Salute e sicurezza

Tutti gli incidenti e i quasi incidenti devono essere formalmente registrati e documentati con dichiarazioni dei testimoni e fotografie scattate sul posto. Tutti i rapporti possono essere utilizzati per indagini future, pertanto è necessario raccogliere il maggior numero possibile di dettagli. Tutti i documenti devono essere trattati con la massima riservatezza e conservati in modo da garantire la protezione dei dati.

I palloncini non sono ammessi all'interno dei locali della Messe Berlin. Tuttavia, se avete intenzione di utilizzare palloncini o oggetti simili nel vostro stand, assicuratevi che ciò sia indicato nella Valutazione dei rischi e che questa sia compilata e presentata prima del vostro arrivo in loco per l'allestimento. Le richieste saranno valutate caso per caso.

In NESSUN caso i minori di 16 anni potranno accedere ai padiglioni espositivi durante l'allestimento, l'apertura della fiera o lo smantellamento. I padiglioni espositivi possono essere pericolosi durante questi periodi e questa norma è stata introdotta per garantire la sicurezza dei minori. Ci dispiace, ma non è possibile fare eccezioni a questa norma.

È vietato consumare alcolici in loco durante la fase di allestimento e smontaggio. Chiunque sia sotto l'effetto di alcol o sostanze proibite sarà allontanato dal sito. Le droghe non sono consentite in nessuna area della struttura.

Gli impianti elettrici devono essere installati dal fornitore di servizi elettrici designato dalla sede espositiva. Qualsiasi apparecchiatura elettrica introdotta nei locali della Messe Berlin deve essere conforme alle norme relative agli impianti elettrici e alle macchine elettriche.

In Europa, gli espositori e gli appaltatori devono rispettare le norme elettriche della sede espositiva:

• Tutti i lavori devono essere eseguiti da elettricisti competenti e qualificati e tutte le installazioni temporanee devono essere protette da un interruttore differenziale (RCD) e ispezionate prima che venga fornita energia elettrica allo stand.

• Durante l'allestimento e lo smontaggio, l'energia elettrica deve essere prelevata esclusivamente dalle forniture temporanee messe a disposizione dall'appaltatore elettrico ufficiale e non dalle prese degli addetti alle pulizie o da altre prese presenti nella sala.

• Devono essere disponibili prese di corrente sufficienti, correttamente installate e con potenza adeguata, in modo da evitare l'uso di prolunghe e cavi lunghi. Se indispensabile, le prolunghe devono essere dotate di fusibili adeguati e limitate a una per presa.

• Non devono essere utilizzate prese multiple.

Esistono regole severe che disciplinano i materiali che possono essere utilizzati per costruire gli stand e queste saranno disciplinate dal regolamento della sede. Gli espositori e gli appaltatori devono assicurarsi che tali regole vengano rispettate. In generale, non è consentito costruire lo stand con materiali infiammabili o non resistenti al fuoco, a meno che non siano stati trattati. I rifiuti combustibili devono essere smaltiti in modo sicuro e le scatole e gli imballaggi non devono essere conservati nello stand.

Gli articoli di natura combustibile come tessuti, oggetti di carta, striscioni, articoli realizzati con pallet di legno, tela di iuta, paglia e canna sono considerati un grave pericolo di incendio e sarà necessario fornire un certificato di resistenza al fuoco prima dell'inizio dell'evento. Quando si utilizzano drappeggi come parte dell'allestimento, assicurarsi che non entrino in contatto con cavi elettrici, raccordi e/o globi e che non scendano a meno di 5 cm dal pavimento rivestito di moquette.

L'uso di luci alogene non sarà approvato in quanto costituiscono un pericolo di incendio. Assicurarsi che tutte le luci siano a basso wattaggio o a LED.

Le uscite di sicurezza sono situate in tutto il locale e sono segnalate da appositi cartelli. Gli organizzatori dell'evento devono assicurarsi che né la segnaletica né le uscite siano ostruite in alcun modo.

Il servizio di primo soccorso è fornito dagli organizzatori e i dettagli saranno disponibili in loco durante tutto il periodo dell'evento sopra indicato. In caso di emergenza, si prega di contattare il responsabile della sicurezza più vicino o l'ufficio degli organizzatori.

• Pronto soccorso – situato in posizione centrale nell'atrio principale, sul retro del padiglione 3.2
• Pronto soccorso – +49 30 3038-2222

Se l'incidente richiede assistenza medica urgente, si prega di non chiamare direttamente i servizi di emergenza. Messe Berlin è in grado di indirizzare i servizi di emergenza nella zona corretta del sito seguendo il percorso più rapido, pertanto in caso di emergenza si prega di chiamare Messe Berlin, la sicurezza o l'ufficio degli organizzatori.

I dettagli relativi alla preparazione, alla cottura e alla distribuzione degli alimenti presso gli stand devono essere discussi con la sede dell'evento, Messe Berlin, durante le prime fasi di pianificazione dell'evento. Per tali attività è quindi necessaria l'approvazione scritta della sede.

Tutti gli stand in cui si preparano alimenti devono essere vicini a lavabi con acqua pulita e scarico. Nei casi in cui gli stand preparano alimenti, deve essere previsto un lavello aggiuntivo per il lavaggio degli alimenti e, idealmente, un lavello separato per il lavaggio delle stoviglie. Per i piccoli punti di ristoro che servono bevande calde e snack non è necessario un lavello, ma è obbligatorio fornire e utilizzare salviette igienizzanti per le mani.

• Per garantire la sicurezza di tutti i nostri visitatori ed espositori, si prega di seguire le seguenti norme relative ai corridoi: • Tutti i corridoi devono rimanere liberi e accessibili in ogni momento. La struttura dello stand, gli arredi, gli oggetti esposti o le esposizioni non devono sporgere oltre i confini dello stand.

• Le uscite di emergenza e i corridoi devono rimanere sempre liberi da qualsiasi ostacolo.

• La libertà di accesso a tutte le passerelle principali e trasversali è essenziale in ogni momento per consentire l'accesso in caso di emergenza. I piani che indicano le passerelle di emergenza saranno disponibili presso l'ufficio degli organizzatori.

• Gli espositori devono operare esclusivamente all'interno dei confini del proprio stand e i corridoi non devono essere utilizzati per scopi commerciali. Tutte le discussioni relative agli articoli esposti devono avvenire all'interno dello spazio assegnato allo stand.

• Le porte e i cancelli che fanno parte di una via di fuga devono essere dotati di un pannello trasparente all'altezza degli occhi e devono aprirsi nella direzione della via di fuga, senza ostacoli quali gradini, pianerottoli o passerelle. Se necessario, le porte devono essere incassate in modo da non aprirsi su o ostruire la larghezza richiesta di qualsiasi passerella o altra via di fuga.

• Non è consentito coprire o rivestire con moquette i ponti di collegamento.

• Tutte le strutture degli stand, le insegne, gli espositori, ecc. devono essere contenuti all'interno dell'area assegnata e non possono sporgere nei corridoi o sopra di essi, salvo previa approvazione da parte degli organizzatori.

• Non sarà consentito sporgere alcun oggetto al di sopra o all'interno del corridoio al di sotto di un'altezza di 2,2 m, compresi elementi di arredo quali fioriere, finestre a bovindo, pennoni per bandiere, ecc.

• I corridoi adiacenti a qualsiasi tribuna o palco utilizzati per dimostrazioni o spettacoli devono essere mantenuti liberi da ostacoli. Se necessario, è necessario prevedere nello schema della sala uno spazio aggiuntivo per il pubblico, poiché non è consentito alle persone di sostare nei corridoi.

Una dichiarazione metodologica è parte integrante di un piano di sicurezza sul lavoro. Viene utilizzata principalmente nel settore edile per descrivere un documento che fornisce istruzioni specifiche su come eseguire in sicurezza un'attività lavorativa o utilizzare un'attrezzatura. Nella dichiarazione metodologica è necessario delineare tutti i pericoli che potrebbero presentarsi durante lo svolgimento di un'attività o di un processo e fornire indicazioni dettagliate su come eseguire l'attività in sicurezza.

All'interno della dichiarazione metodologica, chiediamo di vedere le informazioni su come e quando verrà costruito il vostro stand, nonché quando verrà smantellato. Si prega di includere le modalità di smantellamento dello stand, le attrezzature utilizzate e, se lo stand non verrà smontato per essere riutilizzato, le modalità di smaltimento dello stesso.

È possibile scaricare un modello per la dichiarazione metodologica dal sito web. Scorrete fino alla fine della pagina per accedere a moduli utili, modelli e moduli d'ordine aggiuntivi.

È vietato l'uso di fiamme libere o luci nude nei padiglioni. Non sono ammesse fiamme libere (aperte), candele e barbecue. L'uso di fiamme libere o luci nude nell'area all'aperto è consentito solo previa richiesta e autorizzazione da parte della Direzione Tecnica di Messe Berlin.

È vietato bruciare materiali di imballaggio, rifiuti ecc. nei padiglioni o nell'area all'aperto.

Quando vengono presentati prodotti che generano rumore, il livello di rumore ai confini dello stand non deve superare i 70 dBA.

Tutti gli espositori e gli appaltatori devono indossare dispositivi di protezione individuale (DPI) adeguati in ogni momento durante i periodi di montaggio e smontaggio. La sede e gli organizzatori non consentiranno l'inizio dei lavori senza DPI adeguati.

I requisiti minimi includono, ma non sono limitati a quelli elencati di seguito; tuttavia, i requisiti variano a seconda dell'attività:

• Calzature adeguate - Durante i periodi di allestimento e smontaggio, non è consentito l'uso di tacchi, sandali o scarpe aperte.

• Gilet ad alta visibilità - altamente raccomandati durante i periodi di montaggio e smontaggio nelle aree esterne della zona di carico

• Le persone che lavorano in aree vicine a lavori in quota devono indossare elmetti protettivi adeguati.

• È necessario utilizzare scale di altezza adeguata. Assicurarsi che l'appaltatore disponga dell'attrezzatura adeguata per lavorare in quota. Per ulteriori dettagli sull'attrezzatura richiesta, consultare la sezione Lavorare in quota.

Questo non è un elenco esaustivo di articoli e il dovere di valutare che il tipo corretto di DPI sia applicato a una situazione lavorativa spetta al datore di lavoro. Lo standard adottato per i dispositivi di protezione individuale è conforme alle linee guida di Hyve, che si applicano integralmente nelle sedi.

Sebbene adottiamo tutte le precauzioni necessarie per proteggere la vostra proprietà durante l'evento, non siamo responsabili per eventuali perdite, perdite consequenziali o danni ai vostri prodotti durante la fiera. È obbligatorio per legge che tutti gli espositori stipulino un'assicurazione completa contro la responsabilità civile e tutti gli altri rischi usuali relativi a perdite, danni, lesioni a beni e persone e furti. Gli espositori sono inoltre responsabili di stipulare un'assicurazione contro qualsiasi responsabilità legale derivante da lesioni o danni a beni di terzi. Inoltre, dovrete proteggere le spese contro l'abbandono, la cancellazione o la riduzione della fiera per motivi indipendenti dalla nostra volontà.

Al fine di ottemperare agli obblighi di legge, Hyve Group plc ha stipulato per vostro conto una polizza assicurativa adeguata. Se disponete già di un'assicurazione o intendete stipularne una per conto vostro, potete rinunciare alla polizza che Hyve Group plc ha stipulato per voi caricando una copia del certificato sul portale di InEvexco. Vi sarà stato inviato un link unico per caricare il certificato. Contattate [email protected] se avete bisogno di ulteriore assistenza.

Si prega di fare riferimento anche ai Termini e condizioni della fiera riportati sul modulo/contratto di prenotazione dello spazio espositivo.

L'espositore è pienamente responsabile dell'ottenimento di un'assicurazione di responsabilità civile per un valore di 2.000.000 di euro.

La copertura assicurativa deve includere:

• PLI (Assicurazione di responsabilità civile per un valore di € 2.000.000)

• Lesioni personali

• Richieste di risarcimento da parte di terzi

• Spese sostenute e/o perdite di qualsiasi tipo, comprese le perdite derivanti dall'abbandono o dal rinvio della mostra

• Spese mediche e copertura bagagli

• Valore dello stand, compresi gli accessori

Hyve Group ha effettuato una valutazione adeguata e sufficiente dei rischi associati a questo evento, i cui dettagli possono essere richiesti all'Ufficio Organizzatore.

I rischi generali associati a qualsiasi esposizione sono i seguenti:

• Pericoli di inciampo
• Più appaltatori che lavorano in un unico luogo di lavoro
• Caduta durante lavori in quota e lavori su bordi vivi
• Oggetti che cadono dall'alto o carichi che cadono dai veicoli
• Lesioni da impatto causate da veicoli in movimento
• Crollo strutturale di sedute o stand espositivi
• Focolaio di legionellosi causato da un gioco d'acqua
• Incidente di intossicazione alimentare causato da un punto di ristoro temporaneo
• Fuoco
• Incidente grave ed emergenza civile
• Orario di lavoro eccessivo.

Questa è una panoramica e non una descrizione esaustiva dei rischi connessi a questo evento.

È dovere assoluto di tutte le parti garantire che, ai sensi della direttiva quadro dell'UE (89/391/CEE) e di altre normative pertinenti, vengano condotte valutazioni adeguate di tutti i rischi significativi. La normativa richiede inoltre che i rischi vengano mitigati al fine di ottenere la massima riduzione del livello di rischio entro i limiti di quanto ragionevolmente praticabile. In termini generali, l'accento dovrebbe sempre essere posto sull'eliminazione o la riduzione del rischio alla fonte. È importante ricordare che i dispositivi di protezione individuale sono solitamente un controllo di ultima istanza.

La valutazione dei rischi è un passo importante per proteggere i lavoratori e la vostra attività, oltre che per rispettare la legge. Vi aiuta a concentrarvi sui rischi che contano davvero sul vostro posto di lavoro, quelli che potrebbero causare danni.

Siete tenuti a proteggere le persone nella misura in cui ciò sia ragionevolmente praticabile. Si tratta semplicemente di un attento esame di ciò che, nel vostro lavoro, potrebbe causare danni alle persone, in modo da poter valutare se avete preso sufficienti precauzioni o se dovete fare di più per prevenire i danni. I lavoratori e le altre persone hanno il diritto di essere protetti dai danni causati dalla mancata adozione di misure di controllo ragionevoli.

È stato notato che alcuni appaltatori inviano nelle sale per lo smantellamento una squadra diversa da quella che ha costruito lo stand. In alcuni casi queste squadre di smantellamento arrivano con pochissimi attrezzi e scarsa conoscenza di come lo stand è stato inizialmente costruito. Possono essere colpevoli di utilizzare metodi non sicuri per smantellare lo stand, utilizzando attrezzi da demolizione piuttosto che altri metodi sicuri. È assolutamente vietato spingere le pareti e abbattere elementi dello stand dall'alto in modo incontrollato. #

Assicuratevi di pianificare lo smontaggio con la stessa cura con cui pianificate il montaggio e di fornire personale sufficiente e attrezzature adeguate per smontare lo stand in modo sicuro. Lo smontaggio è il momento più pericoloso dell'evento e vi invitiamo a pianificarlo di conseguenza.

È possibile scaricare un modello per la valutazione dei rischi dal sito web. Scorrete fino alla fine della pagina per accedere a moduli utili, modelli e moduli d'ordine aggiuntivi.

Se si intende esporre un veicolo presso il proprio stand, è necessario avvisare gli organizzatori almeno 28 giorni prima dell'evento.

I veicoli esposti presso gli stand devono:

• Essere situati nell'area dello stand, ad almeno 1 metro di distanza dal perimetro dello stand.

• Rimanere fermi con il motore spento durante l'orario di apertura dell'evento.

• Contengono solo una quantità minima di carburante.

• Dotato di tappo del serbatoio con chiusura a chiave.

• Posizionare una vaschetta di raccolta sotto il motore.

• Essere inclusi nella valutazione dei rischi dello stand.

• A seguito di una valutazione dei rischi, potrebbe essere necessario scollegare la batteria dei veicoli con più di dieci anni di età.

Ti verrà chiesto di lasciare un mazzo di chiavi di riserva agli organizzatori in caso di emergenza.

I veicoli con motori a combustione interna possono essere esposti nei padiglioni e in altre aree chiuse dell'evento solo previa autorizzazione degli organizzatori. Il contenuto dei serbatoi dei veicoli deve essere ridotto al minimo necessario per guidare il veicolo all'interno e all'esterno dell'area e, ove possibile, i tappi dei serbatoi devono essere chiusi a chiave.

A seconda dell'ubicazione dell'esposizione, potrebbero essere necessarie altre misure di sicurezza, come l'inutilizzabilità dei serbatoi di carburante, il scollegamento delle batterie e/o la presenza di guardie di sicurezza.

Nel caso di veicoli a propulsione elettrica, le batterie di propulsione devono essere scollegate dalla trasmissione utilizzando l'interruttore di sicurezza (interruttore principale).

L'accordo sui tempi/date di consegna e rimozione deve essere discusso con gli organizzatori e da questi approvato. Si prega di contattare gli organizzatori qui.

Il lavoro in quota deve essere conforme alla direttiva UE sul lavoro in quota (2001/45). Pertanto, tutte le attività lavorative in quota sono soggette a una valutazione dei rischi.

• Tutte le operazioni di montaggio dal tetto devono essere eseguite dagli appaltatori ufficiali incaricati. • Tutte le piattaforme di lavoro devono essere dotate di parapetto, corrimano e bordo di protezione. Gli attrezzi devono essere tenuti agganciati a cordini, per quanto ragionevolmente possibile.

• Le piattaforme di lavoro fisse e mobili devono essere idonee allo scopo (vedere piattaforme di lavoro).

• Sono necessarie valutazioni dei rischi separate per lavorare su un bordo vivo (prima che le guide siano posizionate). In tali casi è necessario utilizzare sempre dispositivi anticaduta.

• Gli operatori che lavorano in quota su piattaforme non fisse progettate a tale scopo (ad esempio ponteggi) devono essere agganciati.

• Gli operatori che lavorano in quota devono indossare un'adeguata protezione per la testa. L'accesso al suolo nelle aree circostanti deve essere controllato per impedire che persone possano accidentalmente camminare direttamente sotto i lavori in quota.

• Gli addetti ai lavori a terra nelle vicinanze non devono lavorare direttamente sotto le opere in quota e devono indossare protezioni adeguate per la testa, ad esempio elmetti protettivi.

Se nel vostro stand sono previsti posti a sedere per le aree di presentazione, è necessario rispettare alcune norme tecniche. Di seguito è riportato un riepilogo dei punti principali da considerare per i posti a sedere temporanei su pavimento piano.

• La larghezza dei corridoi necessari tra i blocchi di sedili dipende dal numero totale di sedili e dalla loro disposizione.

• È necessario prevedere uno spazio adeguato per l'allestimento (compresi leggio, tavolo presidenziale, attrezzature audiovisive, impianti audio, proiezioni, mixer ecc. • I posti a sedere devono avere una larghezza minima di 0,50 m.

• Tra le file di sedili deve essere previsto uno spazio minimo di almeno 0,4 m.

• Dietro e tra i blocchi devono esserci corridoi con una larghezza minima di 1,20 m.

Si prega di informare gli Organizzatori se si intende allestire un'area di presentazione con posti a sedere o un'esposizione funzionante presso il proprio stand.

È possibile scaricare il modulo Working Exhibit dal sito web. Si prega di inviarlo a [email protected]. Scorrete fino alla fine della pagina per accedere a moduli utili, modelli e moduli d'ordine aggiuntivi.

• Tutte le piattaforme di lavoro mobili elevabili (PLE) devono essere sottoposte a una corretta manutenzione.

• Tutte le piattaforme di lavoro devono essere dotate di parapetto, corrimano e borda. Le torri di accesso mobili devono essere costruite correttamente.

• Le torri di accesso mobili devono essere adatte allo scopo. Gli stabilizzatori devono essere utilizzati correttamente con il giusto rapporto tra altezza e larghezza (3,5 x larghezza minima della base all'interno e 3 x larghezza minima della base all'esterno).

• Le torri di accesso mobili non possono essere spostate durante l'uso e le ruote devono essere bloccate.

• Le scale devono essere dotate di piedini o fissate. È severamente vietato l'uso di scale e scalette domestiche.

• È severamente vietato saldare, tagliare a fiamma, brasare, molare e tagliare con abrasivi e svolgere altre attività che comportino l'uso di fiamme libere o che producano scintille in tutte le aree espositive e degli eventi.

• Durante l'evento è vietato eseguire lavori a caldo. (In casi eccezionali e previa richiesta scritta, può essere concessa l'autorizzazione a eseguire lavori a caldo durante l'allestimento e lo smantellamento delle installazioni fieristiche ed espositive. A tal fine, Messe Berlin ingaggerà un addetto antincendio dotato di adeguate attrezzature antincendio che sarà presente per supervisionare i lavori dall'inizio alla fine e addebiterà questo servizio all'espositore/cliente).

• È stato notato che alcuni appaltatori inviano nelle sale un team diverso da quello che ha costruito lo stand per lo smontaggio. In alcuni casi questi team di smontaggio sono dotati di pochissimi attrezzi e hanno scarsa conoscenza di come lo stand è stato inizialmente costruito. Possono essere colpevoli di utilizzare metodi non sicuri per smontare lo stand, utilizzando attrezzi da demolizione piuttosto che altri metodi sicuri. È assolutamente vietato spingere le pareti e abbattere elementi dello stand dall'alto in modo incontrollato.

• Assicurati di pianificare lo smontaggio con la stessa cura con cui pianifichi l'allestimento e di fornire personale sufficiente e attrezzature adeguate per smontare lo stand in sicurezza. Lo smontaggio è il momento più pericoloso dell'intero ciclo dell'evento e ti invitiamo a pianificarlo con la dovuta attenzione.