Servizi per le sedi degli eventi

Si prega di notare che il Business Centre presso la sede della Messe Berlin non è più operativo. In precedenza, questa struttura metteva a disposizione di espositori e visitatori fotocopiatrici, stampanti, PC e connessioni a Internet (analogiche, ISDN e LAN), oltre a un servizio di segreteria in tedesco e inglese.

Poiché tali servizi non sono più disponibili in loco, si consiglia agli espositori e ai visitatori di provvedere autonomamente alle proprie esigenze di stampa, amministrazione e connessione prima dell’evento. Potrebbero essere disponibili servizi alternativi presso gli hotel nelle vicinanze o presso fornitori di servizi locali.

Il nostro fornitore ufficiale di servizi di ristorazione è Capital Catering; il termine ultimo per gli ordini è venerdì 9 maggio 2025. Dopo tale data, potrebbero essere applicati supplementi aggiuntivi e la disponibilità delle offerte potrebbe essere limitata.

Per tutti i servizi di ristorazione presso gli stand e nell’area hospitality, visitate il negozio online di Capital Catering per effettuare gli ordini. Se avete bisogno di assistenza, inviate un’e-mail all’indirizzo [email protected].

Si prega di notare che durante i periodi di allestimento e smontaggio saranno aperti solo alcuni punti di ristoro.

All'ingresso sud dell'edificio è presente un guardaroba. È prevista una tariffa di 3 € per ogni cappotto e di 6 € per ogni borsa o bagaglio.

• L'accesso dei veicoli durante le operazioni di montaggio e smontaggio è consentito solo se è stata prenotata in anticipo un'area di carico

• Viene addebitata una commissione di servizio fissa di 15,00 € all’ora

Domande sulle prenotazioni delle zone di carico:
E-mail:  [email protected]
Telefono: +49 30 3038 4334

Numero verde del servizio traffico generale:
Telefono: +49 30 3038 4888

Si prega di notare che ulteriori informazioni relative alle prenotazioni saranno inviate a tutti gli espositori 4-6 settimane prima della fiera.

In caso di oggetti smarriti o ritrovati, si prega di rivolgersi all’ufficio dell’organizzatore in loco.

Se avete bisogno di uno spazio privato per intrattenere i clienti e tenere riunioni, vi preghiamo di contattare il responsabile del vostro stand per organizzare questo pacchetto.

Gli espositori e i fornitori possono accedere al quartiere fieristico per le operazioni di montaggio e smontaggio solo dopo essersi registrati nel sistema e aver prenotato in anticipo una zona di carico. Le zone di carico possono essere prenotate tramite il link per la prenotazione del traffico; le fasce orarie saranno disponibili a partire da martedì 1° aprile 2025.
 
Il primo passo su questo portale è “Registrarsi” al sistema. Successivamente è possibile “Accedere”. Per prenotare una zona di carico, è necessario prima registrarsi all’evento corrispondente nel menu “Prossimi eventi”.
Dopo essersi registrati all’evento corrispondente, è possibile prenotare una fascia oraria per la zona di carico nel menu “Eventi registrati”.

È obbligatorio per tutti gli stand “Space Only” richiedere i servizi di smaltimento dei rifiuti tramite il negozio online di Messe Berlin.

Gli espositori o i loro rappresentanti devono smaltire i rifiuti secondo le modalità previste per gli impianti di smaltimento ordinati. È necessario adottare le misure adeguate per la raccolta differenziata dei materiali riciclabili. Le sostanze che potrebbero causare un rischio per la salute o la contaminazione delle acque, quali oli, vernici o emulsioni, non devono essere scaricate nella rete fognaria.

I contenitori e i sacchi per lo smaltimento dei rifiuti ordinati includono il servizio di raccolta e smaltimento. I sacchi pieni devono essere sigillati e collocati davanti allo stand per la raccolta.

Ai espositori verrà addebitato qualsiasi rifiuto non smaltito da Messe Berlin. Se vi avvalete di appaltatori, assicuratevi che questi provvedano allo smaltimento dei propri rifiuti (in conformità con le leggi tedesche in materia ambientale) prima di lasciare la sede. Siamo un’azienda orientata alla sostenibilità e pertanto richiediamo agli espositori di gestire i propri rifiuti in modo sostenibile, per quanto ciò sia fattibile.