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Di seguito trovate il link per la prenotazione online qui.

Assicuratevi di avere con voi il vostro badge da espositore quando si apriranno le registrazioni.

Se non siete ancora registrati all’evento, recatevi all’Ingresso Sud a partire da lunedì 18 maggio per registrarvi e stampare il vostro badge.

Durante l’allestimento, i giorni di apertura della fiera e lo smontaggio dell’esposizione, per motivi di sicurezza e di salute e sicurezza sul lavoro, è fondamentale che i badge da espositore siano assegnati e utilizzati esclusivamente dal personale che lavora presso il vostro stand e non debbano essere ceduti a nessun altro. I badge degli espositori non devono essere consegnati ai visitatori.

Potrete stampare il vostro badge in loco a partire da lunedì 18 maggio.

Il parcheggio riservato agli espositori è disponibile al piano inferiore dei padiglioni espositivi, accessibile tramite il Gate 7. I biglietti per il parcheggio degli espositori potranno essere acquistati non appena sarà aperto il negozio online di Messe Berlin. 

Gli espositori possono acquistare un biglietto che consente l’accesso al parcheggio dal lunedì al giovedì.

I parcheggi per i visitatori sono disponibili nei settori P17 e P18, indicati nella pianta del quartiere fieristico.

È stato introdotto un nuovo sistema di prenotazione per gli appaltatori relativo al periodo di allestimento e smontaggio, che consente loro di prenotare in anticipo una fascia oraria per i veicoli; tale sistema sarà disponibile a partire dalla fine di marzo e tutti gli espositori riceveranno un’e-mail diretta non appena sarà attivo.

GES Logistics può ricevere le consegne, trasportarle al vostro stand, rimuovere e immagazzinare le casse da imballaggio, ecc., restituire le casse/i pallet alla fiera dopo la chiusura della manifestazione e organizzare la spedizione del vostro allestimento espositivo alla vostra azienda.

Se avete intenzione di far consegnare merci al vostro stand, è importante che provvediate affinché un rappresentante della vostra azienda sia presente allo stand per riceverle. Qualora non foste presenti allo stand per accettare la consegna dei vostri articoli, questi saranno dirottati a GES Logistics, che li custodirà per vostro conto con un costo da pagare al momento del ritiro.

Né gli organizzatori né Messe Berlin possono accettare la consegna di alcuna merce, né possono assumersi la responsabilità per le merci consegnate a stand incustoditi.

Se avete bisogno che qualcosa vi venga consegnato al vostro stand, o se utilizzate un corriere per effettuare una consegna, vi consigliamo vivamente di spedirli tramite raccomandata o posta registrata. Tali articoli dovranno poi essere ritirati personalmente dagli espositori. Vi preghiamo di far indirizzare i vostri pacchi come segue e provvederemo a farli recapitare al vostro stand.

Assicuratevi che tutte le scatole e i pacchi siano etichettati per la consegna come segue:

[Nome dell’azienda espositrice] [Numero del padiglione] [Numero dello stand]
Nome del referente e numero di cellulare
C/o Fair Grounds of Messe Berlin/CWIEME 2026
Gate 25 Jaffestrasse
14055 Berlino
Germania

Si prega di notare chenonsaranno accettate consegne presso la Messe Berlin prima di venerdì 15 maggio 2026.

Se un appaltatore richiede una copia di una planimetria con le condutture in scala, le vie di fuga di emergenza e l'indicazione delle aree non edificabili, vi preghiamo di contattateci.

All’interno dei padiglioni sarà disponibile una rete Wi-Fi generale. Sebbene si tratti di una connessione dedicata al CWIEME Berlin, si sconsiglia di fare affidamento su di essa qualora presso il proprio stand si tenga una presentazione o si offra un servizio che richieda l’uso di Internet.

È possibile richiedere linee Internet dedicate tramite GES. Si prega di compilare il modulo Internet disponibile sull’Exhibitor Webshop (di prossima apertura) per richiedere un servizio dedicato.

Nel padiglione 1.2 sono presenti sportelli di assistenza individuali gestiti dal GES e dagli organizzatori.

Lo spazio dedicato alle vendite si trova all’interno dei padiglioni espositivi. È qui che potrete incontrare il nostro team commerciale e richiedere informazioni sugli spazi espositivi per il 2027, sulle opportunità di sponsorizzazione e su altre possibilità. Lo spazio sarà operativo a partire da martedì 19 maggio 2026. 

Le feste e gli eventi presso gli stand possono svolgersi dalle 09:30 alle 22:00. Le feste che terminano dopo le 18:00 (orario ufficiale di chiusura) comporteranno costi aggiuntivi a carico dell’organizzatore (per motivi di salute e sicurezza). Si prega di notare che tutte le feste presso gli stand richiedono l’approvazione dell’organizzatore. È necessario concordare alcune condizioni, elencate di seguito:

• Gli organizzatori richiedono di provvedere al servizio di sicurezza, al servizio di guardaroba e al servizio di prenotazione taxi per qualsiasi evento che si svolga dopo l'orario di apertura della fiera. In alcuni casi, tali servizi saranno condivisi tra più aziende.

• Tutti gli eventi DEVONO essere terminati entro le 22:00, ora in cui le sale verranno chiuse.

• Gli ospiti che entrano alla fiera prima delle 18:00 devono essere in possesso di un biglietto d'ingresso. Dopo le 18:00 non sarà più consentito l'accesso alla fiera.

• L'evento potrà svolgersi esclusivamente nelle aree specificatamente destinate a tale scopo.

• In caso di riorganizzazione dei mobili, è necessario assicurarsi che le uscite di emergenza non siano ostruite e che rimangano libere in ogni momento.

• Eventuali danni causati alla sede dell'evento o ad altri stand espositivi a causa dell'evento stesso o dei partecipanti saranno addebitati alla società espositrice che organizza l'evento.

• Gli organizzatori applicheranno un supplemento per motivi di salute e sicurezza.

Gli espositori e i fornitori possono accedere al quartiere fieristico per le operazioni di allestimento e smontaggio solo dopo essersi registrati nel sistema e aver prenotato in anticipo una zona di carico.

È possibile prenotare le zone di carico tramite il seguente link: https://visifair-bookings.messe-berlin.de

Il primo passo su questo portale è “Registrarsi” al sistema. A quel punto potrai “accedere”. Per prenotare una zona di carico, è necessario prima registrarsi all’evento corrispondente nella sezione “Prossimi eventi”. Per farlo, è necessario il codice dell’evento „UcvdX ”.

Dopo esserti registrato all'evento in questione, potrai prenotare una fascia oraria per l'area di carico nel menu “Eventi registrati”.

Per garantire la fluidità del traffico durante le fasi di allestimento e smontaggio, è fondamentale rispettare le norme di accesso indicate nella Guida al traffico.

Zone di carico

• L'accesso dei veicoli durante le operazioni di montaggio e smontaggio è consentito solo se è stata prenotata in anticipo un'area di carico
• Una commissione di servizio fissa di 15,00 €viene addebitata ogni ora

Domande sulle prenotazioni delle zone di carico:
Tel.:+49 30 3038 4334
E-mail:[email protected]

Numero verde del servizio generale di viabilità:
Tel.:+49 30 3038 4888

Si prega di notare che ulteriori informazioni e indicazioni relative alle prenotazioni saranno inviate a tutti gli espositori nel mese di marzo.