegenseitigen Einverständnisses der Parteien darstellt und alle früheren schriftlichen und mündlichen Vereinbarungen, Mitteilungen und sonstigen Absprachen in Bezug auf den Gegenstand dieser Vereinbarung ersetzt und aufhebt und dass alle Änderungen schriftlich von beiden Parteien unterzeichnet werden müssen, sofern in dieser Vereinbarung nichts anderes bestimmt ist.
11.3 Durch diese Vereinbarung entsteht keine Agentur, Partnerschaft, Joint Venture oder Beschäftigungsverhältnis, und Sie erkennen an, dass Sie keinerlei Befugnis haben, den Veranstalter in irgendeiner Weise zu binden.
11.4 Alle Rechte, die nicht ausdrücklich in dieser Vereinbarung vom Veranstalter gewährt werden, bleiben dem Veranstalter vorbehalten.
11.5 Sie erkennen an, dass diese Vereinbarung, die von Zeit zu Zeit gemäß ihren Bestimmungen geändert werden kann, die gesamte und endgültige Vereinbarung in Bezug auf den Gegenstand dieser Vereinbarung darstellt. Sie erkennen an, dass diese Vereinbarung und die darin enthaltenen Bedingungen alle früheren Versionen dieser Vereinbarung oder ähnliche Vereinbarungen, die Sie mit dem Veranstalter geschlossen haben, ersetzen.
11.6 Wir behalten uns das Recht vor, Ihnen den Zutritt zu verweigern, wenn Sie einer Ihrer hierin enthaltenen Verpflichtungen nicht nachkommen.
11.7 Diese Vereinbarung kann vom Veranstalter jederzeit durch Hinzufügen, Überarbeiten oder Löschen von Bedingungen geändert werden. Sie erkennen an, dass der Veranstalter Sie über alle Änderungen oder Ergänzungen dieser Vereinbarung informieren wird, indem er die geänderte Fassung dieser Vereinbarung auf seiner Website veröffentlicht (oder auf andere Weise, einschließlich per E-Mail, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist oder wenn der Veranstalter dies nach eigenem Ermessen beschließt). Sie erklären sich damit einverstanden, die Website auf neue Fassungen dieser Vereinbarung zu überprüfen. Alle Ergänzungen oder Änderungen dieser Vereinbarung treten an dem oben genannten Datum in Kraft. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Sie durch die Zusammenarbeit mit dem Veranstalter oder die Teilnahme an der Veranstaltung alle Bedingungen dieser Vereinbarung in ihrer geänderten Fassung akzeptieren.
