Salute e sicurezza

Tutti gli incidenti e i quasi incidenti devono essere formalmente registrati e documentati, corredati dalle dichiarazioni dei testimoni e dalle relative fotografie. Tutti i rapporti potrebbero essere utilizzati per future indagini; pertanto, è necessario raccogliere il maggior numero possibile di dettagli. Tutti i documenti devono essere trattati con la massima riservatezza e, in quanto tali, devono essere conservati in modo da garantire la protezione dei dati.

All'interno della sede della Messe Berlin non è consentito l'uso di palloncini. Tuttavia, se avete intenzione di utilizzare palloncini o oggetti simili presso il vostro stand, vi preghiamo di assicurarvi che ciò sia indicato nella valutazione dei rischi e che tale documento sia compilato e presentato prima del vostro arrivo in loco per l'allestimento. Le richieste saranno valutate caso per caso.

In NESSUN caso sarà consentito l'accesso ai padiglioni espositivi ai minori di 16 anni durante l'allestimento, l'apertura della fiera o lo smantellamento. In questi periodi i padiglioni espositivi possono presentare pericoli e questa norma è stata adottata per garantire la sicurezza dei minori. Ci dispiace, ma non è possibile fare alcuna eccezione a questa norma.

È vietato consumare alcolici all'interno del sito durante le fasi di allestimento e smantellamento. Chiunque si trovi sotto l'effetto di alcol o sostanze vietate sarà allontanato dal sito. È vietato l'uso di sostanze stupefacenti in qualsiasi area della struttura.

Gli impianti elettrici devono essere installati dal fornitore di servizi elettrici designato dalla sede espositiva. Qualsiasi apparecchiatura elettrica introdotta nei locali della Messe Berlin deve essere conforme alle norme relative agli impianti elettrici e alle macchine elettriche.

In Europa, gli espositori e gli appaltatori devono rispettare le norme elettriche della sede espositiva:

• Tutti i lavori devono essere eseguiti da elettricisti competenti e qualificati e tutti gli impianti provvisori devono essere protetti da un interruttore differenziale e sottoposti a ispezione prima dell'allacciamento elettrico dello stand.

• Durante le fasi di allestimento e smontaggio, l'alimentazione elettrica deve essere prelevata esclusivamente dalle prese provvisorie fornite dall'appaltatore elettrico ufficiale e non dalle prese del personale addetto alle pulizie né da altre prese presenti nella sala.

• Devono essere presenti prese di corrente in numero sufficiente, correttamente installate e della potenza adeguata, in modo da evitare l'uso di prolunghe e cavi lunghi. Se indispensabile, le prolunghe devono essere dotate di fusibili adeguati e limitate a una per presa.

• Non devono essere utilizzate prese multiple.

Esistono norme rigorose che regolano i materiali utilizzabili per l'allestimento degli stand, le quali sono disciplinate dal regolamento della sede espositiva. Gli espositori e gli appaltatori devono assicurarsi che tali norme vengano rispettate. In generale, non è consentito allestire lo stand con materiali infiammabili o non ignifughi, a meno che non siano stati sottoposti a un trattamento specifico. I rifiuti combustibili devono essere smaltiti in modo sicuro e non è consentito depositare scatole e imballaggi all'interno dello stand.

I materiali infiammabili quali tessuti, articoli in carta, striscioni, oggetti realizzati con pallet di legno, tela di iuta, paglia e canapaccio sono considerati un grave rischio di incendio; sarà quindi necessario presentare un certificato di ignifugabilità prima dell’inizio dell’evento. Quando si utilizzano drappeggi come parte di un allestimento, assicurarsi che non entrino in contatto con cavi elettrici, raccordi e/o lampade e che non scendano a meno di 5 cm dal pavimento in moquette.

L'uso di luci alogene non sarà consentito in quanto costituiscono un pericolo di incendio. Assicurarsi che tutte le luci siano a basso wattaggio o a LED.

Le uscite di sicurezza sono situate in tutta la sede e sono segnalate da apposita segnaletica. Gli organizzatori dell'evento devono assicurarsi che né la segnaletica né le uscite siano ostruite in alcun modo.

Gli organizzatori garantiscono un servizio di primo soccorso; ulteriori informazioni saranno disponibili in loco durante l'intero svolgimento dell'evento, come indicato sopra. In caso di emergenza, si prega di rivolgersi all'addetto alla sicurezza più vicino o all'ufficio degli organizzatori.

• Pronto soccorso – situato in posizione centrale nell'atrio principale, sul retro del padiglione 3.2
• Pronto soccorso – +49 30 3038-2222

Se l'incidente richiede assistenza medica urgente, si prega di non chiamare direttamente i servizi di emergenza. Messe Berlin è in grado di indirizzare i servizi di emergenza verso la zona corretta del sito seguendo il percorso più rapido; pertanto, in caso di emergenza, vi preghiamo di contattare Messe Berlin, il servizio di sicurezza o l'ufficio degli organizzatori.

I dettagli relativi alla preparazione, alla cottura e alla distribuzione degli alimenti presso gli stand devono essere discussi con la sede dell’evento, Messe Berlin, durante le prime fasi di pianificazione. Per tali attività è quindi necessaria l’approvazione scritta della sede.

Tutti gli stand in cui si preparano alimenti devono trovarsi nelle vicinanze di strutture per il lavaggio delle mani dotate di acqua pulita e scarico. Negli stand in cui si preparano alimenti, deve essere previsto un lavello aggiuntivo per il lavaggio degli alimenti e, idealmente, un lavello separato per il lavaggio delle stoviglie. Per i piccoli punti di ristoro che servono bevande calde e snack non è richiesto alcun lavello, ma è necessario prevedere e utilizzare salviette igienizzanti per le mani.

• Per garantire la sicurezza di tutti i visitatori e degli espositori, vi preghiamo di rispettare le seguenti norme relative ai corridoi: • Tutti i corridoi devono rimanere liberi da ostacoli e accessibili in ogni momento. La struttura dello stand, gli arredi, gli oggetti esposti o gli allestimenti non devono sporgere oltre i confini dello stand.

• Le uscite di emergenza e i corridoi devono rimanere sempre liberi da qualsiasi ostacolo.

• È fondamentale che tutti i corridoi principali e trasversali siano sempre liberi per consentire l'accesso in caso di emergenza. Le planimetrie che indicano i corridoi di emergenza saranno disponibili presso l'ufficio degli organizzatori.

• Gli espositori devono operare esclusivamente all'interno del proprio stand e i corridoi non devono essere utilizzati per attività di vendita. Tutte le discussioni relative agli articoli esposti devono svolgersi all'interno dello spazio assegnato allo stand.

• Le porte e i cancelli che fanno parte di una via di fuga devono essere dotati di un pannello trasparente all'altezza degli occhi e devono essere montati in modo da aprirsi nella direzione di fuga, senza ostacolare gradini, pianerottoli o corridoi. Ove necessario, le porte devono essere incassate in modo da non aprirsi su un corridoio o altra via di fuga né ostacolarne la larghezza richiesta.

• Non è consentito coprire i corridoi con ponti o moquette.

• Tutte le strutture degli stand, le insegne, gli oggetti esposti ecc. devono essere collocati all’interno dell’area assegnata e non devono sporgere nei corridoi o oltrepassarne i confini, salvo previa autorizzazione degli organizzatori.

• Non è consentito che alcun elemento sporga nella passerella sottostante o oltrepassi un'altezza di 2,2 m; ciò include elementi fissi quali fioriere, finestre a bovindo, pennoni, ecc.

• I corridoi adiacenti a qualsiasi tribuna o palco utilizzato per dimostrazioni o spettacoli devono essere mantenuti liberi da ostacoli. Ove necessario, nella planimetria deve essere previsto uno spazio aggiuntivo per il pubblico, poiché non è consentito che le persone si radunino nei corridoi.

Una dichiarazione metodologica fa parte di un piano di sicurezza sul lavoro. Viene utilizzata principalmente nel settore edile per descrivere un documento che fornisce istruzioni specifiche su come eseguire in sicurezza un’attività lavorativa o utilizzare un’attrezzatura. Nella dichiarazione metodologica è necessario illustrare tutti i rischi che potrebbero presentarsi durante lo svolgimento di un’attività o di un processo e fornire indicazioni dettagliate su come eseguire l’attività in sicurezza.

All'interno della dichiarazione metodologica, chiediamo di vedere informazioni su come e quando verrà allestito il vostro stand, nonché su quando verrà smontato. Vi preghiamo di includere le modalità di smontaggio dello stand, le attrezzature utilizzate e, se lo stand non verrà smontato per essere riutilizzato, le modalità di smaltimento dello stesso.

È possibile scaricare un modello per la dichiarazione metodologica dal sito web. Scorrere fino alla fine della pagina per accedere a moduli utili, modelli e moduli d'ordine aggiuntivi.

È vietato l'uso di fiamme libere o di luci a fiamma libera nei padiglioni. Non sono ammesse fiamme libere, candele e barbecue. L'uso di fiamme libere o di luci a fiamma libera nell'area all'aperto è consentito solo previa richiesta e autorizzazione da parte della Direzione Tecnica di Messe Berlin.

È vietato bruciare materiale da imballaggio, rifiuti ecc. nei padiglioni o nell'area all'aperto.

Quando vengono presentati prodotti da esposizione che generano rumore, il livello sonoro ai confini dello stand non deve superare i 70 dBA.

Tutti gli espositori e gli appaltatori devono indossare dispositivi di protezione individuale (DPI) adeguati in ogni momento durante le fasi di allestimento e smontaggio. La sede espositiva e gli organizzatori non consentiranno l’inizio dei lavori in assenza di DPI adeguati.

I requisiti minimi includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quelli elencati di seguito; tuttavia, i requisiti variano a seconda dell’attività svolta:

• Calzature adeguate - Durante le fasi di allestimento e smontaggio non è consentito indossare tacchi, sandali o scarpe aperte.

• Gilet ad alta visibilità – fortemente raccomandati durante le fasi di allestimento e smontaggio nelle aree esterne delle banchine di carico

• Le persone che lavorano in prossimità di lavori in quota devono indossare elmetti di protezione adeguati

• È necessario utilizzare scale di altezza adeguata. Assicuratevi che il vostro appaltatore disponga dell'attrezzatura adeguata per i lavori in quota; per ulteriori dettagli sull'attrezzatura richiesta, consultate la sezione "Lavori in quota".

Il presente elenco non è esaustivo e spetta al datore di lavoro valutare se il tipo di DPI utilizzato sia adeguato alla situazione lavorativa. La norma adottata per i dispositivi di protezione individuale è conforme alle linee guida di Hyve, che trovano piena applicazione presso le sedi.

Sebbene adottiamo ogni precauzione per proteggere i vostri beni durante l'evento, non ci assumiamo alcuna responsabilità per eventuali perdite, danni indiretti o danni ai vostri prodotti mentre questi si trovano in fiera. È obbligatorio per legge che tutti gli espositori dispongano di un'assicurazione completa contro la responsabilità civile e tutti gli altri rischi usuali relativi a perdita, danneggiamento, lesioni a beni e persone, nonché contro il furto. Gli espositori sono inoltre tenuti ad assicurarsi contro qualsiasi responsabilità legale derivante da lesioni o danni a beni di proprietà di terzi. Oltre a ciò, dovreste proteggere le vostre spese contro l'abbandono, la cancellazione o la riduzione della durata della fiera per motivi al di fuori del nostro controllo.

Al fine di ottemperare agli obblighi di legge, Hyve Group plc ha stipulato per vostro conto un'adeguata polizza assicurativa. Se disponete già di un'assicurazione o intendete stipulare una polizza per conto vostro, potete rinunciare alla polizza che noi, Hyve Group plc, abbiamo organizzato caricando una copia del certificato sul portale di InEvexco. Vi sarà stato inviato un link unico per caricare il certificato. Vi preghiamo di contattare [email protected] se avete bisogno di ulteriore assistenza.

Si prega inoltre di fare riferimento ai Termini e Condizioni della Fiera riportati sul modulo di prenotazione/contratto dello spazio espositivo.

L'Espositore è pienamente responsabile dell'ottenimento di un'assicurazione di responsabilità civile per un valore di 2.000.000 €.

La copertura assicurativa deve includere:

• PLI (Assicurazione di responsabilità civile per un importo di 2.000.000 €)

• Lesioni personali

• Richieste di risarcimento da parte di terzi

• Spese sostenute e/o perdite di qualsiasi natura, comprese quelle derivanti dall'annullamento o dal rinvio della mostra

• Copertura delle spese mediche e del bagaglio

• Valore dello stand, compresi gli allestimenti

Hyve Group ha effettuato una valutazione adeguata e sufficiente dei rischi associati a questo evento; per ulteriori dettagli è possibile rivolgersi all'Ufficio dell'Organizzatore.

I rischi generali associati a qualsiasi fiera sono i seguenti:

• Rischi di inciampare
• Più appaltatori che operano in un unico luogo di lavoro
• Caduta durante lavori in quota e lavori su cavi sotto tensione
• Oggetti che cadono dall'alto o carichi che cadono dai veicoli
• Lesioni da urto causate da veicoli in movimento
• Crollo strutturale delle tribune o di uno stand espositivo
• Focolaio di legionellosi causato da una fontana
• Caso di intossicazione alimentare causato da un punto di ristoro temporaneo
• Incendio
• Incidente grave ed emergenza civile
• Orari di lavoro eccessivi.

La presente costituisce una panoramica e non rappresenta in alcun modo un elenco esaustivo dei rischi connessi a questo evento.

È dovere assoluto di tutte le parti garantire che, ai sensi della Direttiva quadro UE (89/391/CEE) e delle altre normative applicabili, vengano effettuate adeguate valutazioni di tutti i rischi significativi. La normativa richiede inoltre che i rischi vengano mitigati al fine di ottenere la massima riduzione del livello di rischio entro i limiti di quanto ragionevolmente praticabile. In termini generali, l'accento dovrebbe sempre essere posto sull'eliminazione o la riduzione del rischio alla fonte. È necessario ricordare che i dispositivi di protezione individuale sono solitamente un controllo di ultima istanza.

Una valutazione dei rischi è un passo importante per proteggere i vostri lavoratori e la vostra attività, oltre che per rispettare la legge. Vi aiuta a concentrarvi sui rischi che contano davvero sul vostro posto di lavoro: quelli che hanno il potenziale di causare danni.

Siete tenuti a proteggere le persone nella misura in cui ciò sia ragionevolmente praticabile. Si tratta semplicemente di un attento esame di ciò che, nel vostro lavoro, potrebbe causare danni alle persone, in modo da poter valutare se avete adottato precauzioni sufficienti o se dovreste fare di più per prevenire i danni. I lavoratori e le altre persone hanno il diritto di essere protetti dai danni causati dalla mancata adozione di misure di controllo ragionevoli.

È stato notato che alcuni appaltatori inviano nelle sale per lo smontaggio una squadra diversa da quella che ha costruito lo stand. In alcune occasioni queste squadre di smontaggio arrivano con pochissimi attrezzi e scarsa conoscenza di come lo stand è stato inizialmente costruito. Possono essere colpevoli di utilizzare metodi non sicuri per smontare lo stand, utilizzando attrezzi da demolizione piuttosto che altri metodi sicuri. È assolutamente vietato spingere le pareti e tirare giù elementi dello stand dall’alto in modo incontrollato. #

Assicuratevi di pianificare lo smantellamento con la stessa cura con cui pianificate l'allestimento e di disporre di personale sufficiente e delle attrezzature adeguate per smantellare lo stand in sicurezza. Lo smantellamento è il periodo più pericoloso del ciclo dell'evento e vi esortiamo a pianificarlo di conseguenza.

Potete scaricare un modello per la vostra valutazione dei rischi dal sito web. Scorrete fino alla fine della pagina per accedere a moduli utili, modelli e moduli d'ordine aggiuntivi.

Se avete intenzione di esporre un veicolo nel vostro stand, dovete comunicarlo agli organizzatori almeno 28 giorni prima dell'evento.

I veicoli esposti negli stand devono:

• Deve trovarsi all'interno dell'area dello stand, a una distanza di almeno 1 metro dal perimetro dello stand.

• Devono rimanere fermi con il motore spento durante l'orario di apertura dell'evento.

• Contenere solo una quantità minima di carburante.

• Assicurati che il tappo del serbatoio sia chiudibile a chiave.

• Posizionare un vassoio di raccolta sotto il motore.

• Essere inclusi nella valutazione dei rischi dello stand.

• Previa valutazione dei rischi, potrebbe essere necessario scollegare la batteria nei veicoli con più di dieci anni.

Vi sarà richiesto di lasciare un mazzo di chiavi di riserva agli organizzatori in caso di emergenza.

I veicoli dotati di motori a combustione interna possono essere esposti nei padiglioni e nelle altre aree chiuse della manifestazione solo previa autorizzazione degli organizzatori. Il contenuto dei serbatoi dei veicoli dovrà essere ridotto al livello minimo necessario per consentire l’ingresso e l’uscita dei veicoli dall’area e, ove possibile, i tappi dei serbatoi dovranno essere chiusi a chiave.

A seconda dell'ubicazione dell'esposizione, potrebbero essere richieste altre misure di sicurezza, quali la messa fuori uso dei serbatoi di carburante, lo scollegamento delle batterie e/o la presenza di guardie di sicurezza.

Nel caso di veicoli a propulsione elettrica, le batterie di propulsione devono essere scollegate dal sistema di trazione utilizzando l'interruttore di sicurezza (interruttore principale).

L'accordo sui tempi/date di consegna e ritiro deve essere discusso con gli Organizzatori e da questi approvato. Si prega di contattare gli organizzatori qui.

I lavori in quota devono essere eseguiti in conformità con la direttiva UE sui lavori in quota (2001/45). Pertanto, tutti i lavori in quota sono soggetti a una valutazione dei rischi.

• Tutti i lavori di montaggio dal tetto devono essere eseguiti dagli appaltatori ufficiali incaricati. • Tutte le piattaforme di lavoro devono essere dotate di parapetto, corrimano intermedio e battenta. Gli attrezzi devono essere tenuti fissati a cordini, per quanto ragionevolmente possibile.

• Le piattaforme di lavoro fisse e mobili devono essere idonee all'uso previsto (cfr. piattaforme di lavoro).

• Per lavorare su un bordo non protetto (prima che siano state installate le guide) è necessario effettuare valutazioni dei rischi specifiche. In tali casi è obbligatorio utilizzare sempre dispositivi anticaduta.

• Gli operai che lavorano in quota su una piattaforma non fissa progettata a tale scopo (ad esempio un'impalcatura) devono essere agganciati.

• Gli operai che lavorano in quota devono indossare un'adeguata protezione per la testa; l'accesso via terra alle aree circostanti deve essere controllato per impedire che persone si trovino accidentalmente a passare direttamente sotto i lavori in quota.

• Gli operai a terra nelle vicinanze non devono lavorare direttamente sotto le strutture in elevazione e devono indossare un'adeguata protezione per la testa, ad esempio un elmetto di sicurezza.

Se nel vostro stand sono previsti posti a sedere per le aree dedicate alle presentazioni, è necessario rispettare alcune norme tecniche. Di seguito è riportato un riepilogo dei punti principali da tenere in considerazione per i posti a sedere temporanei su pavimento piano.

• La larghezza dei corridoi richiesta tra le file di sedili dipende dal numero totale di sedili e dalla loro disposizione.

• È necessario prevedere uno spazio adeguato per l'allestimento del palco (compresi leggio, tavolo presidenziale, attrezzature audiovisive, impianti audio, proiettori, console di regia ecc.). • I posti a sedere devono avere una larghezza minima di 0,50 m.

• È necessario garantire una distanza minima di almeno 0,4 m tra le file di sedili.

• Dietro e tra i blocchi devono esserci corridoi con una larghezza minima di 1,20 m

Si prega di informare gli Organizzatori se intendete allestire un'area per presentazioni con posti a sedere o un'esposizione interattiva presso il vostro stand.

È possibile scaricare il modulo per l'esposizione interattiva dal sito web. Si prega di inviarlo a [email protected]. Scorrere fino alla fine della pagina per accedere a moduli utili, modelli e moduli d'ordine aggiuntivi.

• Tutte le piattaforme di lavoro mobili elevabili (PLA) devono essere sottoposte a una corretta manutenzione.

• Tutte le piattaforme di lavoro devono essere dotate di parapetto, traversa intermedia e battenta. Le torri di accesso mobili devono essere montate correttamente.

• Le torri di accesso mobili devono essere adatte allo scopo. I stabilizzatori devono essere utilizzati correttamente, mantenendo il giusto rapporto tra altezza e larghezza (3,5 volte la larghezza minima della base in ambienti interni e 3 volte la larghezza minima della base in ambienti esterni).

• Le torri di accesso mobili non devono essere spostate mentre sono in uso e le ruote devono essere bloccate.

• Le scale devono essere fissate al suolo o ancorate. È severamente vietato l'uso di scale e scalette domestiche.

• In tutte le aree espositive e dedicate agli eventi è severamente vietato eseguire lavori di saldatura, taglio a fiamma, brasatura, molatura e taglio abrasivo, nonché qualsiasi altra attività che comporti l'uso di fiamme libere o che produca scintille.

• Durante l'evento è vietato eseguire lavori a caldo. (In casi eccezionali e previa richiesta scritta, potrà essere concessa l'autorizzazione a eseguire lavori a caldo durante l'allestimento e lo smantellamento delle installazioni espositive e degli allestimenti dell'evento. A tal fine, Messe Berlin incaricherà un addetto antincendio dotato di adeguate attrezzature antincendio, che sarà presente per supervisionare i lavori dall'inizio alla fine, e addebiterà tale servizio all'espositore/cliente.)

• È stato osservato che alcuni appaltatori inviano nei padiglioni, per lo smantellamento, squadre diverse da quelle che hanno costruito lo stand. In alcuni casi, queste squadre di smantellamento si presentano con pochissimi attrezzi e scarsa conoscenza delle modalità di costruzione iniziali dello stand. Esse possono ricorrere a metodi di smantellamento non sicuri, utilizzando attrezzi da demolizione anziché altre tecniche sicure. È assolutamente vietato abbattere le pareti e tirare giù elementi dello stand dall’alto in modo incontrollato.

• Vi preghiamo di pianificare lo smantellamento con la stessa cura con cui pianificate l'allestimento e di garantire la presenza di personale sufficiente e delle attrezzature adeguate per smantellare lo stand in tutta sicurezza. Lo smantellamento è la fase più pericolosa dell'intero ciclo dell'evento e vi esortiamo a pianificarlo di conseguenza.